Comment faire ressortir votre document Word avec une belle table des matières

Une table des matières bien conçue peut mettre de l’ordre dans l’ensemble de votre document. Microsoft Word facilite l’insertion d’une table des matières. Ensuite, avec quelques ajustements de conception simples, vous pouvez vraiment faire en sorte que votre table des matières se démarque.

1. Choisissez le bon style de table des matières pour votre document Word

La première étape pour créer une table des matières dans Microsoft Word consiste à choisir un style pour votre document.

Pour sélectionner un style, accédez à l’ onglet Références et cliquez sur Table des matières . Word dispose de plusieurs styles intégrés, tels que Tableau automatique 1 ou Tableau automatique 2 et Tableau manuel (beaucoup plus difficile !).

Choisissez parmi les modèles disponibles ou choisissez un style personnalisé en cliquant sur Table des matières personnalisée . La table des matières personnalisée vous donne plus de contrôle sur la conception.

Vous pouvez ensuite contrôler la police, l'alignement, les lignes de repère (les points entre le titre et le numéro de page) et le nombre de niveaux de titres qui apparaissent. Pour placer la table des matières sur sa propre page, insérez des sauts de page avant et après la table des matières en allant dans Insertion > Saut > Saut de page .

2. Appliquez des styles de titre pour améliorer votre table des matières

La table des matières s'appuie sur des styles de titre (par exemple Titre 1, Titre 2) pour créer une hiérarchie. Si vous mettez manuellement les titres en gras ou augmentez la taille de la police, la table des matières ne les détectera pas. Par conséquent, vous devez toujours utiliser des styles pour formater votre document Word de manière cohérente afin que la table des matières fonctionne automatiquement. Ensuite, si les styles de titre par défaut semblent trop simples, vous pouvez les modifier.

Accédez au groupe Styles et faites un clic droit sur le style (par exemple, Titre 2). Sélectionnez Modifier pour modifier la police, la taille, l’espacement ou la couleur. Définissez ensuite votre formatage préféré.

Astuce : cochez Nouveaux documents basés sur ce modèle si vous souhaitez réutiliser vos paramètres. Word sélectionnera le nouveau style et affichera la table des matières en conséquence.

3. Ajoutez une touche visuelle avec des images et du formatage

Il existe de nombreuses façons de formater une page de table des matières. Les images peuvent être utilisées à côté de la table des matières car elles peuvent parler mille mots et constituent un moyen facile d’attirer l’attention.

Recherchez en ligne une photo ou une illustration correspondant au sujet de votre document. Vous pouvez accéder à la galerie d’images intégrée de Word (à partir de Insertion > Images ). Pour quelque chose d'un peu unique, consultez ces sites de photos gratuites moins connus.

Filtrer les images verticalement. Beaucoup de gens aiment les illustrations avec des motifs décoratifs faciles à imprimer. Enfin, collez l’image dans la page de table des matières. Ne vous inquiétez pas de la mise en page, nous procéderons étape par étape.

Sélectionnez le bouton Options de mise en page (qui ressemble à un arc) à côté de l’image. Cliquez ensuite sur l’ option Devant le texte dans le coin inférieur droit. L'image « flottera » désormais au-dessus du texte de la table des matières afin que vous puissiez facilement la déplacer sur la page.

Faites glisser les coins de l’image et disposez-la de manière à couvrir toute la page de la table des matières. Accédez à Format d'image (ou Format graphique ) > Recadrer et recadrez une partie de l'image (comme dans la capture d'écran ci-dessous). Vous devrez prendre ici des décisions créatives en fonction de la nature de l'image insérée et de l'endroit où vous la souhaitez.

Si la table des matières est toujours masquée par l'image, nous ajusterons quelques paramètres personnalisés pour perfectionner la conception dans les prochaines étapes.

4. Affinez avec une personnalisation avancée

L’étape finale consiste à déplacer le texte de la table des matières vers la droite. Puisque vous avez une bonne idée du placement de l’image, l’indentation du texte de la table des matières devrait être facile. Cliquez sur la page de table des matières (et non sur l'image).

Accédez à Références > Table des matières > Table des matières personnalisée .

Il s'agit de la boîte de dialogue qui nous permet de personnaliser la table des matières comme nous le souhaitons. Par exemple, vous pouvez modifier le nombre de niveaux pour définir la hiérarchie des titres. Ou utilisez un style de tabulation spécifique (lignes menant aux numéros de page).

Cliquez sur Modifier . Utilisez la boîte de dialogue Style pour effectuer des ajustements personnalisés pour chaque niveau de titre. TOC1... TOC2...TOC3 correspondent aux titres de style du document.

Vous pouvez choisir une police nouvelle ou plus audacieuse, utiliser des couleurs différentes ou des italiques… vous pouvez faire n’importe quel choix créatif. Les gens choisissent souvent une couleur dans une image et utilisent cette couleur pour la police.

Cliquez sur Format . Le menu Format montre d’autres façons de personnaliser la mise en page. Pour déplacer la table des matières hors de l’image, choisissez Paragraphe > Retrait . Entrez un numéro dans le champ Gauche pour déplacer le texte. Vous devez sélectionner chaque niveau de table des matières et chaque retrait séparément.

Cliquez plusieurs fois sur OK pour terminer les modifications et quitter la boîte de dialogue.

Pour terminer, vous pouvez remplacer le titre par défaut « Contenu » et insérer le vôtre. Insérez une zone de texte dans la table des matières et formatez le titre « Contenu » pour le rendre plus beau. Il est préférable d'utiliser la même police mais dans une taille plus grande.

Alignez la zone de texte avec la table des matières. Et c'est tout !

Conseil : n'abusez pas des polices et des couleurs. Restez fidèle à un thème cohérent qui convient à la nature et au contenu du document !

Une fois que vous avez mis en forme votre table des matières, maintenez-la à jour. Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un titre, cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et sélectionnez Mettre à jour le champ . Sélectionnez Mettre à jour l’intégralité du tableau pour refléter les nouveaux titres et numéros de page.