Comment utiliser la fonction de saisie vocale de Microsoft Word

Si vous passez beaucoup de temps à écrire, vous constaterez que l'outil de dictée de Word est un véritable atout. Vous pouvez écrire sans distraction et vous concentrer sur le flux d’idées au lieu de vous laisser emporter par la mécanique de la frappe.

Table des matières

• Activer et utiliser la saisie vocale dans Word
• Ponctuation et dictée automatiques en plusieurs langues
• Formatage du texte vocal
• Commandes vocales couramment utilisées 

Activer et utiliser la saisie vocale dans Word

Démarrer avec la fonction de saisie vocale de Microsoft Word est simple et le processus est identique, que vous utilisiez l'application Word sur votre PC ou dans un navigateur Web. Il vous suffit de naviguer vers l’ onglet Accueil et de cliquer sur le bouton Dicter . Il existe un moyen encore plus rapide de lancer l’outil : appuyez sur le raccourci Alt + ` dans Word.

Une fois la dictée activée, commencez simplement à parler et Word s'occupera du reste. Cet outil transcrit les mots en temps réel et gère même la ponctuation si vous l'incluez dans votre discours. Par exemple, lorsque vous dites « Bonjour virgule comment allez-vous point d’interrogation », le résultat que Word saisira est : Bonjour, comment allez-vous ?

Remarque : l’outil de dictée de Microsoft Word nécessite un abonnement Microsoft 365.

Ponctuation et dictée automatiques en plusieurs langues

Une fonctionnalité de dictée vraiment utile est la ponctuation automatique, que vous pouvez activer en cliquant sur l'icône d'engrenage de l'outil de dictée et en passant à Activer la ponctuation automatique . Gardez cette fonctionnalité activée car elle est incroyablement précise et vous évite d’avoir à épeler la ponctuation.

Lorsque ce paramètre est activé, Word ajoute automatiquement des points, des virgules et d’autres signes de ponctuation là où ils apparaissent normalement. De cette façon, vous pouvez vous concentrer entièrement sur vos pensées au lieu de vous soucier de l’endroit où placer une virgule ou un point.

Une autre fonctionnalité remarquable est la façon dont Word prend en charge la dictée dans plusieurs langues. Changer de langue est simple : accédez aux paramètres de l'outil de dictée, sélectionnez Langue et choisissez parmi une variété d'options, notamment l'hindi, le français, l'allemand, l'italien, etc.

Formatage du texte vocal

Ce que beaucoup de gens apprécient dans la fonction de saisie vocale de Microsoft Word, ce n'est pas seulement la possibilité de dicter du texte brut : Word permet également le formatage vocal. Si vous souhaitez mettre un mot en valeur, dites simplement « mettre ce mot en gras » pour appliquer la mise en forme en gras.

Par exemple, si vous dictez la phrase « Windows est meilleur que Mac » et que vous continuez à dire « Mac en gras », le mot « Mac » sera automatiquement mis en gras dans la phrase. Cette fonctionnalité permet également de mettre en italique ou de souligner des mots.

Mais cela ne s’arrête pas là : vous pouvez également créer facilement des listes. Dites simplement « démarrer la liste » ou « démarrer la liste numérotée » et Word formatera le texte sous forme de puces ou de numéros. Une fois terminé, dites simplement « quitter la liste » et le formatage reviendra au texte normal.

Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez combiner la saisie vocale avec la saisie traditionnelle. Cette fonctionnalité vous permet de dicter un paragraphe tout en tapant des parties spécifiques du texte sur lesquelles vous souhaitez plus de contrôle ou dont vous avez besoin d'un formatage détaillé.

Commandes vocales couramment utilisées

Pour tirer le meilleur parti de l’outil de dictée de Word, vous devez vous familiariser avec ses commandes. Voici les commandes vocales les plus utiles lorsque vous utilisez la fonction de saisie vocale de Word :

Conseil : consultez la page de support de Microsoft pour consulter ces commandes de temps à autre. C'est très utile.

Après avoir utilisé l'outil de saisie vocale de Word pendant un certain temps, vous le trouverez extrêmement pratique. Même si vous ne l'utilisez pas quotidiennement, lorsque vous le faites, cela facilite grandement des tâches telles que la rédaction d'articles ou même la rédaction d'e-mails. C'est également idéal pour prendre des notes dans Word.