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Comment automatiser la création de documents avec ChatGPT dans Microsoft Word
L’automatisation est devenue essentielle pour augmenter la productivité et l’efficacité. Microsoft Word , le logiciel de traitement de texte populaire, est l’outil principal de création de documents depuis des décennies. Mais que se passerait-il si vous pouviez améliorer votre processus de création de documents grâce à la puissance de l’intelligence artificielle ?
Tu peux! Grâce à un module complémentaire pratique, vous pouvez intégrer de manière transparente la puissance de ChatGPT dans Microsoft Word, rendant ainsi votre processus de création de documents plus efficace.
Comment installer le module complémentaire ChatGPT dans Word
Étant donné que Microsoft Copilot est le support IA officiel pour Microsoft Office, il y a peu de raisons d'intégrer ChatGPT dans des applications Office comme Word. Cependant, le module complémentaire ChatGPT pour Excel Word vous permet d'utiliser l'API OpenAI pour exploiter les capacités de ChatGPT directement dans votre application Word.
Voici comment vous pouvez installer ce module complémentaire pour utiliser ChatGPT dans Word :
1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Accédez à l’ onglet Insérer à partir du ruban.
3. Cliquez sur Obtenir des compléments pour accéder à la boutique de compléments Microsoft Office.
4. Recherchez ChatGPT .
5. Recherchez ChatGPT pour Excel Word et cliquez sur Ajouter pour l'installer.
6. Cliquez sur Continuer pour accepter la licence et l’accord.
Une fois le complément installé, vous recevrez une invite en bas à droite vous indiquant que vous pouvez accéder au complément à partir de l'onglet Accueil.
Comment créer un document dans Word à l'aide de ChatGPT
Après avoir installé avec succès le module complémentaire ChatGPT, vous devez lui fournir la clé API OpenAI pour qu'il fonctionne. Si vous n'en avez pas, vous pouvez générer une clé API OpenAI à partir du site Web OpenAI.
Avec votre clé API, accédez à l' onglet Accueil et sélectionnez ChatGPT pour Excel Word dans le coin droit. Cela ouvrira une fenêtre sur la droite.
Cliquez sur le menu hamburger et sélectionnez la clé API. Collez votre clé API et cliquez sur Enregistrer la clé API . Une fois que vous voyez le feu vert, vous êtes prêt à utiliser ChatGPT directement dans Word !
L'avantage de ce module complémentaire ChatGPT est qu'il ne vous fait pas seulement gagner du temps lors de la navigation. Cela fonctionne également en fonction de votre contexte ou de vos sélections de documents. Pendant que le complément est ouvert, mettez en surbrillance une partie de votre document et vous devriez voir une invite dans le complément indiquant qu'il utilise la sélection comme contexte. Vous pouvez également utiliser l’intégralité du document comme contexte en appuyant sur Ctrl + A sur votre clavier pour tout sélectionner.
Maintenant, entrez votre rappel et cliquez sur Envoyer pour voir la magie de l’IA à l’œuvre. Vous pouvez utiliser ChatGPT pour traduire, résumer et améliorer le texte de vos documents Word. Vous pouvez également poser des questions et obtenir des réponses en fonction du contexte sélectionné.
Alternativement, vous pouvez sélectionner un morceau de texte et demander à ChatGPT d'écrire le reste pour vous. Pour de meilleurs résultats, vous pouvez entraîner ChatGPT à écrire comme vous avant de lui demander de générer du texte.
Une fois que vous recevez une réponse à votre invite, le complément vous donnera les options Intégrer pour intégrer la réponse sous la sélection ou Remplacer pour remplacer la sélection par la réponse ChatGPT.
Le module complémentaire affiche un aperçu du nombre de jetons que coûtera votre rappel dans la zone de rappel. ChatGPT utilise l'intégralité de la conversation comme contexte, alors n'oubliez pas de réinitialiser la conversation pour éviter de dépasser votre limite de jetons ChatGPT.
L’intégration de ChatGPT dans Microsoft Word ouvre la porte au monde de l’automatisation de la création de documents. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez exploiter la puissance des modèles de langage pour améliorer la productivité et l’efficacité dans Word.
Que vous soyez étudiant, professionnel ou toute personne ayant besoin d’aide pour rédiger, ce module complémentaire peut changer la donne. Alors, pourquoi ne pas essayer et découvrir par vous-même les avantages de la création de documents alimentée par l’IA ?
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