Comment imprimer sans commentaires dans Microsoft Word

La possibilité de laisser des commentaires dans un document Microsoft Word est certainement utile. Cependant, la présence de commentaires peut être irritante au moment d'imprimer le document. Heureusement, il existe un moyen de s'en débarrasser avant l'impression.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment y parvenir dans chaque version de Word. Mais d'abord, expliquons rapidement ce que sont les commentaires et passons en revue quelques fonctions de commentaire plus basiques.

Que sont les commentaires et comment les insérer ?

Par définition, un commentaire est une note ou une annotation qu'un auteur ou un réviseur peut ajouter à un document. Dans Microsoft Word, ils sont le plus souvent utilisés par les éditeurs pour expliquer certaines décisions ou demander des éclaircissements supplémentaires de la part de l'auteur. Voyons comment vous pouvez insérer un commentaire dans un document Word.

Commentaires dans Word 2007 et Word 2010

1. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une partie du texte auquel le commentaire fait référence et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire . Il se trouve dans l' onglet Révision , sous le groupe Commentaires . Une bulle apparaîtra à côté du texte que vous avez sélectionné. Si vous n'avez sélectionné aucun texte, le mot à côté du curseur clignotant sera sélectionné automatiquement.
2. Cliquez à l'intérieur de la bulle et tapez votre commentaire. Une fois que vous avez terminé de commenter, cliquez n'importe où en dehors de la bulle.

Remarque : Word 2010, 2013 et 2016 sont assez similaires, vous n'aurez donc probablement aucun problème si vous utilisez certaines des éditions les plus récentes.

Commentaires dans Word 2002 et Word 2003

1. Tout d'abord, sélectionnez un mot/paragraphe, ou cliquez simplement là où vous souhaitez commenter.
2. Maintenant, cliquez sur le menu Insertion , puis choisissez Commentaire , une bulle de commentaire apparaîtra à nouveau, prête à afficher tout ce que vous êtes sur le point de commenter.

Remarque : vous ne pouvez pas insérer de commentaire dans l'en-tête ou le pied de page du document.

Modification et suppression de commentaires

La modification des commentaires est très simple, car vous pourrez probablement voir les commentaires (sauf si vous les avez masqués).

1. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la bulle, puis de modifier son texte.
2. Une autre façon de procéder consiste à cliquer sur le volet de révision situé dans l' onglet Révision et à rechercher le commentaire que vous souhaitez modifier.

1. Le moyen le plus simple de supprimer un commentaire consiste à cliquer avec le bouton droit sur la bulle et à cliquer sur Supprimer le commentaire .
2. De plus, vous pouvez faire la même chose dans le volet de révision .

Le volet de révision

L'objectif du volet de révision est de faciliter la lecture des longs commentaires, ainsi que de fournir un aperçu de tous les commentaires en un seul endroit.

1. Pour afficher le volet sur les versions 2007 et 2010 de Word, vous devez l'activer dans l' onglet Révision , c'est dans le groupe Suivi. Vous pouvez choisir si vous préférez une version horizontale ou verticale.

1. Dans les anciennes versions de Word (2002 et 2003), vous devriez trouver la barre d'outils Révision , puis cliquer sur Volet de révision . La barre d'outils de révision devrait apparaître maintenant, mais si ce n'est pas le cas, allez dans le menu Affichage , recherchez les barres d'outils et cliquez sur Révision .

Impression sans commentaires

Word 2010 et 2016

Il existe deux façons de préparer un document pour l'impression sans commentaires dans Word 2010 et 2016.

1. Accédez à l' onglet Révision .
2. Maintenant, recherchez le groupe de fonctions de suivi et ouvrez le menu Afficher le balisage à partir de là.
3. Si elle est cochée, décochez la case Commentaires .

1. L'autre façon consiste à aller dans l'onglet principal Fichier .
2. De là, choisissez Imprimer pour ouvrir la fenêtre des paramètres. Tout en haut se trouve le menu déroulant où vous pouvez choisir les pages à imprimer.
3. Après avoir cliqué dessus, vous remarquerez qu'il y a une bascule Imprimer le balisage . Éteignez-le.

Mot 2007

Word 2007 propose également deux méthodes pour préparer un fichier à imprimer sans aucun commentaire, la première étant la même que dans les nouvelles versions de Word. Pour résumer, vous devez trouver l'onglet Révision, puis le groupe Suivi à partir de là. Il y a un menu déroulant qui dit Afficher le balisage et une case à cocher Commentaires qui doit être désactivée.

Si vous préférez traiter les commentaires depuis le menu principal, cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche. De là, allez à Imprimer, ce qui vous amènera à la boîte de dialogue Imprimer. Semblable aux autres versions de Word, il existe une option vous demandant ce que vous souhaitez imprimer ("Imprimer quoi"). "Document affichant les annotations" est sélectionné par défaut. Vous devez cliquer sur le menu déroulant et choisir "Document" à la place.

Word 2002 et Word 2003

Encore une fois, il existe deux méthodes, toutes deux similaires à celles des autres versions de Word. La première consiste à cliquer sur Annotation dans le menu Affichage pour masquer les bulles dans le document.

La seconde consiste à cliquer sur Imprimer dans le menu Fichier. Tout comme dans Word 2007, vous cherchez à définir l'option "Imprimer quoi" sur Document.

Résumer

Bien que les commentaires soient une fonctionnalité très utile, la plupart des utilisateurs souhaitent que leurs documents Word soient imprimés sans commentaires. Suivez simplement le processus expliqué dans cet article et vous pourrez le faire vous-même.

Utilisez-vous la fonction commentaires dans word ? Si oui, pour quoi l'utilisez-vous le plus ? Connaissez-vous un autre moyen d'imprimer des documents Word sans commentaires ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!