Comment empêcher Microsoft Word de changer la langue du correcteur orthographique

Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 et 365 proposent plusieurs langues pour leur fonction de vérification orthographique. Parfois, vous pouvez rencontrer un document qui vérifie l'orthographe dans une autre langue que l'anglais américain. Comment cela se passe-t-il ? Comment pouvez-vous le changer? Si la source était en anglais britannique ou même quelque chose comme l'espagnol, il peut conserver ce profil linguistique lorsque vous ouvrez le fichier. Il existe également des raccourcis clavier que vous pouvez activer accidentellement pour changer de langue ou activer ou désactiver le correcteur orthographique. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles Word vérifie l'orthographe dans une langue différente, ainsi que quelques solutions pour que le correcteur orthographique fonctionne comme vous le souhaitez.

Pourquoi la vérification orthographique de Microsoft Word est-elle dans une autre langue ?

De manière générale, Microsoft Word prend sa langue par défaut à partir des paramètres locaux du PC dans le Panneau de configuration. Cependant, cette action est basée sur l'ouverture d'un nouveau document vierge. De plus, Word détecte automatiquement la langue en fonction de votre frappe.

Quoi qu'il en soit, le contrôle de l'utilisateur permet également d'écraser les options par défaut, que vous ayez un nouveau fichier ou un fichier existant. Par conséquent, la raison la plus courante d'une vérification incorrecte de la langue est l'ouverture d'un document créé dans une langue différente.

En fait, le texte sélectif peut également être utilisé pour modifier une section dans une autre langue de vérification orthographique. Le copier-coller peut également gâcher le document.

Parfois, votre fichier peut avoir des parties avec la vérification orthographique activée et des parties avec elle désactivée. D'autres fois, un paragraphe peut être orthographié en espagnol tandis que le reste est en anglais américain. Ensuite, bien sûr, il y a tout le document qui fait l'objet d'une vérification orthographique dans une autre langue. 

Comment corriger la langue de vérification orthographique pour l'ensemble du document Microsoft Word

Pour modifier la langue de vérification orthographique de l'ensemble du document, essayez les étapes suivantes.

1. Sélectionnez le document entier. Appuyez sur "ctrl" + "A" pour mettre en surbrillance tout le contenu, ou allez dans l' onglet "Accueil" à l'extrême droite et cliquez sur "Sélectionner -> Tout sélectionner".

   

2. Faites un clic droit et choisissez "Copier".
   
3. Ouvrez un nouveau document vierge en cliquant sur "Fichier -> Nouveau -> Document vierge".
   
4. Faites un clic droit sur la page et sélectionnez "Conserver le texte uniquement (T)" afin qu'il colle du texte non formaté.
   
5. Le collage "Texte uniquement" réinitialise tous les caractères spéciaux, les paramètres personnalisés et la mise en forme. Il applique également vos paramètres existants au contenu collé, tels que l'orthographe et la grammaire en anglais américain. Confirmez que les modifications sont correctes.
   

Il peut également être judicieux d'essayer de sélectionner l'intégralité du document et de modifier la langue, puis de revenir à l'anglais. En utilisant cette méthode, vous devrez également décocher la case "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire" . N'oubliez pas que la case à cocher a trois états : décochée (vérifie les fautes d'orthographe), cochée (ne vérifie pas) et solide (certaines zones sont cochées et d'autres non).

Comment corriger la langue de vérification orthographique pour une section d'un document Word

Un autre problème avec le correcteur orthographique de Microsoft Word est que l'option "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire" peut être appliquée à un style particulier (un caractère, un paragraphe ou un style lié), que l'utilisateur peut avoir activé par accident. Par conséquent, un paragraphe ou une section dans une langue différente ne sera pas détecté par le correcteur orthographique, tout comme la grammaire et l'orthographe.

Les options d'orthographe et de grammaire basées sur les sections sont facilement activées si vous appliquez manuellement l' option "Ne pas vérifier l'orthographe et la grammaire" à certains textes, puis utilisez ultérieurement la commande "Mettre à jour le style pour correspondre à la sélection" . Il ignorera toujours l'autre langue aussi.

Le scénario se produit également si vous avez copié le contenu d'une fenêtre (n'importe quel type) et l'avez "formaté-collé" dans Word. La désactivation de "Ne pas vérifier l'orthographe et la grammaire" dans l'ensemble du document (comme indiqué dans la section précédente) devrait remplacer tous les paramètres de langue dans les styles. Cependant, si ces styles sont complexes, comme la façon dont ils sont liés (un style basé sur un autre, qui est basé sur un autre), cela peut ne pas fonctionner correctement. Dans tous les cas, vous souhaiterez réinitialiser les styles, la grammaire et l'orthographe de cette section particulière, puis définir les choses comme vous le souhaitez.

Voici comment effacer tous les styles d'orthographe, de grammaire et de langue dans une section particulière du document et le définir sur l'anglais américain ou la langue dont vous avez besoin.

1. Mettez en surbrillance le paragraphe ou la section souhaitée de votre document.
   
2. Sélectionnez l' onglet "Révision" , puis cliquez sur "Langue -> Définir la langue de vérification".
   
3. Cochez la case à côté de "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire", puis cliquez sur "OK".
   
4. Votre section sélectionnée sera réinitialisée pour ignorer tous les styles d'orthographe, de grammaire et de langue. Pour changer la langue aux États-Unis, retournez dans le menu « Langue » et mettez en surbrillance « Anglais (États-Unis) ». NE cliquez PAS encore sur "OK".
   
5. Décochez à la fois "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire" et "Détecter automatiquement la langue". Maintenant, vous pouvez cliquer sur "OK" pour enregistrer les modifications.
   
6. Confirmez les modifications. Tout contenu dans une autre langue affichera le soulignement ondulé rouge en dessous car il ne s'agit pas de l'anglais américain.
   
7. Vous pouvez utiliser une application de traduction ou un module complémentaire de navigateur pour le convertir en anglais, puis l'insérer dans votre contenu.
   

Ces suggestions s'appliquent à toute personne disposant de plusieurs langues installées sur son ordinateur, même s'il ne s'agit que de variantes de la même langue, telles que l'anglais (États-Unis) et l'anglais (Royaume-Uni). Si vous n'utilisez pas réellement l'autre langue, supprimez-la de votre PC à l'aide du Panneau de configuration, cela pourrait vous faciliter la vie.