Comment transformer Copilot dans Microsoft Word en un partenaire décriture utile

Copilot dans Word vous permet d’exploiter la puissance de l’IA pour passer d’une page blanche à un brouillon terminé. Mais au-delà de la simple écriture à partir de zéro, de nombreuses personnes utilisent également Copilot pour analyser et transformer leurs documents.

Rédaction et réécriture de manuscrits

Copilot peut vous aider à créer de nouveaux documents à partir de zéro ou à travailler sur des documents existants. Cliquez sur l' icône Copilot dans la marge gauche du document et dans la fenêtre Brouillon avec Copilot , fournissez une invite simple ou décrivez une demande complexe.

Astuce : dans un document avec du contenu existant, vous pouvez également utiliser le bouton Inspire Me pour que Copilot écrive automatiquement pour vous en fonction du contenu déjà présent dans votre document.

Une fois que Copilot a créé du contenu, vous pouvez le conserver, le supprimer ou le recréer pour fournir une version différente. Cliquez sur et > pour parcourir les suggestions de Copilot. Bien sûr, vous pouvez à tout moment modifier votre invite de démarrage. De plus, dans la zone d'édition Copilot, vous pouvez ajouter des instructions pour modifier le ton ou le style de la réponse, par exemple en rendant la réponse plus concise ou en modifiant l'ambiance pour qu'elle soit plus décontractée.

Si vous avez déjà écrit du contenu, vous pouvez demander à Copilot de vous aider à l'améliorer. Mettez en surbrillance le texte, puis dans la marge de gauche à côté du texte sélectionné, cliquez sur l’ icône Copilot et sélectionnez Réécriture automatique pour que Copilot fournisse des options de réécriture.

Vous pouvez appuyer sur Régénérer pour obtenir un nouvel ensemble de réponses ou ajouter des instructions pour obtenir ce que vous recherchez vraiment. Une fois que Copilot affiche les options de texte réécrites, utilisez les flèches pour naviguer dans les différentes versions et sélectionnez celle que vous aimez.

Remarque : si vous disposez d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365 au travail, vous aurez également la possibilité de référencer des fichiers dans Brouillon avec Copilot. Vous pouvez saisir jusqu'à 3 de vos fichiers existants pour servir de base à votre brouillon de contenu Copilot.

Convertir le contenu existant

Tout comme avec la réécriture automatique , vous pouvez mettre en évidence le contenu que vous avez écrit (ou peut-être créé via Copilot), puis dans la marge de gauche à côté du texte sélectionné, cliquez sur l'icône Copilot et sélectionnez Visualiser sous forme de tableau .

Copilot convertira le texte sélectionné en tableau. Vous pouvez affiner le tableau en saisissant des détails dans la zone d'édition Copilot sur ce qui doit être ajusté dans le tableau, comme l'ajout de colonnes vides ou le remplacement de lignes par des colonnes.

Analyse et résumé du document

Vous pouvez poser des questions sur le document, par exemple demander à Copilot de résumer le document pour en saisir rapidement l'essence ou vérifier si le document contient des appels à l'action significatifs. Une fois que Copilot a répondu à l'invite, vous pouvez également voir les références qui indiquent où Copilot a obtenu les informations dans votre document.

Vous pouvez demander à Copilot de créer des idées, des tableaux ou des listes qui peuvent être copiés et insérés dans un document. De plus, vous pouvez également poser des questions ouvertes et l'application essaiera de vous donner des réponses. Si ces réponses ne figurent pas dans la documentation, Copilot générera du contenu pour vous.

Vous pouvez ouvrir le volet Copilot via l’icône Copilot dans l’ onglet Accueil du ruban. Dans la zone d’édition Copilot, vous disposez également d’une option Afficher les invites qui ouvre la galerie d’invites Copilot pour vous donner des suggestions sur la myriade de choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Copilot dans Word.

Vous pouvez basculer d'avant en arrière pour condenser les informations clés que vous recherchez et également convertir le document comme vous le souhaitez. Pour chaque invite, Copilot réanalysera le document et générera une réponse. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en fournissant plus de contexte et de détails sur ce que vous voulez.

Pour les résumés, Copilot est actuellement limité à un maximum d'environ 80 000 mots. Si vous avez un document plus long, vous souhaiterez peut-être le diviser et le résumer en plusieurs sections.

Copilot dans Word va au-delà d’une simple écriture améliorée : il vous aide également à rechercher, à réfléchir à de nouvelles idées et à extraire des informations de vos documents. Cependant, étant donné que le contenu généré par l'IA peut parfois être inexact (un phénomène connu sous le nom d' illusion d'IA ), examinez et vérifiez toujours la sortie de ce contenu avant d'envoyer cet e-mail ou de soumettre ce devoir.