Microsoft Word est bien plus qu’un simple logiciel de traitement de texte ; Il est également doté d'une multitude de fonctionnalités puissantes conçues pour rendre la rédaction et la gestion de vos documents plus fluides et plus efficaces. Cependant, de nombreux utilisateurs ne font qu’effleurer la surface de ce que Word peut réellement faire. Il existe de nombreuses fonctionnalités moins connues de Microsoft Word que vous devez connaître si vous souhaitez vraiment maîtriser ce logiciel.
Fonctionnalités avancées utiles de Microsoft Word
Vous voulez une concentration absolue lors de l’édition de texte. Étant donné que l'interface de Microsoft Word regorge de fonctionnalités, elle peut devenir un peu encombrée lorsque vous souhaitez simplement voir le texte sans distractions.
Pour minimiser les distractions pendant que vous travaillez, vous pouvez masquer le ruban en appuyant sur le raccourci Ctrl + F1 . Vous pouvez également cliquer sur l’ icône Options d’affichage du ruban (la petite flèche dans le coin inférieur droit du ruban) et sélectionner Afficher les onglets uniquement . Pour un espace de travail plus propre, sélectionnez l’ option Mode plein écran pour masquer à la fois le ruban et les onglets.
De même, lorsque vous lisez ou révisez un document, vous pouvez appuyer sur Alt + W + F pour activer le mode lecture de Word. Dans ce mode, vous pouvez appuyer deux fois avec votre doigt ou double-cliquer avec votre souris pour zoomer et faire en sorte que des graphiques, tels que des tableaux, des graphiques et des images, remplissent l'écran.
Décrire vos idées principales et terminer rapidement un premier brouillon est un moyen infaillible d’augmenter votre productivité en matière de traitement de texte. Avec la vue Plan , vous pouvez accéder rapidement à des niveaux de titre spécifiques dans un long document, planifier efficacement les sections principales avant d'écrire le contenu et parcourir facilement de grands blocs de texte.
Pour y accéder, allez dans l’ onglet Affichage et cliquez sur Plan dans le groupe Affichage . Cela ouvrira une barre d'outils spéciale appelée Plan , avec des commandes permettant de placer le texte sélectionné en amont ou en aval. Vous pouvez utiliser les commandes pour masquer ou afficher le texte sélectionné.
En ce qui concerne la grammaire et l'orthographe, vous n'avez pas nécessairement besoin de vous fier à des outils tiers, car Word inclut Microsoft Editor . Il peut vérifier les erreurs de grammaire et d'orthographe dans vos documents, ainsi que faire des suggestions pour rendre votre contenu plus clair et plus concis.
Vous pouvez accéder à Microsoft Editor en cliquant sur le bouton Éditeur dans l’ onglet Accueil . À partir de là, vous pouvez consulter les suggestions dans le panneau Éditeur et cliquer dessus pour inclure le contenu souhaité dans votre document.
Faites votre choix : un tableau soigneusement formaté avec beaucoup de données ou un graphique magnifiquement conçu qui vous aide à visualiser ces données ? Les gens choisissent généralement la dernière option.
Word permet de convertir facilement des informations tabulaires en graphique. Lorsque vous n’avez pas beaucoup de données tabulaires, il est préférable de créer des graphiques dans Word plutôt que d’utiliser Excel.
Pour convertir un tableau de données en graphique :
L'éditeur d'équations a toujours été une fonctionnalité importante de MS Word. Dans les dernières versions de Word, cela s'appelle Équation . Pour l’utiliser, sélectionnez Insérer > Équation > Insérer une nouvelle équation .
Utilisez ensuite la barre d’outils Équation pour créer des équations avancées pour les mathématiques, la physique ou la chimie. Word fournit également une collection d'équations célèbres que vous pouvez insérer en un seul clic.
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