Pour un portail ONLYOFFICE Workspace auto-hébergé, activez les copies planifiées dans le Panneau de configuration, sous Paramètres généraux > Sauvegarde > Sauvegarde automatique , choisissez une destination, définissez une planification et une durée de conservation, puis enregistrez. ONLYOFFICE Workspace Cloud utilise une commande similaire dans Paramètres > Gestion des données > Sauvegarde , mais la sauvegarde automatique n'est disponible que dans les abonnements qui l'incluent. Une planification enregistrée n'est qu'un point de départ : assurez-vous qu'une archive est bien enregistrée et conservez une copie de récupération distincte du portail.
Ce guide pratique décrit la fonction de sauvegarde automatique intégrée à ONLYOFFICE Workspace. Le libellé des menus et les destinations disponibles peuvent varier selon le déploiement et les intégrations connectées. Pour connaître la procédure actuelle, consultez les instructions de sauvegarde et de restauration du panneau de configuration d'ONLYOFFICE .
Une sauvegarde est une archive restaurable des données du portail. Dans le panneau de configuration auto-hébergé, le serveur de messagerie peut nécessiter des paramètres d'accès supplémentaires pour les fichiers de messagerie ; consultez les instructions de sauvegarde des données de messagerie d'ONLYOFFICE spécifiques à votre déploiement. La procédure de messagerie associée précise qu'elle ne s'applique pas à Windows. La durée de conservation correspond au nombre de copies de sauvegarde que le système conserve avant de supprimer les plus anciennes. Choisissez les paramètres en tenant compte à la fois de la capacité de récupération et de la capacité de stockage.
L'archivage des documents directement dans le portail est simple, mais consomme de l'espace de stockage. De plus, il peut exposer l'archive aux mêmes incidents de stockage ou de serveur que le portail en production. Pour une restauration plus fiable, envisagez l'utilisation d'une destination tierce connectée, accessible à votre équipe de manière indépendante et conforme aux règles de sécurité et de conservation de votre organisation. Il s'agit d'une recommandation opérationnelle, et non d'une garantie qu'un fournisseur particulier convienne à tous les déploiements.
La conservation correspond à un nombre de copies, et non à une période. Par exemple, la conservation de quatre copies hebdomadaires vous offre quatre points de restauration planifiés ; elle ne garantit pas un mois complet d'historique en cas de modification de la planification ou d'échec d'une restauration. Estimez la taille de l'archive et la capacité disponible du serveur avant de choisir le nombre maximal de copies. La documentation du panneau de contrôle indique que ce nombre peut être défini entre 1 et 30 ; elle ne garantit ni une taille d'archive spécifique ni une durée de restauration précise.
Après avoir enregistré, retournez dans la section Sauvegarde automatique et vérifiez que la fonction est toujours activée et que la destination, le choix de messagerie, la planification et le nombre maximal de copies correspondent à votre forfait. Ensuite, examinez la destination sélectionnée après la première exécution planifiée. Le guide du Panneau de configuration indique que les sauvegardes terminées sont stockées sous forme .tar.gzde fichiers, nommés selon le format indiqué portal-name_date_time.tar.gz. L'affichage d'une planification à l'écran ne prouve pas à lui seul la création d'une archive.
Si le fichier est introuvable, vérifiez que le périphérique de stockage choisi est toujours connecté et accessible en écriture, que l'échéance de sauvegarde est passée et que l'archive n'a pas été enregistrée dans un autre dossier. Ne tentez pas de résoudre ce problème en réduisant les autorisations de manière générale ou en stockant les identifiants dans un emplacement accessible ; utilisez les paramètres de connexion et les droits d'administrateur prévus par le service.
Pour une fiabilité accrue, effectuez un test de restauration contrôlé en suivant la procédure officielle dans un environnement de test approprié, plutôt que d'écraser les données d'un portail en production. Une sauvegarde n'est utile que si votre équipe peut la localiser et restaurer les données nécessaires. Notez également deux limitations dans le guide du panneau de contrôle : les données de licence ne sont pas incluses ; le fichier de licence doit donc être téléchargé à nouveau après la restauration ; et une sauvegarde de messagerie nécessite la configuration et l'accès au serveur de messagerie, tels que documentés, si ce composant est externe au portail.
Dernière vérification : la fonctionnalité est activée, la destination est accessible, le choix de l’adresse e-mail est correct, la planification et la durée de conservation sont enregistrées et une archive nouvellement créée est visible à destination. Conservez au moins une copie de récupération en dehors du stockage principal du portail lorsque votre plan de reprise d’activité exige une protection contre un incident affectant l’ensemble du portail.
Définissez une destination de sauvegarde, une planification, une couverture de messagerie et une limite de conservation dans ONLYOFFICE Workspace, puis vérifiez que l'archive est prête à être restaurée.
Démarrez la pile Docker Compose d'entreprise, enregistrez sa licence et ses données, configurez JWT en toute sécurité et vérifiez que les éditeurs sont prêts à s'intégrer.
Utilisez une macro JavaScript ONLYOFFICE pour supprimer les caractères non imprimables et les espaces superflus d'une plage de feuille de calcul définie, avec un flux de travail de révision sécurisé.
Déplacez les données du portail depuis le disque par défaut vers un fournisseur de stockage cloud compatible, ou déplacez les données Docker en toute sécurité en modifiant leur mappage de volume hôte.
Identifiez si Document Server utilise un package Linux ou Docker, supprimez uniquement ses composants et vérifiez les données restantes sans supprimer par erreur les services partagés.
Identifiez les ralentissements de l'édition collaborative en fonction de la pression sur les ressources Docker, des connexions proxy ou de la charge des documents, puis choisissez la solution qui correspond à vos mesures.
Choisissez où le protocole TLS doit se terminer, montez un certificat et une clé privée de confiance en toute sécurité et vérifiez l'accès HTTPS à un serveur ONLYOFFICE Docs conteneurisé.
Intégrez l'éditeur ONLYOFFICE dans votre application PHP, signez sa configuration avec JWT et enregistrez les fichiers modifiés via une fonction de rappel sécurisée.
Définissez la langue de correction pour l'ensemble du document ou pour un texte sélectionné, vérifiez que la correction orthographique est activée et identifiez les cas où un dictionnaire serveur est manquant.
Activez le suivi des modifications permanent pour tous les utilisateurs d'un document ONLYOFFICE, vérifiez que les modifications sont bien enregistrées et comprenez les limites de ce paramètre.
