Pour déplacer les données du portail ONLYOFFICE Workspace de votre disque local vers un service de stockage cloud compatible, connectez ce service via Paramètres du portail → Intégration, puis ouvrez Panneau de configuration → Paramètres communs → Stockage, configurez-le et cliquez sur CONNECTER. ONLYOFFICE indique que la connexion lance une migration de données et que cela peut prendre un certain temps. Si par « emplacement de stockage » vous entendez le répertoire hôte utilisé par une installation Docker, modifiez plutôt le volume de données du serveur communautaire dans votre déploiement ; il s’agit d’une opération distincte.
ONLYOFFICE utilise le terme « stockage » pour désigner plusieurs choses. La page Stockage du panneau de configuration permet de basculer les données du portail, en passant du disque par défaut à un stockage tiers compatible pour les données statiques. C'est ce paramètre d'administration auquel la plupart des utilisateurs font référence lorsqu'ils souhaitent déplacer les données du portail Workspace hors du disque local du serveur. Il ne s'agit pas de la même chose que de choisir un dossier dans le module Documents, de connecter un disque externe pour un utilisateur, de modifier une destination de sauvegarde ou de déplacer le répertoire de données de Docker.
| Votre objectif | Utiliser ce paramètre | Compromis |
|---|---|---|
| Déplacer les données statiques du portail vers le stockage d'objets | Panneau de configuration → Stockage | Nécessite une intégration préalable du fournisseur et lance la migration. |
| Transférez les données du serveur communautaire sur un autre disque hôte. | Montage ou volume Docker | Nécessite une copie de fichiers planifiée et un redémarrage du conteneur. |
| Autoriser les utilisateurs à consulter un compte externe dans Documents | Connexion tierce au module Documents | Ajoute une ressource externe ; elle ne remplace pas le stockage par défaut du portail. |
La documentation du panneau de configuration mentionne Google Cloud Storage, Amazon AWS S3, Rackspace Cloud Storage et Selectel Cloud Storage pour le stockage du portail. Seuls Amazon S3 et Selectel y sont listés comme options de CDN. Un CDN est un paramètre distinct destiné à distribuer le contenu statique du portail ; il ne remplace pas le choix du stockage. Consultez les instructions de stockage d'ONLYOFFICE pour connaître les options de fournisseur et les champs disponibles dans votre installation.
Vous avez besoin d'un compte administrateur ayant accès au panneau de configuration. Commencez par connecter le fournisseur choisi dans les paramètres d'intégration du portail ; sinon, son option de stockage sera indisponible ou grisée. Préparez les informations requises pour la destination, telles que le nom et la région du compartiment S3, et vérifiez que les identifiants et les autorisations du compartiment permettent au serveur Workspace de l'utiliser.
Effectuez une sauvegarde récente avant de modifier l'emplacement de stockage. Le guide de sauvegarde du panneau de configuration décrit les emplacements de sauvegarde et la procédure de sauvegarde du portail. S'il s'agit d'un portail de production, choisissez une période de faible activité et informez les utilisateurs du début de la migration du stockage. La documentation indique que la migration peut prendre du temps ; aucune durée fixe n'est fournie, il est donc déconseillé de planifier la migration en fonction d'une date de fin estimée.
Le sélecteur de stockage du portail ne modifie pas le répertoire de données monté par Docker. La documentation Docker du serveur communautaire ONLYOFFICE indique /var/www/onlyoffice/Dataque le chemin d'accès aux données du serveur communautaire est mappé sur un dossier hôte, par exemple `/ /app/onlyoffice/CommunityServer/dataetc/share ...
services:
communityserver:
volumes:
- /srv/onlyoffice/community-data:/var/www/onlyoffice/DataNe dirigez pas le conteneur en cours d'exécution vers un nouveau répertoire vide en espérant y retrouver les données existantes. Sauvegardez les données actuelles, arrêtez la pile concernée, copiez les anciennes données montées vers le nouveau répertoire hôte en conservant les droits d'accès et de propriété, mettez à jour le montage de liaison et redémarrez. Vérifiez que le portail se charge et que les fichiers et paramètres sont présents avant de supprimer l'ancienne copie. Les noms de service et les mappages de volumes exacts varient selon le fichier Compose et la méthode d'installation ; examinez d'abord votre configuration. La documentation du fournisseur relative aux volumes de données de Docker Community Server explique le chemin de conteneur et la méthode de montage hôte pris en charge.
Pour modifier le stockage cloud, accédez à Panneau de configuration → Stockage et vérifiez que le fournisseur souhaité est bien sélectionné après la migration. Ouvrez le module Documents et testez quelques fichiers existants ainsi qu'un fichier nouvellement chargé avec un compte administrateur et un compte utilisateur standard. Pour modifier le chemin d'accès à l'hôte Docker, examinez les points de montage du conteneur en cours d'exécution et vérifiez que le répertoire hôte attendu correspond bien au chemin d'accès/var/www/onlyoffice/Data ; puis, après redémarrage, assurez-vous que le portail peut toujours lire et écrire des fichiers. Si la migration échoue ou si des données sont manquantes, conservez la sauvegarde et la copie de stockage d'origine, collectez les journaux du portail et du conteneur, et contactez le support ONLYOFFICE avant de relancer la migration.
Déplacez les données du portail depuis le disque par défaut vers un fournisseur de stockage cloud compatible, ou déplacez les données Docker en toute sécurité en modifiant leur mappage de volume hôte.
Identifiez si Document Server utilise un package Linux ou Docker, supprimez uniquement ses composants et vérifiez les données restantes sans supprimer par erreur les services partagés.
Identifiez les ralentissements de l'édition collaborative en fonction de la pression sur les ressources Docker, des connexions proxy ou de la charge des documents, puis choisissez la solution qui correspond à vos mesures.
Choisissez où le protocole TLS doit se terminer, montez un certificat et une clé privée de confiance en toute sécurité et vérifiez l'accès HTTPS à un serveur ONLYOFFICE Docs conteneurisé.
Intégrez l'éditeur ONLYOFFICE dans votre application PHP, signez sa configuration avec JWT et enregistrez les fichiers modifiés via une fonction de rappel sécurisée.
Définissez la langue de correction pour l'ensemble du document ou pour un texte sélectionné, vérifiez que la correction orthographique est activée et identifiez les cas où un dictionnaire serveur est manquant.
Activez le suivi des modifications permanent pour tous les utilisateurs d'un document ONLYOFFICE, vérifiez que les modifications sont bien enregistrées et comprenez les limites de ce paramètre.
Déterminez si Nginx, le réseau Docker ou un service interne ONLYOFFICE renvoie une erreur 502, puis vérifiez le serveur en amont corrigé et effectuez un contrôle d'intégrité.
Diagnostiquez les échecs d'enregistrement ONLYOFFICE en vérifiant la route de rappel Nextcloud, les redirections proxy et les journaux de stockage, puis vérifiez que le fichier modifié est bien conservé.
Identifiez la cause des plantages de mémoire d'ONLYOFFICE, vérifiez les limites de Docker, dimensionnez correctement la RAM du VPS, ajoutez du swap en toute sécurité et vérifiez que les documents s'ouvrent et s'enregistrent correctement.
