Déploiement de ONLYOFFICE Workspace Community sur Ubuntu 24.04

Pour un déploiement simple sous Ubuntu 24.04, utilisez l'installateur officiel de l'espace de travail communautaire d'ONLYOFFICE avec Docker et omettez le composant Mail, sauf si vous possédez un nom de domaine et prévoyez d'utiliser la messagerie. Avant de commencer, vérifiez les ressources serveur et les ports libres : ONLYOFFICE recommande au minimum 8 Go de RAM, 40 Go d'espace disque disponible et un processeur quadricœur pour cette configuration exigeante.

Faut-il utiliser le programme d'installation communautaire ?

ONLYOFFICE Workspace combine l'édition de documents et des outils de collaboration. L'édition Community est gratuite. Son programme d'installation Linux officiel permet d'installer Docs, Community Server, le panneau de contrôle et Talk ; le serveur de messagerie peut être ajouté séparément. Cette procédure utilise le script Docker du fournisseur sur un serveur Ubuntu amd64. La configuration requise actuelle d'ONLYOFFICE décrit les distributions Linux 64 bits compatibles sans mentionner explicitement Ubuntu 24.04. Il est donc important de vérifier la compatibilité avec votre environnement et de consulter la documentation du fournisseur avant toute utilisation en production.

Ne choisissez pas cette configuration pour une petite machine virtuelle dont les performances sont inférieures aux exigences minimales publiées. ONLYOFFICE recommande 4 cœurs de processeur, 8 Go de RAM et 40 Go d'espace disque libre comme configuration minimale, et 6 cœurs et 12 Go de RAM comme configuration recommandée. Le programme d'installation crée automatiquement un fichier d'échange de 6 Go. Prévoyez une capacité disque supplémentaire pour les fichiers téléchargés, les journaux, les sauvegardes et les besoins futurs ; 40 Go est la configuration minimale indiquée, et non une recommandation pour une équipe active.

Que devez-vous préparer en premier ?

  • Un serveur Ubuntu 24.04 64 bits neuf ou correctement préparé avec accès administrateur.
  • Docker est disponible sur le serveur. Le programme d'installation vérifie sa présence et peut l'installer ou le mettre à jour.
  • Au moins 4 cœurs de processeur, 8 Go de RAM et 40 Go d'espace libre, plus la mémoire d'échange gérée par l'installateur.
  • Accès réseau pour télécharger le programme d'installation et les images conteneurs.
  • Les ports libres requis par les composants que vous souhaitez installer doivent être pris en compte. La liste des ports fournie par le fabricant doit servir de référence pour les règles du pare-feu.

Si un autre serveur web ou une autre application utilise déjà un port requis, interrompez son fonctionnement et planifiez la configuration du port ou du proxy inverse avant toute installation. Ne mettez pas fin à un service existant sans précaution. Pour un serveur public, préparez un nom de domaine et un plan HTTPS avant d'inviter des utilisateurs ou d'exposer le portail sur Internet.

Comment installer Workspace sans Mail ?

1. Téléchargez le programme d'installation officiel

Connectez-vous au serveur Ubuntu via SSH, puis téléchargez le script depuis l'hébergeur de téléchargement documenté d'ONLYOFFICE :

curl -O https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Avant d'exécuter un programme d'installation privilégié, vérifiez que le fichier est bien arrivé et examinez ses premières lignes :

ls -lh workspace-install.sh
less workspace-install.sh

Appuyez sur cette touche qpour quitter la visionneuse. Le guide d'installation du fournisseur contient les informations relatives à ce script et à ses paramètres ; veuillez consulter cette page pour vérifier les modifications avant de répéter la procédure.

2. Exécutez l'installation de la communauté

Lancez le programme d'installation avec les privilèges d'administrateur et l'option documentée permettant d'ignorer l'étape de courrier électronique :

sudo bash workspace-install.sh -ims false

Ce -ims falseparamètre indique au programme d'installation de ne pas installer ONLYOFFICE Mail. Le script installe et configure les composants de l'espace de travail à l'aide de Docker, et peut installer ou mettre à jour Docker si nécessaire. Suivez les instructions affichées par le script. Maintenez la session SSH ouverte pendant l'installation et évitez d'interrompre la configuration des paquets ou des conteneurs.

Si vous souhaitez utiliser la messagerie, ne supprimez pas simplement le paramètre en supposant que les e-mails fonctionneront automatiquement. Les instructions du fournisseur relatives à la messagerie exigent un domaine valide configuré sur la machine, ainsi que les enregistrements DNS appropriés. La messagerie ajoute également des services et des ports réseau dont vous n'avez peut-être pas besoin pour la collaboration sur des documents.

Comment ouvrir le nouvel espace de travail ?

Une fois l'installation terminée, ouvrez un navigateur sur un ordinateur pouvant accéder au serveur et saisissez son adresse IP LAN, par exemple : http://192.168.1.20. Remplacez cet exemple par votre adresse réelle. ONLYOFFICE recommande d'utiliser l'adresse IP réseau de votre machine plutôt que localhost.NET ou .NET 127.0.0.1lors de la vérification de l'installation. Suivez les instructions à l'écran lors de la première utilisation et créez un compte administrateur ; n'utilisez pas le mot de passe par défaut, sauf si les instructions officielles de votre version en fournissent un.

Pour un déploiement distant ou accessible via Internet, configurez un nom DNS et le protocole HTTPS avant toute utilisation. La vérification de l'adresse IP locale effectuée par l'installateur confirme que le service répond sur le réseau ; elle n'établit pas à elle seule un accès public sécurisé. Suivez la procédure HTTPS officielle correspondant au type d'installation choisi et n'autorisez que les ports nécessaires aux modules Workspace sélectionnés.

Que se passe-t-il si l'installation échoue ?

  • Un port requis est occupé : identifiez le service qui l’utilise et décidez s’il convient de le reconfigurer ou de modifier le plan de déploiement. ONLYOFFICE recommande de vérifier la disponibilité des ports requis ; n’interrompez pas un processus inconnu.
  • Le programme d'installation ne peut pas télécharger les images : vérifiez la configuration DNS, l'accès Internet sortant et l'état de Docker. Si l'hôte n'a volontairement pas d'accès Internet, consultez la documentation du fournisseur pour configurer Docker afin qu'il utilise un résolveur DNS local accessible.
  • Le navigateur ne parvient pas à accéder au portail : vérifiez l’adresse LAN du serveur, le pare-feu hôte et assurez-vous que l’installation est terminée. Effectuez un test depuis un ordinateur du même réseau avant de résoudre les problèmes d’accès externe.
  • Le serveur est lent ou manque de mémoire : comparez ses ressources avec les spécifications minimales et recommandées par le fournisseur. Il peut être nécessaire d’ajouter de la RAM ou du processeur ; un redémarrage ne compensera pas un serveur sous-dimensionné.

Comment pouvez-vous vérifier le déploiement ?

Vérifiez que l'installation s'est déroulée sans erreur fatale, que le portail s'ouvre depuis un autre appareil via l'adresse IP LAN du serveur et que vous pouvez finaliser la configuration initiale de l'administrateur. Ensuite, examinez la configuration du pare-feu et du protocole HTTPS avant d'ajouter des utilisateurs ou de partager des fichiers. Prévoyez une sauvegarde distincte des données de l'espace de travail ; un conteneur Docker en cours d'exécution ne constitue pas une sauvegarde.

Documentation officielle

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