Google Docs est un excellent outil de collaboration car il permet à plusieurs personnes de modifier et de travailler simultanément sur un seul document sans perdre la trace des modifications apportées par les différents membres de l'équipe. Savoir qui a consulté quel document et quand peut être particulièrement utile si votre organisation utilise Google Docs. Que ce soit pour vous assurer que tout le monde lit un brouillon, consulte des termes et conditions, votre dernière soumission, ou des procédures essentielles, il est crucial de pouvoir voir qui a fait quoi et quand.
Remarque : Le tableau de bord d'activité Google n'est disponible que pour les comptes Google Workspace ou pour ceux ayant accès à un fichier via ce compte. Ce n'est pas une option pour les comptes personnels.
Les versions récentes de Google Docs vous permettent de configurer les paramètres afin de voir qui a consulté vos documents. Découvrons comment procéder.
G Suite est souvent employé par des organisations où la collaboration est primordiale. Si vous travaillez régulièrement avec d'autres via G Suite, vous pouvez utiliser le moniteur d'activité pour voir l'historique de visualisation de n'importe quel fichier Google Docs.
Le moniteur d'activité offre également des facettes intéressantes sur les tendances de consultation et de commentaires concernant votre document.
| Tendance | Description | Visuel |
|---|---|---|
| Tendance des téléspectateurs | Affiche un graphique du nombre de téléspectateurs uniques sur une période précisée. |  |
| Tendance des commentaires | Montre des graphiques à barres de la tendance des commentaires depuis sept jours jusqu'à tout le temps. |  |
Si vous souhaitez désactiver l'historique d'affichage d'un document, suivez ces étapes :
Pour les situations où le contrôle de version est crucial, voici comment voir qui a apporté des modifications à votre document Google :
Pour voir qui a partagé votre document et gérer l'accès :
Votre capacité à déterminer qui a consulté, partagé et modifié vos documents peut être limitée si vous n'avez pas accès à un compte G Suite. Cependant, il existe des moyens d'obtenir des informations de base.
En suivant les étapes fournies dans ce guide, vous pouvez facilement savoir qui a consulté, modifié ou interagi avec votre document Google Docs de diverses manières. Avez-vous des questions, des expériences ou des conseils concernant l'affichage de l'activité sur vos documents Google ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
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Alice -
Un grand merci pour ces informations ! Cela m'aide beaucoup à gérer mes projets avec mon équipe.
Mimi Choco -
Une astuce super pratique, je poste souvent des documents pour mes projets et je me demandais vraiment qui les lisait
Luc -
J'ai toujours voulu savoir qui était intéressé par mes travaux ! Merci d'avoir éclairé cette option
Linh mèo -
Ça fait longtemps que je cherchais cela ! Je vais essayer dès maintenant. Si ça fonctionne, je suis ravi
Mathis -
Ça a l'air d'être un outil puissant, merci beaucoup pour votre article bien expliqué !
Duy Sinh 6789 -
Je n'étais pas au courant que cette option existait. Merci d'avoir partagé ces astuces !
François -
Cela va m'être très utile pour mes études. Je vais partager ça avec mes camarades de classe !
Julien -
Est-ce que quelqu'un sait si on peut voir l'historique de qui a édité le document ? Cela serait super aussi
Sophie B. -
Je pensais que cela n'était pas possible ! C'est fou ce que je découvre ici
Alexis Dupont -
C'est fou comme la technologie évolue. Qui aurait cru qu’on pouvait traquer les vues aussi facilement
Louis -
Une question, cela fonctionne aussi sur les fichiers de Google Drive ? J'aimerais bien le savoir
Yasmine -
Une belle trouvaille aujourd'hui ! Je vais essayer cela tout de suite. Cela pourrait vraiment améliorer mes projets
Camille R. -
J'adore Google Docs, et cette fonctionnalité m'excite encore plus de l'utiliser. Merci
Victor Hugo -
Est-ce que quelqu'un a déjà eu des problèmes de confidentialité avec cela ? J'ai un peu peur de partager
Marie-Claire -
J’adore cette fonctionnalité ! Elle pourrait vraiment aider dans le cadre de mes projets professionnels
Henri -
Vous pensez que cela pourrait être utile pour le travail en équipe ? Je me le demande vraiment
Phúc IT -
Ça me sauve la vie ! Grâce à ce post, je peux enfin suivre les retours de mes clients sur mes documents.
Camille -
J'ai essayé cette méthode et c'est incroyable. Vous pouvez vraiment voir qui s'intéresse à vos notes
Victor -
Franchement, ça va vraiment changer la façon dont je travaille ! Je suis vraiment surpris par cette fonctionnalité.
Clara -
Il est vrai que maintenant, on peut vraiment garder un œil sur qui consulte nos documents, incroyable !
Thùy Linh -
Wow, c'est génial de pouvoir voir qui a consulté votre document Google ! J'ai toujours voulu savoir qui s'intéressait à mes projets
Adele -
Franchement, c’est bien de savoir, merci pour cet excellent article, très instructif
Sébastien -
Quel outil génial ! Merci pour ces astuces. Ça va m'aider à suivre mes clients efficacement.
Inès -
Merci beaucoup pour cet article ! J'espère que mes collègues découvriront aussi cette option.
Lola -
Le fait de pouvoir voir qui a consulté mon document est tellement utile ! Merci beaucoup
Emma -
C'est tellement bon de découvrir des astuces comme celle-ci. Merci pour le partage
Quang vn -
Est-ce que cela fonctionne aussi avec les documents partagés par lien ? J'aimerais en savoir plus !
Chloé D. -
Vraiment content d'apprendre toutes ces choses. Je n'étais pas au courant de cette option, je vais l'explorer
Emilie -
Merci pour ces conseils ! J'aimerais en savoir plus sur la gestion des autorisations sur Google Docs
Jean-Pierre -
Bravo pour cet article ! Très bien détaillé et surtout très utile pour suivre l'engagement sur mes travaux.
Hương Đà Nẵng -
J'adore Google Docs, mais je ne savais pas qu'on pouvait suivre les consultations. Une super fonctionnalité
Simon T. -
Je n'avais jamais pensé à cela. Merci de partager, je vais m'y mettre rapidement
Mèo con -
Merci pour ce partage ! J’ai appris comment le paramétrer et c'est tellement utile !