Comment utiliser Canva et ChatGPT pour créer des designs de contenu de masse

ChatGPT est un outil utile pour générer du contenu texte en masse, en particulier pour les publications sur les réseaux sociaux qui utilisent des citations ou des extraits d'informations publiques. En plus de ChatGPT, ce tutoriel vous montrera comment fonctionne l'application Bulk Create dans Canva. Vous serez surpris de constater que vous pouvez créer un mois de contenu en quelques minutes seulement.

Il s’agit d’un processus très simple et que vous voudrez certainement répéter encore et encore.

1. Obtenez du contenu depuis ChatGPT

Si vous avez du mal à trouver des idées de contenu, ChatGPT peut vous épargner des ennuis et vous fournir tout le contenu dont vous avez besoin. Si vous ne savez pas comment fonctionnent les chatbots, consultez le guide de Quantrimang.com sur l'utilisation de ChatGPT . Inscrivez-vous sur le site OpenAI et créez un compte gratuit. Pendant les périodes de pointe, la création d'un compte ou la réception des résultats du chatbot peuvent prendre plus de temps.

Sur la page du chatbot ChatGPT, écrivez le contenu que vous souhaitez interroger. Les chatbots fonctionnent mieux pour collecter des informations que vous ne possédez pas, avec lesquelles vous auriez des difficultés ou qui prendraient trop de temps à rechercher et à créer vous-même. Voici quelques idées utiles :

• Écrivez 15 faits sur les animaux de compagnie.
• Écrivez 20 citations sur la conception graphique, sans compter la conception de produits.
• Écrivez 10 paroles célèbres de chansons R&B avec le nom de l'artiste.
• Les citations les plus drôles de Tina Belcher de Bob's Burgers.

Une fois que ChatGPT génère des résultats, lisez-les. L’un des problèmes liés à l’utilisation de ChatGPT est qu’il génère parfois des informations inexactes. Si vous créez du contenu à fournir aux gens, vous devez vous assurer que le contenu est exact.

2. Copiez le texte dans une feuille de calcul

Si vous êtes programmeur, vous pouvez utiliser l'extension GPT pour Sheets et Docs, ou copier et coller votre contenu dans n'importe quel tableur, comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Ouvrez ensuite une page vierge.

Mettez en surbrillance tout le texte de ChatGPT et copiez-le en utilisant Cmd + C sur Mac ou Ctrl + V sur Windows. De retour dans la feuille de calcul, sélectionnez la case A2. Laissez la ligne supérieure vide pour le moment, vous ajouterez des étiquettes à cette ligne plus tard.

Collez votre contenu dans A2 en utilisant Cmd + V sur Mac ou Ctrl + V sur Windows. Même si une seule case est sélectionnée, chaque ligne de texte sera saisie dans une nouvelle ligne.

3. Nettoyer le contenu

Tout d’abord, développez la colonne A vers la droite. Passez la souris sur le bord de connexion entre les colonnes A et B jusqu'à ce que le pointeur se transforme en flèche, puis cliquez et faites glisser la colonne A jusqu'à ce que vous puissiez voir la fin du contenu dans la largeur de la colonne.

Si votre contenu généré comporte des balises d'attribution, telles que des citations avec le nom de l'orateur ou des chansons avec le nom de l'artiste, supprimez ces attributions de la fin des citations et saisissez-les ou collez-les dans la colonne B. Redimensionnez les colonnes selon vos besoins.

Vous pouvez ajouter plus d'éléments si nécessaire, mais pour la plupart des publications sur les réseaux sociaux, ne surchargez pas trop d'informations.

4. Étiquetez les colonnes

Il est maintenant temps de placer les étiquettes sur la première rangée. Cela permet à Canva d'attribuer ultérieurement les valeurs de votre feuille de calcul au système de génération par lots.

Étiquetez A1 comme « CITATIONS » ou le type de contenu correspondant, tel que « CHANSONS », « PASSAGES » ou « TÉMOIGNAGES ». Dans B1 - et dans toutes les autres colonnes - étiquetez-le avec le type de contenu, en vous assurant que l'étiquette est différente. La publication utilisera « ATTRIBUTION » , mais vous pouvez utiliser « CRÉDIT », « CLIENT », « ARTISTE » ou tout ce qui convient à votre contenu.

5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV

CSV signifie Comma-Separated Values ​​​​qui vous permet d'enregistrer votre contenu dans un tableau structuré prêt à être importé dans d'autres programmes.

Selon le logiciel de tableur que vous utilisez, l’enregistrement peut fonctionner différemment. Si vous utilisez Google Sheets, accédez à Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).

Pour Microsoft Excel, accédez à Fichier > Enregistrer sous , puis sous Format de fichier , sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv) . Mais cela peut différer selon la version de Microsoft Office que vous utilisez.

6. Créez un design sur Canva

Accédez à Canva et choisissez les dimensions de vos créations en vrac. Que vous utilisiez un modèle prédéfini ou que vous conceviez à partir d'une page vierge, assurez-vous que votre conception n'est pas trop encombrée et qu'elle disposera de suffisamment d'espace pour votre texte.

Si vous avez déjà créé et publié des modèles Canva , choisissez-en un, ou si vous concevez à partir de zéro, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Brand Kit de Canva pour intégrer votre image de marque dans votre conception. Ces deux fonctionnalités nécessitent un abonnement Canva Pro ou un essai gratuit.

Ajoutez des éléments autour des bords du design, en laissant suffisamment d’espace pour le texte. Vous pouvez ajouter des logos, des images, des arrière-plans ou des motifs décoratifs.

7. Ajoutez des espaces réservés pour le texte

Sélectionnez l’ outil Texte et créez un espace réservé pour votre étiquette. Placez-les là où le texte apparaîtra sur le dessin. N'oubliez pas de prévoir suffisamment d'espace pour accueillir différentes longueurs de contenu.

Choisissez une police pour le texte cité et une autre police pour le texte source. Définissez la taille et la couleur générales de la police, mais vous devrez peut-être les modifier une fois la conception créée.

Si vous souhaitez des conceptions différentes pour le même contenu, vous pouvez créer plusieurs modèles de conception ici. Sélectionnez Ajouter une page sous votre dessin pour ajouter un nouveau design.

8. Créez du contenu en masse

Sélectionnez Applications dans le menu de gauche de Canva et saisissez Création en masse dans la barre de recherche. Sélectionnez l'application Création en masse .

Sélectionnez Télécharger CSV et recherchez votre fichier CSV enregistré à ouvrir. Canva identifiera vos deux éléments de contenu et les divisera, dans ce cas, en un élément de contenu de citation et un élément de contenu d'attribution.

Sélectionnez le texte d'espace réservé, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Connecter les données > [CITATIONS] . Cela importera vos données dans Canva, comme indiqué par l'étiquette désormais écrite entre accolades. Répétez cette opération pour le deuxième ensemble de contenu et tout autre contenu que vous ajoutez. Sélectionnez Continuer .

Vous verrez une liste de tout le contenu qui sera appliqué avec des cases à cocher à côté de chaque élément. Pour supprimer un élément de texte, décochez la case à côté de celui-ci. Si vous êtes satisfait de tout le contenu, vérifiez-les tous et sélectionnez Générer des pages . Assurez-vous que vous n'avez pas activé de bloqueur de fenêtres contextuelles, car votre conception s'ouvrira dans un nouvel onglet.

9. Réviser et modifier la conception

Une fois créés, vos designs apparaissent sur leur propre page dans un nouvel onglet. Faites défiler pour tout voir. Si vous avez appliqué la fonctionnalité de création en masse à plusieurs modèles, vous disposerez de modèles alternatifs pour chaque ensemble de textes.

Vient maintenant la partie la plus laborieuse de la création de contenu en masse. Parcourez chaque conception pour la réviser et la modifier. Même s'ils sont tous générés à l'aide des mêmes paramètres, certains textes peuvent ne pas correspondre exactement ou ne pas être esthétiquement agréables. Redimensionnez ou déplacez le texte pour l'adapter à chaque conception.

À ce stade, vous pouvez également mettre l'accent sur des mots individuels avec des couleurs supplémentaires, en gras ou en italique, ou modifier la police de certains mots ou phrases. Ce n'est pas possible avec la création en masse.

10. Enregistrez vos modèles créés par lots

Si vous êtes satisfait de tout, il est temps d'enregistrer votre conception. Allez dans Partager > Télécharger et choisissez le meilleur format pour votre conception. Le format PNG est recommandé pour une meilleure qualité, mais certaines applications de médias sociaux peuvent ne pas accepter le format PNG ou peut-être qu'un autre format fonctionnera mieux pour votre conception.

Vous pouvez ajouter votre contenu en masse à une application de planification de contenu sur les réseaux sociaux, comme Hootsuite ou Later, pour gagner encore plus de temps et garantir une publication régulière. La conception en masse est idéale pour les publications hebdomadaires ou mensuelles de type similaire, par exemple les lundis de motivation ou les publications de calendrier mensuel.