Comment sélectionner des lignes alternées dans Google Sheets

Que pensez-vous des zèbres ? Je sais, pas une question que vous vous attendiez à être posée en ce qui concerne le sujet de l'article. Mais reste avec moi une seconde. Les rayures d'un zèbre sont très apparentes. Quand vous voyez un zèbre, vous savez exactement ce que c'est. Les rayures sur le corps d'un zèbre le font ressortir et offrent une distinction solide entre les marques noires et les marques blanches. 

"Où allez-vous exactement avec ça?"

La façon dont les gens assimilent les informations visuelles peut être facilitée par l'alternance de lignes colorées. Il fournit une distinction ligne par ligne rendant les mots, les chiffres et les symboles beaucoup plus faciles à lire. Tout comme il est facile de voir une bande noire suivie d'une bande blanche, suivie d'une noire. C'est tout ce que je dis.

Microsoft Excel et d'autres programmes de Microsoft Office offrent une fonctionnalité astucieuse, semblable aux rayures zébrées, qui vous permet d'alterner les couleurs de chaque ligne. C'est ce qu'on appelle les styles rapides et cela peut vous aider à formater rapidement une plage sélectionnée sous forme de tableau rayé. 

"Alors alterner les rangées de blanc et de noir ?"

Exactement, cependant, les couleurs choisies ne sont pas pertinentes. Ce choix est basé sur ce qui vous semble le plus agréable, à vous et à votre public cible. Malheureusement, Google Sheets ne prend pas encore en charge les styles rapides , c'est-à-dire les rayures zébrées. 

Google Sheets est un excellent programme pour créer des feuilles de calcul en ligne et est généralement livré avec quelques fonctionnalités de qualité de vie. Les styles rapides n'en font tout simplement pas partie. Pour produire les mêmes résultats avec des lignes colorées alternées comme ces autres programmes, vous devrez travailler un peu de magie de mise en forme conditionnelle. 

Couleurs de ligne alternatives dans Google Sheets

Vous pouvez facilement appliquer des couleurs alternées aux lignes et aux colonnes dans Google Sheets grâce à l'utilisation de la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle vous permet de modifier les couleurs d'arrière-plan et les polices d'une cellule ou d'un groupe de cellules à l'aide de règles et de critères spécifiques.

Pour créer des lignes colorées alternées dans Google Sheets :

1. Lancez un navigateur Web (Google Chrome préféré pour des raisons évidentes).
   
2. Rendez-vous sur le site Web de Google Sheets .
   • Vous pouvez également choisir d'extraire Google Sheets via votre Google Drive .
     
3. Connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté.
   
4. Maintenant, selon que vous ayez atteint ce point via Google Sheets directement ou via Google Drive, vous devrez ouvrir ou créer une nouvelle feuille de calcul. Pour celui déjà créé, il suffit de double-cliquer dessus pour l'ouvrir.
   • Nouvelle feuille de calcul utilisant le site Web Google Sheets :
     • Déplacez le curseur sur l'icône ' + ' dans le menu du haut et cliquez dessus pour démarrer une nouvelle feuille de calcul vierge.
       
   • Nouvelle feuille de calcul utilisant Google Drive :
     • Cliquez sur le bouton + NOUVEAU dans le menu de gauche, puis sélectionnez Google Sheets dans la liste déroulante.
       
5. Avec la feuille de calcul ouverte, nouvelle ou autre, cliquez sur l'onglet "Format" dans le menu en haut.
   
6. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle parmi les options disponibles dans le menu déroulant.
   
   • Cela forcera un panneau latéral intitulé "Règles de format conditionnel" à apparaître du côté droit de l'écran.
     
   • C'est ce que vous utiliserez pour spécifier les conditions de mise en forme qui seront appliquées à votre feuille de calcul actuellement ouverte.
7. Entrez vos conditions dans les zones de saisie en fonction de ce que vous essayez de réaliser. Voici les détails de chaque box :
   • Appliquer à la plage - Vous pouvez choisir les cellules qui recevront les couleurs alternées que vous prévoyez d'appliquer. Cliquez simplement sur la zone de saisie et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans la feuille de calcul (mettez en surbrillance les cellules pour votre usage), ou vous pouvez saisir manuellement les valeurs (A1-E17, etc.).
     
   • Formater les cellules si - L'application de votre plage pour les lignes colorées était l'action, mais vous devez maintenant entrer la cause. Cette option vous permet de choisir quand les cellules spécifiées doivent être formatées avec les paramètres de formatage choisis. Cliquez sur la case et dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "La formule personnalisée est".
     
   • Valeur ou formule - C'est là que va votre formule "SI". Puisque vous avez choisi "La formule personnalisée est" à la dernière étape, vous devrez saisir la formule vous-même. Pour ajouter de la couleur à chaque ligne impaire, entrez =ISEVEN(ROW()) dans ce champ. Pour les lignes impaires, changez simplement EVEN en ODD.
     
   • Style de formatage - C'est ici que vous pouvez choisir les couleurs et les polices des lignes alternées. Apportez des changements là où vous pensez qu'ils sont nécessaires. Si vous êtes satisfait de la valeur par défaut, laissez-la telle quelle. La couleur vert menthe est agréable pour les yeux, vous n'avez donc pas à devenir trop fou.
     
8. Lorsque tous les champs ont été remplis, cliquez sur Terminé en bas pour enregistrer les paramètres.
   

La mise en forme spécifiée devrait maintenant être visible dans les cellules de votre feuille de calcul. Vous pouvez maintenant faire la même chose pour les rangées impaires (ou celles que vous n'avez pas encore choisies) si vous préférez ne pas avoir de rangée blanche.

Pour faire ça:

1. Vous devrez cliquer sur "Ajouter une autre règle" dans le même panneau que vous avez sur le côté droit de votre écran.
   
2. Répétez le même processus que vous avez fait la première fois, seulement ce tour change l'EVEN en ODD (ou vice versa).
   
3. Évidemment, vous voudrez également changer la couleur en quelque chose d'autre que ce que vous avez appliqué la première fois, sinon tout ce processus serait inutile.
   
4. Juste pour clarifier, assurez-vous de taper =ISODD(ROW()) cette fois lorsque vous remplissez la zone de saisie désignée comme Value ou formula .
   
5. Suivez ceci en cliquant sur Terminé comme vous l'avez fait la première fois.
   

Les résultats seront instantanés et vous aurez maintenant des rangées colorées en alternance dans votre feuille de calcul.