Comment fusionner des onglets dans Google Sheets

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Les feuilles de calcul peuvent contenir des informations précieuses telles que des enregistrements de ventes, des données comptables, des informations de contact, etc. Cependant, ces données sont souvent réparties sur plusieurs onglets de feuille.

Malheureusement, parcourir plusieurs onglets de feuille est parfois contre-productif et peut faire oublier de mettre à jour les informations. En les fusionnant, vous pouvez afficher des données spécifiques de différentes feuilles et les ajouter à un onglet principal pour une meilleure analyse, comparaison et mises à jour.

C'est une fonction que Google Sheets exécute bien, avec un peu d'aide.

Fusionner les onglets dans Google Sheets sur un PC

Google Sheets n'est peut-être pas aussi avancé qu'Excel, mais il y arrive lentement, ce qui est impressionnant pour un service basé sur le cloud. Si vous souhaitez fusionner des onglets, vous avez deux manières.

Tout d'abord, vous pouvez copier-coller des feuilles entières en une seule à l'aide de paramètres de collage spéciaux pour insérer les données exactement là où vous en avez besoin.

Deuxièmement, vous pouvez utiliser des modules complémentaires spécialisés pour rationaliser le processus et éliminer les erreurs humaines. Vous pouvez utiliser deux modules complémentaires pour des tâches de base et plus complexes à l'aide d'un PC, d'un Mac ou d'un Chromebook.

Option 1 : utiliser le module complémentaire Fusionner les feuilles

Tout d’abord, vous souhaitez installer et activer le module complémentaire Merge Sheets dans Google Sheets.

1. Accédez à « Google Workspace Marketplace ».
   
2. Recherchez le module complémentaire « Fusionner les feuilles », qui devrait déjà être présent en utilisant le lien à l'étape 1.
   
3. Cliquez sur le bouton « Installer » .
   
4. Suivez les instructions supplémentaires à l’écran si vous y êtes invité.
   
5. Dans Google Sheets, cliquez sur le bouton « Extensions » dans la barre d'outils.
   
6. Mettez en surbrillance l' option « Fusionner les feuilles » et cliquez sur le bouton « Démarrer » .
   
7. Sélectionnez la « feuille principale » si elle ne met pas automatiquement en surbrillance votre tableau actuel.
   
8. Faites une sélection de « plage personnalisée » et cliquez sur « Suivant ».
   
9. Sélectionnez une « feuille de calcul d'observation » dans Google Drive pour extraire les données dans le tableau principal.
   
10. Ajoutez le fichier au module complémentaire et une nouvelle feuille de la feuille de calcul Lookout.
    
11. Tapez la plage de sélection de tableau souhaitée et cliquez sur « Suivant ».
    
12. Configurez les paramètres de colonne correspondants et cliquez sur « Suivant ».
    
13. Choisissez les colonnes à ajouter ou à mettre à jour dans votre feuille principale et cliquez sur « Suivant ».
    
14. Effectuez quelques derniers ajustements de formatage avant de cliquer sur « Terminer ».
    

Le module complémentaire Fusionner les feuilles vous permet uniquement de fusionner deux feuilles en une seule. Un autre module complémentaire peut simplifier le processus si vous souhaitez fusionner plusieurs feuilles.

Option 2 : utiliser le module complémentaire Combiner des feuilles

Le module complémentaire Combine Sheets est un outil plus complexe avec des fonctionnalités supplémentaires pour les tâches avancées. Son principal avantage est la possibilité de combiner plusieurs feuilles simultanément au lieu de deux à la fois.

1. Accédez à « Workspace Google Marketplace ».
   
2. Recherchez le module complémentaire « Combiner les feuilles » . Vous devriez déjà le voir en utilisant le lien à l'étape 1.
   
3. Cliquez sur le bouton « Installer » .
   
4. Suivez toutes les instructions restantes à l’écran.
   
5. Ouvrez une feuille de calcul dans « Google Sheets ».
   
6. Cliquez sur le bouton « Extensions » .
   
7. Sélectionnez « Combiner les feuilles » dans la liste.
   
8. Choisissez « Démarrer ».
   
9. Sélectionnez la « feuille principale ».
   
10. Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour ajouter de nouvelles feuilles de calcul au module complémentaire.
    
11. Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez combiner dans le tableau final et cliquez sur « Suivant ».
    
12. Sélectionnez vos options dans la section intitulée « Choisissez comment copier les données ».
    
13. Choisissez où placer les résultats dans la section « Placer les résultats dans », puis cliquez sur « Combiner ».
    

Le processus étant un peu plus complexe qu'avec Merge Sheets, vous devez activer certaines fonctions de Google Sheets pour afficher le tableau final avec les données combinées.

Heureusement, vous obtiendrez deux nouveaux onglets après avoir combiné les feuilles. Le premier contient des instructions pour implémenter les fonctions personnalisées et le second contient les données compilées. Suivez les instructions personnalisées et rechargez la feuille de calcul si l'affichage des résultats prend trop de temps.

Comment fusionner des onglets dans Google Sheets sur un iPad

Si vous utilisez Google Sheets sur un iPad, le service basé sur le cloud est plus limité que sa version pour navigateur. Vous ne pouvez pas compter sur des modules complémentaires pour fusionner plusieurs feuilles en une seule afin d'obtenir une meilleure image globale de plusieurs points de données. Vous devez utiliser l'approche manuelle. Voici comment procéder.

1. Ouvrez une feuille de calcul dans « Google Sheets ».
   
2. Appuyez sur un onglet de feuille contenant les informations que vous souhaitez fusionner dans votre feuille principale.
   
3. Faites glisser votre doigt sur les cellules que vous souhaitez copier.
   
4. Appuyez sur la sélection et appuyez sur « Copier ».
   
5. Revenez à votre feuille principale.
   
6. Appuyez sur l'emplacement où vous souhaitez coller la sélection.
   
7. Appuyez sur « Coller » pour insérer une copie non modifiée de votre sélection.
   

Cette méthode peut prendre beaucoup de temps lorsqu'il s'agit de tables longues. Cependant, la fonction « Coller spécial » présente quelques avantages qui rendent le processus moins stressant.

Comment fusionner des onglets dans Google Sheets sur un iPhone

Les iPhones ne disposent pas de modules complémentaires intéressants pour vous aider à débloquer davantage de fonctions dans Google Sheets. Cela dit, la fusion d'onglets est toujours possible si vous copiez manuellement des cellules d'une feuille à une autre.

Voici comment procéder.

1. Accédez à Google Drive et ouvrez une feuille de calcul dans « Google Sheets ».
   
2. Accédez à un onglet de feuille contenant les informations que vous souhaitez copier dans un autre.
   
3. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
   
4. Appuyez longuement sur la sélection et choisissez « Copier ».
   
5. Revenez à votre feuille principale.
   
6. Appuyez sur un endroit du tableau où vous souhaitez insérer la sélection.
   
7. Choisissez « Coller » pour insérer la sélection sans modification.
   

Comment fusionner des onglets dans Google Sheets sur un Android

Les appareils Android, y compris les smartphones ou les tablettes, disposent des mêmes fonctionnalités mobiles limitées dans Google Sheets que les appareils iOS. Certes, il suffit de réviser des documents, de modifier des données, de changer des formules, etc.

Le processus ne peut pas être automatisé si vous souhaitez combiner des feuilles ou fusionner des onglets. Au lieu de cela, vous devez utiliser une approche manuelle et copier les cellules souhaitées dans une feuille principale.

Heureusement, c'est un processus simple.

1. Ouvrez une feuille de calcul dans « Google Sheets ».
   
2. Affichez une feuille contenant les données que vous souhaitez copier.
   
3. Sélectionnez les lignes et les colonnes que vous souhaitez copier en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
   
4. Appuyez et maintenez sur l'écran pour afficher le menu de copie.
   
5. Appuyez sur « Copier ».
   
6. Revenez à votre feuille principale.
   
7. Trouvez un emplacement pour la sélection de vos cellules.
   
8. Appuyez et maintenez pour afficher le menu Coller.
   
9. Appuyez sur l' option « Coller » pour ajouter une copie non modifiée des cellules, ou utilisez « Collage spécial » à l'étape suivante.
   
10. Choisissez « Collage spécial » pour définir des paramètres particuliers en fonction de vos besoins.
    

Dans l'ensemble, Google Sheets peut prendre un certain temps pour débloquer d'autres fonctionnalités sur les appareils mobiles en raison de l'espace d'écran limité et d'une interface minimaliste. Cependant, un PC, un Mac ou un Chromebook vous permet d'accéder à la version Web de Google Sheets et de modifier vos feuilles de calcul de manière professionnelle.

La fusion d'onglets se fait traditionnellement par copier-coller dans les versions Web et mobiles de Google Sheets, mais les utilisateurs de navigateurs peuvent utiliser des modules complémentaires spécialisés qui rendent le travail beaucoup plus facile et plus rapide.

Si vous avez des idées différentes pour rendre la fusion plus facile et plus précise, n'hésitez pas à les partager.