Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom

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Une seule réunion Zoom peut impliquer des centaines de participants. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de vérifier avec précision qui a assisté à une classe ou à une réunion de travail ? Heureusement, en tant qu'utilisateur administrateur d'un compte Zoom payant, vous aurez accès aux rapports de présence pour les réunions que vous avez organisées au cours des 12 derniers mois.

Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom

Dans cet article, nous expliquerons comment obtenir des rapports de présence aux réunions, des rapports d'inscription et des résultats de sondage lorsque vous accédez à votre compte Zoom à partir de votre navigateur Web et de vos appareils personnels.

Comment voir qui a assisté à une réunion Zoom sur un PC

Selon la taille de la réunion, le rapport est généralement généré environ 30 minutes après la fin de la réunion. Mais notez que cela peut prendre jusqu'à une heure pour les réunions plus importantes. Pour accéder à votre rapport de présence à la réunion, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Zoom depuis votre navigateur Web.
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  2. Cliquez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  3. Cliquez sur "Utilisation".
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  4. Entrez la plage de dates de la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher un rapport, puis "Rechercher".
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  5. Recherchez la réunion, puis faites défiler vers la droite pour voir la colonne "Participants".
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  6. Cliquez sur le nombre bleu de participants.
    Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom
  7. Dans la fenêtre contextuelle "Participants à la réunion", cochez la case "Exporter avec les données de la réunion" pour inclure les informations de la réunion.
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  8. Pour consolider la liste en utilisateurs uniques, cochez l'option "Afficher les utilisateurs uniques". Si un participant quitte et rejoint la réunion plusieurs fois, le rapport n'indiquera que son temps de présence total.
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  9. Pour télécharger le rapport, cliquez sur "Exporter".
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Comment voir qui a participé à une réunion Zoom sur iPhone ?

De la même manière que les PC, vous pouvez générer un rapport détaillé des participants sur un iPhone 30 minutes après la réunion. Mais pour les grandes réunions, cela peut prendre jusqu'à une heure. Accédez à votre rapport de présence à la réunion en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Zoom .
  2. Appuyez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Appuyez sur "Utilisation".
  4. Entrez la plage de dates pour le rapport de réunion que vous souhaitez voir, puis "Rechercher".
  5. Accédez à la réunion puis faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne "Participants".
  6. Cliquez sur le nombre bleu de participants.
  7. Dans la fenêtre "Participants à la réunion", cochez la case "Exporter avec les données de la réunion" pour inclure les informations de la réunion.
  8. Pour regrouper la liste en utilisateurs uniques (n'incluant pas les participants partant et rejoignant, par exemple), cochez la case "Afficher les utilisateurs uniques".
  9. Appuyez sur "Exporter".

Comment voir qui a participé à une réunion Zoom sur un appareil Android

Encore une fois, le rapport de présence à la réunion est généralement généré 30 minutes après la fin de la réunion. Cependant, pour les réunions plus importantes, cela peut prendre jusqu'à une heure. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à votre rapport de présence à la réunion :

  1. Connectez-vous à Zoom depuis votre navigateur Web.
  2. Appuyez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Appuyez sur "Utilisation".
  4. Entrez la plage de dates de la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher un rapport, puis appuyez sur "Rechercher".
  5. Accédez à la réunion puis faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne "Participants".
  6. Appuyez sur le nombre bleu de participants.
  7. Dans la fenêtre "Participants à la réunion", cochez la case "Exporter avec les données de la réunion" pour inclure les informations de la réunion.
  8. Pour inclure le temps total de présence des participants à la réunion, cochez la case "Afficher les utilisateurs uniques".
  9. Pour télécharger le rapport, appuyez sur "Exporter".

FAQ supplémentaires

Comment afficher un rapport d'inscription à une réunion ?

La planification de l'inscription aux réunions est idéale pour capturer des informations supplémentaires sur vos participants. Vous pouvez vérifier qui a assisté et avoir les coordonnées si vous souhaitez les contacter après la réunion. Pour le configurer, vous devez d'abord l'activer dans Zoom. Voici comment c'est fait :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom .

2. Cliquez sur « Réunions » via le menu.

3. Sélectionnez « Planifier une réunion » ou modifiez une réunion existante.

4. Dans la section "Enregistrement", assurez-vous que la case "Requis" est cochée.

5. Une fois que vous avez programmé une réunion, les onglets « Inscription » et « Image de marque » apparaîtront.

Pour voir qui s'est inscrit à une réunion :

1. Sélectionnez « Rapports », puis « Utilisation ».

2. Cliquez sur "Réunion". Une liste des réunions futures et passées s'affichera.

3. À côté de "Type de rapport", choisissez "Rapport d'enregistrement".

4. Cliquez sur le menu déroulant sous "Type de rapport" puis pour rechercher par :

· Plage de temps sélectionnez "Rechercher par plage de temps".

· ID de réunion sélectionnez "Rechercher par ID de réunion".

5. Cliquez sur "Rechercher".

6. Cliquez sur "Générer" dans la dernière colonne. Ou utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs rapports.

Zoom ouvrira une nouvelle fenêtre de navigateur et commencera à télécharger votre rapport d'enregistrement.

Comment afficher un rapport de sondage de réunion ?

Le rapport du sondage montre une ventilation de base des résultats pour chaque question. Vous pouvez voir qui a voté pour chaque option en téléchargeant un rapport complet. Pour voir les résultats du sondage pour votre réunion, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom depuis un navigateur Web.

2. Sélectionnez "Rapports" dans le menu de gauche.

3. Cliquez sur "Utilisation".

4. Sélectionnez "Réunion", une liste des réunions précédentes et futures s'affichera.

5. À côté de "Type de rapport", cliquez sur "Rapport de sondage".

6. Cliquez sur le menu déroulant sous "Type de rapport" puis pour rechercher par :

· Plage de temps, choisissez "Rechercher par plage de temps".

· ID de réunion, choisissez "Rechercher par ID de réunion".

7. Cliquez sur "Rechercher".

8. Sélectionnez le lien bleu "Télécharger" pour le rapport de sondage que vous souhaitez voir.

Zoom ouvrira votre navigateur par défaut, puis commencera à télécharger le rapport complet du sondage.

Vérification de la présence

Les réunions et les webinaires organisés via la plate-forme de visioconférence de Zoom peuvent accueillir des centaines de connexions en une seule réunion. Il s'agit d'un puissant outil de rapport de réunion qui fournit avec précision des informations sur la participation, l'inscription et les résultats des sondages d'opinion.

Ces fonctionnalités sont utiles si vous avez besoin de vérifier la présence, de confirmer l'intérêt avant la réunion ou de conserver un registre des personnes qui se sont inscrites à un événement mais qui n'y ont pas participé. Tous les rapports sont accessibles pour vos propres réunions lorsque vous disposez des autorisations d'administrateur pour un compte payant.

Comment pensez-vous que les fonctionnalités de Zoom contribuent au bon déroulement des réunions ? Pourraient-ils améliorer leur expérience de visioconférence ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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