Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom

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Une réunion Zoom peut impliquer des centaines de participants. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de vérifier avec précision qui a assisté à une réunion ou à une classe ? Heureusement, en tant qu'administrateur d'un compte Zoom payant, vous avez accès aux rapports de présence pour les réunions que vous avez organisées au cours des 12 derniers mois.

Comment vérifier qui a assisté à une réunion Zoom

Dans cet article, nous expliquerons comment obtenir des rapports de présence, d'inscription et de résultats de sondage lorsque vous accédez à votre compte Zoom à partir de votre navigateur Web et de vos appareils personnels.

1. Vérifier la présence des participants sur un PC

Le rapport de présence est généralement disponible 30 minutes après la fin de la réunion, mais cela peut prendre jusqu'à une heure pour les grandes réunions.

  1. Connectez-vous à Zoom depuis votre navigateur Web.
  2. Cliquez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur "Utilisation".
  4. Entrez la plage de dates de la réunion puis cliquez sur "Rechercher".
  5. Recherchez la réunion et faites défiler vers la droite pour voir la colonne "Participants".
  6. Cliquez sur le nombre bleu de participants.
  7. Cochez la case "Exporter avec les données de la réunion".
  8. Cochez "Afficher les utilisateurs uniques" pour des données consolidées.
  9. Cliquez sur "Exporter" pour télécharger le rapport.

2. Vérifier la présence sur un iPhone

  1. Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Zoom.
  2. Appuyez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Appuyez sur "Utilisation".
  4. Entrez la plage de dates pour le rapport souhaité puis appuyez sur "Rechercher".
  5. Accédez à la réunion et faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne "Participants".
  6. Cliquez sur le nombre bleu de participants.
  7. Cochez "Exporter avec les données de la réunion".
  8. Cochez "Afficher les utilisateurs uniques" puis appuyez sur "Exporter".

3. Vérifier la présence sur un appareil Android

  1. Connectez-vous à Zoom depuis votre navigateur Web.
  2. Appuyez sur "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Appuyez sur "Utilisation".
  4. Entrez la plage de dates pour le rapport souhaité et appuyez sur "Rechercher".
  5. Accédez à la réunion et faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne "Participants".
  6. Appuyez sur le nombre bleu de participants.
  7. Cochez "Exporter avec les données de la réunion".
  8. Cochez "Afficher les utilisateurs uniques", puis appuyez sur "Exporter".

4. Vérification des rapports d'inscription

Pour capturer des informations supplémentaires sur vos participants :

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom.
  2. Cliquez sur "Réunions".
  3. Sélectionnez "Planifier une réunion" ou modifiez une réunion existante.
  4. Cochez la case "Requis" dans la section d'inscriptions.

5. Affichage des résultats de sondage

Pour visualiser les résultats des sondages :

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom.
  2. Sélectionnez "Rapports" dans le menu de gauche.
  3. Cliquez sur "Utilisation".
  4. Sélectionnez "Réunion".
  5. À côté de "Type de rapport", choisissez "Rapport de sondage".
  6. Effectuez une recherche par plage de temps ou ID de réunion.
  7. Cliquez sur "Rechercher" puis sélectionnez "Télécharger".

Conclusion

Les réunions via la plateforme Zoom peuvent réunir des centaines de participants, rendant la vérification de la présence essentielle. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer efficacement vos réunions, d'évaluer l'engagement et de conserver des enregistrements des participants, ce qui est vital pour le suivi.

Partagez votre expérience d'utilisation de Zoom et comment ces fonctionnalités ont contribué à l'efficacité de vos réunions dans la section des commentaires ci-dessous.

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25 Comments

  1. Duy Sinh 6789 -

    Merci pour les conseils ! Je vais essayer de vérifier les absences lors de notre prochaine réunion

  2. Nathalie -

    Cette fonctionnalité est vraiment indispensable pour le suivi des équipes ! J'ai hâte de l'utiliser lors de notre prochaine réunion

  3. Thùy Linh -

    J'ai vraiment aimé cet article ! Vérifier qui a assisté à une réunion Zoom est essentiel pour la transparence de nos discussions. Merci pour ces astuces !

  4. Quang vn -

    Est-ce que quelqu'un pourrait partager comment il a utilisé les rapports d'audience Zoom ? Je me bats avec ça depuis quelques jours.

  5. Aude -

    Avez-vous remarqué que certains n’osent même pas se connecter ? Cela pourrait aider à responsabiliser certains membres de l’équipe.

  6. Hương Đà Nẵng -

    Article très utile ! Je n'avais aucune idée qu'on pouvait vérifier la liste des participants aussi facilement. Merci au rédacteur

  7. Aminata -

    Est-ce que c'est possible de récupérer la liste des participants même après la réunion ? J'aimerais vraiment savoir comment faire ça

  8. Jacques -

    Vous avez raison, savoir qui a assisté à la réunion peut faire toute la différence. J'apprécie ce partage

  9. Alexandre -

    Wow, je ne savais pas qu'il était si facile d'accéder à cette information. Cela va changer la façon dont je gère mes réunions

  10. Sophie -

    Excellente info, ça peut être un vrai atout pour adapter nos stratégies de communication ! Merci encore.

  11. Hương KT -

    Votre article m'a ouvert les yeux ! Vérifier les participants peut vraiment aider à mieux gérer notre équipe. Merci.

  12. Kenzo -

    J'adore le fait que vous ayez partagé cette info. C'est souvent négligé mais tellement important

  13. Fatima -

    Ces conseils sont en or, surtout pour une réunion où les décisions sont prises ! Merci infiniment

  14. Marc -

    Merci pour cela, c'est quelque chose que je vais commencer à utiliser dans mes réunions. C'est un gain de temps, clairement !

  15. Daisy -

    Vous avez mis le doigt sur un point crucial. Je suis impatient d'implémenter ce que j'ai appris ici

  16. Camille -

    Pour une fois, je vais être proactive dans mes réunions ! Je déteste être le seul en retard à les suivre. Merci !

  17. Phúc IT -

    À quand remonte la dernière fois que vous avez vérifié qui était là ? Pour nous, c'était un peu un choc de voir qui ne venait jamais. 😅

  18. Bruno -

    Je n'avais jamais pensé à cela, mais il est si important de vérifier la présence. Merci pour cette info !

  19. Claire B. -

    Je suis curieuse de savoir combien de personnes utilisent réellement ces rapports dans leur entreprise. C'est vrai que c'est super pratique

  20. Olivier69 -

    Une super suggestion pour les chefs de projet ! Je vais partager cela dans notre prochaine équipe

  21. Linh mèo -

    Pour ceux qui ne le savent pas, il est aussi possible d'activer l'option de rapport d'assistance avant la réunion. Quand ça marche, c'est super utile

  22. Marie-Claire -

    Merci beaucoup pour ces précisions. C'est vraiment un outil pratique pour garder une trace des participants !

  23. Simon -

    Avez-vous des recommandations sur comment faire pour que tous les membres de l'équipe utilisent cette fonctionnalité

  24. Yasmine -

    J'avais une question : Que faire si quelqu'un ne figure pas sur la liste mais était effectivement présent ?

  25. Mèo con -

    LOL, je me suis toujours demandé qui était là en réunion, et maintenant je sais comment le faire ! Un grand merci

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