Comment partager une présentation PowerPoint sur Zoom

Les présentations PowerPoint sont un outil pratique et pratique dans n'importe quel environnement d'entreprise. Lorsque vous présentez visuellement un problème ou un plan, les gens ont souvent plus de facilité à s'en souvenir ou à l'assimiler. Et lorsque vous combinez une présentation PowerPoint avec Zoom, vous rendez les réunions d'affaires encore meilleures.

Mais comment PowerPoint et Zoom fonctionnent-ils exactement ensemble ? Eh bien, vous pouvez le faire de trois manières différentes. Tout ce que nous allons couvrir en détail dans cet article.

Méthode 1 - Deux moniteurs

L'un des avantages de Zoom est que l'équipement matériel n'est pas trop cher. Selon la taille et les besoins de votre entreprise, vos réunions Zoom peuvent rester aussi petites ou aussi grandes que vous en avez besoin.

Par exemple, si votre salle de réunion Zoom dispose d'un système à deux écrans, un écran peut afficher l'intégralité de la présentation PowerPoint en plein écran. Alors que l'autre moniteur peut contenir les notes du présentateur ou tout autre élément pouvant contribuer à la réunion.

Voici comment partager une présentation PowerPoint sur deux écrans dans Zoom :

1. Sélectionnez le fichier PowerPoint qui est à l'ordre du jour.
   
2. Maintenant, démarrez ou rejoignez une réunion Zoom.
   
3. Dans le panneau de configuration des réunions, sélectionnez "Partager l'écran".
   
4. Choisissez le moniteur principal, puis sélectionnez à nouveau "Partager". Si vous n'êtes pas certain de savoir quel est le moniteur principal, choisissez celui sur lequel PowerPoint s'ouvre.
   
5. Lorsque vous partagez l'écran, démarrez le mode diaporama PowerPoint en suivant cet itinéraire Onglet Diaporama> Depuis le début ou Depuis la diapositive actuelle.
   

C'est tout ce qu'on peut en dire. Cependant, s'il s'avère que le moniteur que vous partagez n'est pas le bon, allez dans Paramètres d'affichage et cliquez sur "Permuter la vue du présentateur et le diaporama". Par conséquent, vous n'avez pas à recommencer tout le processus depuis le début.

Méthode 2 - Moniteur unique dans une fenêtre

La première méthode est très pratique et vous donne une vision claire de la présentation et du présentateur. Mais toutes les salles de réunion Zoom ne disposent pas de deux moniteurs, et elles n'en ont pas non plus besoin. Une salle de réunion plus petite fonctionne très bien avec un seul moniteur, et heureusement, vous pouvez partager un diaporama PowerPoint avec un seul moniteur.

Soit dans une fenêtre, soit en plein écran. L'option de fenêtre est très utile lorsqu'il s'agit de faire du multitâche tout en partageant une présentation. Voici comment partager une présentation PowerPoint dans une fenêtre :

1. Accédez au fichier PowerPoint que vous allez partager.
   
2. Sélectionnez l'onglet "Diaporama" puis "Configurer le diaporama".
   
3. Allez dans "Afficher le type" puis choisissez "Parcouru par un individu (fenêtre)". Confirmer la sélection.
   
4. Activez le mode diaporama PowerPoint en sélectionnant l'onglet « Diaporama », puis « À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle ».
   
5. Rejoignez ou démarrez une réunion Zoom.
   
6. Dans les réunions, contrôle sélectionnez "Partager l'écran".
   
7. Cliquez sur la fenêtre PowerPoint et sélectionnez "Partager".
   

Ça devrait le faire. Vous avez maintenant une présentation PowerPoint dans une seule fenêtre et vous pouvez toujours accéder aux discussions en cours de réunion ou à toute autre application ou fichier dont vous avez besoin pour la réunion.

Méthode 3 - Moniteur unique en plein écran

Si vous avez affaire à une situation avec un seul moniteur dans votre réunion Zoom et qu'une présentation PowerPoint très importante est en cours, l'option plein écran est une excellente idée. Le diaporama plein écran signifie qu'il n'y aura pas de distractions à l'écran. Sans bavardage ni ouverture d'autres fichiers, vous restez concentré sur la présentation elle-même. Voici comment créer le diaporama PowerPoint plein écran dans Zoom :

1. Ouvrez le fichier PowerPoint que vous avez préparé pour la présentation.
   
2. Rejoignez une réunion Zoom ou démarrez-en une nouvelle.
   
3. Accédez à l'onglet des commandes de la réunion et sélectionnez "Partager l'écran".
   
4. Choisissez maintenant votre moniteur et sélectionnez à nouveau "Partager".
   
5. Lorsque vous commencez à partager l'écran, cliquez simplement sur l'onglet « Diaporama », puis sur « Depuis le début ou depuis la diapositive actuelle ».
   

Et maintenant votre présentation est en plein écran, et tout le monde peut la voir clairement.

Partager le son avec Zoom

Saviez-vous que la fonction de partage d'écran Zoom vous permet également de partager l'audio ? C'est exact. Les personnes qui assistent aux réunions à distance peuvent désormais recevoir à la fois la vidéo et l'audio. Mais la seule condition préalable est que vous devez utiliser Zoom for Desktop pour Windows ou Mac.

Par conséquent, si vous souhaitez partager un clip YouTube, par exemple, il vous suffit de cliquer sur "Partager le son". Cependant, il y a un inconvénient. Vous ne pouvez pas partager le son de l'ordinateur lorsque la réunion est partagée sur plusieurs écrans en même temps. Cela ne fonctionne que lorsqu'un écran à la fois est partagé. Pourtant, c'est une fonctionnalité assez utile.

Présentez votre travail plus efficacement avec Zoom

Les diaporamas PowerPoint existent depuis toujours. Une fois que vous avez compris comment en tirer le meilleur parti, le ciel est la limite. C'est l'une des options logicielles les plus créatives de Microsoft Office. En comparaison, Zoom est nouveau. Mais il a pris le monde de l'entreprise par la tempête. L'entreprise a souligné que cela "fonctionne simplement", et que demander de plus à un outil conçu pour que les réunions de travail se déroulent sans heurts ? Le temps est la denrée la plus précieuse, et PowerPoint, associé à Zoom, vous aide à réaliser des économies importantes à cet égard.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de PowerPoint et de Zoom dans la section des commentaires ci-dessous.