Comment présenter PowerPoint sur Zoom

Zoom est l'application incontournable pour les réunions virtuelles et Microsoft PowerPoint est toujours le roi des présentations, ce qui permet de combiner facilement les deux, que vous enseigniez un cours, présentiez une idée commerciale ou organisiez un webinaire. Cet article vous montrera comment présenter PowerPoint sur Zoom sans aucun problème, ainsi que quelques conseils supplémentaires pour améliorer votre présentation.

Partagez l'intégralité de votre écran sur Zoom

C'est le moyen le plus simple de présenter PowerPoint sur Zoom et c'est idéal si vous passez d'une application à l'autre ou si vous exécutez un diaporama animé.

Lancez votre fichier PowerPoint et accédez à la première diapositive. Rejoignez ou démarrez une réunion Zoom. Cliquez sur le bouton Partager l’écran en bas de la fenêtre, puis sélectionnez Écran entier dans la fenêtre contextuelle suivante.

Si votre diapositive contient du son (voix off ou son d’arrière-plan), cochez l’ option Partager le son du système .

Cliquez sur Partager , puis revenez à PowerPoint et démarrez le diaporama. Bien que cette méthode soit idéale et simple, l’ensemble de votre bureau peut être exposé.

Une fenêtre contextuelle Slack aléatoire peut ruiner une présentation, alors fermez toutes les applications inutiles, désactivez les notifications et nettoyez votre bureau avant de partager. Votre public n’a pas besoin de savoir que vous avez ouvert 52 onglets de navigateur.

Partager PowerPoint dans une fenêtre

Vous souhaitez garder votre bureau privé ou effectuer plusieurs tâches à la fois pendant un appel ? Cette méthode est idéale, même si elle nécessite des étapes supplémentaires pour garder les choses en ordre.

Lancez PowerPoint et accédez à Diaporama -> Configurer le diaporama . Sous Afficher le type , cliquez sur Parcouru par un individu (fenêtre) et cliquez sur OK .

Démarrez votre diaporama et il s'exécutera dans une fenêtre redimensionnable. Lancez votre réunion Zoom, cliquez sur Partager l’écran , passez à l’onglet Fenêtre redimensionnable et cliquez sur Partager .

Seules les diapositives s'afficheront, sans encombrement sur votre bureau. Cependant, vous perdrez l’accès à la vue Présentateur pour la prise de notes sans deux moniteurs.

Vous pouvez agrandir la fenêtre PowerPoint avant de la partager pour l'adapter à votre écran et réduire la taille du fichier de présentation PowerPoint pour que tout soit fluide.

Conseils pour une présentation PowerPoint réussie sur Zoom

Vous pouvez améliorer votre présentation PowerPoint grâce à ces conseils :

• Définissez PowerPoint comme arrière-plan virtuel en allant dans Partager l'écran -> Avancé -> PowerPoint comme arrière-plan virtuel . Téléchargez des diapositives et présentez-les comme un journal télévisé.
• Utilisez une configuration à deux écrans pour de belles présentations, avec un écran pour la vue Présentateur pour lire des notes et l'autre écran pour partager des diapositives avec le public.
• Utilisez les outils d'annotation de Zoom pour mettre en évidence le contenu et engager votre public, ou inclure un sondage.
• Faites un test avant la réunion pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
• Utilisez de grandes polices, des couleurs vives et un texte minimal pour concevoir des diapositives efficaces. Vous pouvez rendre vos présentations PowerPoint plus attrayantes avec un minimum d’effort.

Les deux méthodes — plein écran pour plus de simplicité et mode fenêtré pour le contrôle — conviennent à la présentation de PowerPoint sur Zoom. Choisissez la méthode avec laquelle vous vous sentez à l’aise, puis pratiquez et perfectionnez votre prochaine présentation. Vous voulez plus d’astuces Zoom ? Découvrez ces fonctionnalités cachées de Zoom !