Comment utiliser la fonction SWITCH dans Excel 2016

La fonction SWITCH dans Excel vous permet d'implémenter plusieurs vérifications sur une valeur et de renvoyer des résultats en fonction de conditions. Vous trouverez ci-dessous des détails sur la façon d’utiliser la fonction SWITCH dans Excel .

Si vous avez passé trop de temps à créer une formule SI imbriquée ( fonction IFS ), vous adorerez utiliser la nouvelle fonction SWITCH dans Excel . Cette fonction vous fait gagner du temps dans les situations où vous devez utiliser la fonction IFS. Auparavant, cette fonction n'était disponible que dans VBA, mais SWITCH a récemment été ajouté dans Excel 2016, Excel Online et Mobile, Excel pour ordinateurs de bureau et téléphones Android. Cet article vous expliquera comment utiliser la fonction SWITCH dans Excel 2016.

• MS Excel - Leçon 15 : Exploiter la puissance de la fonction SI dans Excel

Syntaxe de la fonction SWITCH

La fonction SWITCH compare une expression à une liste de valeurs et renvoie le résultat en fonction de la première valeur correspondante. Si aucune correspondance n'est trouvée, une valeur par défaut peut être renvoyée.

La structure de la fonction SWITCH est la suivante :

SWITCH(expression, valeur1, résultat1, [par défaut ou valeur2, résultat2],…[par défaut ou valeur3, résultat3])

Il possède 4 arguments, dont un est facultatif :

• L'expression est un argument obligatoire utilisé pour comparer la valeur 1… la valeur 126.
• ValueN est une valeur utilisée pour comparer l'expression.
• ResultN est la valeur renvoyée lorsque l'argument valueN correspondant correspond à l'expression. Il doit être spécifié pour chaque argument valueN.
• La valeur par défaut est la valeur renvoyée si aucune correspondance n'est trouvée dans les expressions valueN. Cet argument n'a pas d'expression resultN correspondante et doit être le dernier argument de la fonction.

Étant donné que les fonctions sont limitées à 254 arguments, vous pouvez utiliser jusqu'à 126 paires d'arguments de valeur et de résultat.

Comment utiliser la fonction SWITCH avec d'autres fonctions Excel

Vous pouvez également combiner la fonction SWITCH avec d'autres fonctions Excel. Par exemple, vous pouvez l'imbriquer dans une fonction SI pour augmenter l'efficacité globale et créer des formules plus complexes.

De plus, vous pouvez combiner SWITCH avec les fonctions Excel suivantes :

• Fonction SOMME : Vous pouvez additionner des valeurs en fonction de conditions spécifiques à l'aide des fonctions SOMME et SWITCH. Par exemple, utilisez d’abord la fonction SWITCH pour déterminer les valeurs à additionner en fonction de la condition, puis utilisez la fonction SUM pour calculer.
• Fonctions INDEX et MATCH : À l'aide de ces fonctions, vous pouvez extraire des données d'une table en fonction de certaines conditions. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SWITCH pour déterminer les valeurs cibles, puis utiliser INDEX et MATCH pour extraire les données requises. Vous pouvez également utiliser la fonction RECHERCHEV pour obtenir la valeur correspondante.

Comparez la fonction SWITCH avec la fonction IFS

La fonction SWITCH, comme la fonction IFS, permet de définir une série de conditions. Cependant, avec la fonction SWITCH, vous pouvez définir une expression et une série de valeurs et de résultats, et non des instructions conditionnelles. Avec la fonction SWITCH, vous n'avez pas besoin de répéter les expressions comme dans la fonction IFS.

Par exemple, la fonction IFS ci-dessous trouve les états exacts.

Explication : La cellule A2 contient la chaîne 85-UT. La fonction RIGHT extrait les 2 caractères les plus à droite de cette chaîne (UT). Par conséquent, la fonction IFS renvoie l’état correct (Utah). Si les deux caractères les plus à droite ne sont pas égaux à UT, TX ou OH, la fonction IFS renvoie un point d'interrogation. Au lieu de VRAI, vous pouvez également utiliser 1=1 ou autre chose qui est toujours VRAI.

La fonction SWITCH ci-dessous produit des résultats identiques mais est beaucoup plus lisible.

Explication : si le premier argument (RIGHT(A2,2) dans cet exemple) est égal à UT, la fonction SWITCH renvoie Uta ; si TX revient au Texas ; si OH revient à Ohio. Le dernier argument (le point d'interrogation dans cet exemple) est toujours la valeur par défaut (s'il n'y a pas de correspondance).

De même, vous pouvez voir l'exemple ci-dessous avec le système de classement, la fonction SWITCH semble plus compacte.

Voyons comment la fonction SWITCH fonctionne en combinaison avec d'autres fonctions. Disons que nous avons quelques dates et que nous voulons voir rapidement si c'est aujourd'hui, hier ou demain. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction AUJOURD'HUI qui renvoie le numéro de série de la date du jour et la fonction JOURS qui renvoie le nombre de jours entre deux dates.

Vous pouvez voir que la fonction SWITCH fonctionne parfaitement pour cette tâche.

Avec la fonction SI, la conversion nécessite une certaine imbrication et complexité. Vous êtes donc plus susceptible de faire des erreurs.

Cependant, il n’est pas toujours possible d’utiliser la fonction SWITCH dans Excel. Il existe de nombreux exemples dans lesquels vous ne pouvez pas utiliser la fonction SWITCH au lieu de la fonction IFS.

Explication : étant donné que les symboles « <=" et ="" « =""> » sont utilisés ici dans cette fonction IFS, vous ne pouvez pas utiliser la fonction SWITCH.

La fonction SWITCH est vraiment une fonction utile, elle permet de gagner du temps et de faire moins d'erreurs.

Bonne chance!

Voir aussi :

• Voici les fonctions les plus basiques d’Excel que vous devez connaître.
• Comment combiner les fonctions SommeSi et RechercheV sur Excel
• Comment utiliser la fonction SOMME pour calculer la somme dans Excel