Organiser un livre LibreOffice avec des documents maîtres liés

Utilisez un fichier LibreOffice Writer par chapitre et un document principal pour les assembler en livre. Enregistrez les chapitres .odtet le document principal dans un autre .odmfichier. Ajoutez les fichiers de chapitres dans l'ordre de lecture via le Navigateur, en utilisant des styles de titres et de pages uniformes, puis insérez une table des matières dans une section de texte et mettez-la à jour avant l'exportation. Le document principal contient les liens vers les fichiers de chapitres ; assurez-vous donc de conserver l'ensemble du projet et de sauvegarder chaque fichier.

Planifiez les fichiers du livre avant d'écrire

Un document maître est un conteneur qui regroupe des documents Writer liés pour l'impression et l'exportation. Il est utile lorsqu'un livre est suffisamment long pour que les chapitres soient plus faciles à modifier séparément, ou lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents chapitres. Il ne fusionne pas le texte des chapitres en un seul document : le document maître est lié à des sous-documents, et ces fichiers restent indépendants.

Il s'agit d'une organisation flexible, et non d'une règle. Par exemple, vous pouvez conserver la préface comme sous-document si vous prévoyez de la modifier comme un chapitre. Un dossier pratique pourrait ressembler à ceci :

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Utilisez des noms de fichiers simples et conservez-les dans un seul dossier de projet pendant la création du livre. Le document principal étant lié à ses sous-documents, déplacer ou renommer des fichiers ultérieurement peut rompre ces liens. Pensez à sauvegarder une copie de contrôle avant toute réorganisation importante ou conversion de format.

Créer le document maître

1. Dans Writer, choisissez Fichier > Nouveau > Document maître . LibreOffice ouvre un nouveau document maître et sa vue Navigateur.
2. Enregistrez-le dans le dossier du projet sous le nom Book.odm. L' .odmextension . OpenDocument identifie un document maître OpenDocument ; les fichiers de chapitre utilisent .odt.
3. Utilisez le champ Texte du navigateur du document maître pour les éléments destinés à être intégrés directement au conteneur, comme une page de titre ou une mention de droit d'auteur. Ajoutez un court texte si vous souhaitez définir les styles du document maître.

Si vous avez déjà rédigé un document volumineux et l'avez structuré en utilisant des styles de titres uniformes, le Guide de l'auteur décrit également une procédure via Fichier > Envoyer > Créer un document principal . Cette méthode permet de diviser un document à un niveau de plan sélectionné et de créer des sous-documents. Vérifiez attentivement les fichiers et les liens générés avant de les utiliser dans un manuscrit existant.

Ajoutez des chapitres et contrôlez leur ordre.

1. Ouvrez le Navigateur avec F5 s'il n'est pas visible et assurez-vous qu'il est en mode Vue principale .
2. Sélectionnez l'entrée Texte, puis utilisez la commande Insertion > Fichier du Navigateur ou cliquez avec le bouton droit sur Texte et choisissez Insertion > Fichier . Choisissez un fichier de chapitre existant .odt.
3. Répétez l'opération pour les autres chapitres. Un sous-document est inséré avant l'élément actuellement sélectionné dans le Navigateur ; vérifiez donc l'ordre au fur et à mesure. Si la séquence est incorrecte, faites glisser les éléments à l'endroit voulu ou utilisez les commandes Monter et Descendre.
4. Enregistrez le .odmfichier après avoir ajouté ou réorganisé des chapitres. Double-cliquez sur un sous-document dans le Navigateur lorsque vous devez modifier son texte ; les modifications apportées dans le fichier du chapitre séparé seront répercutées via le lien.

Pour un projet important, attribuez des numéros de fichiers aux chapitres 03_Chapter1.odtet conservez un plan ou une liste des chapitres séparés. Les noms de fichiers facilitent l'organisation, mais l'ordre défini dans le navigateur détermine l'ordre final du livre. Ne présumez pas que le tri alphabétique déterminera la séquence finale.

Veillez à conserver une mise en page cohérente et ajoutez le contenu du livre

Créez, dans la mesure du possible, des fichiers de chapitre à partir du même modèle Writer. Utilisez des styles de paragraphe tels que Titre 1 pour les titres de chapitre et des niveaux de titre inférieurs pour les sections, plutôt que de simplement mettre en forme les titres avec une police plus grande ou en gras. Ces styles facilitent la gestion de la structure du document et offrent des niveaux de plan exploitables pour la table des matières.

Les noms de style sont importants dans un document principal. Si différents sous-documents définissent différemment le même nom de style, la mise en forme du document principal prévaut dans l'aperçu final, et chaque chapitre conserve sa propre mise en forme lorsqu'il est ouvert séparément. Un modèle partagé permet de réduire ces conflits. Si l'aspect du livre final diffère de celui d'un chapitre isolé, vérifiez la correspondance des noms de style dans le document principal et les fichiers des chapitres avant d'appliquer des corrections manuelles.

Pour ajouter une table des matières, créez ou sélectionnez une section de texte à l'endroit où elle doit apparaître, placez-y le curseur, puis choisissez Insertion > Table des matières et index > Table des matières, index ou bibliographie . Définissez le type sur Table des matières et confirmez les options. Writer construit les entrées à partir des styles de paragraphe et des niveaux de plan ; appliquez donc d'abord les styles de titre de manière cohérente dans chaque chapitre.

Réviser, vérifier et exporter

Lorsque vous modifiez un chapitre, enregistrez-le, retournez au document principal et utilisez les commandes de mise à jour du navigateur si le contenu lié ou les index n'ont pas été actualisés. Pour mettre à jour la table des matières, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez « Mettre à jour l'index ou la table des matières » , ou utilisez Outils > Mise à jour > Tous les index et tables . Vérifiez ensuite l'ordre des chapitres, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages et la table des matières dans la vue combinée. L'impression du document principal inclut les sous-documents et les index ; exportez-le au format PDF lorsque vous serez prêt à consulter l'ouvrage complet.

• Ouvrez le .odmfichier et vérifiez que chaque chapitre apparaît bien dans le Navigateur.
• Double-cliquez sur quelques entrées de chapitre et vérifiez que Writer ouvre bien la .odtsource attendue.
• Mettez à jour les index et le contenu, puis analysez la vue complète pour détecter les liens manquants, les changements de style inattendus et les problèmes de pagination.
• Exportez un PDF de révision et comparez sa séquence de chapitres et ses numéros de page avec le plan de votre manuscrit.

Les documents maîtres fonctionnent de manière optimale lorsque les fichiers de chapitre restent accessibles à leurs emplacements respectifs. Si vous avez besoin d'un fichier portable pour un autre éditeur ou un flux de publication, exportez ou créez un document texte classique et examinez le résultat ; les sous-documents peuvent être représentés comme des sections, ne présumez donc pas que la conversion supprime tous les liens structurels. Pour connaître en détail les étapes du menu actuel, consultez l' aide de LibreOffice relative aux documents maîtres , la page d'aide sur les sous-documents et le comportement des styles , ainsi que le chapitre 16 du Guide de l'auteur 26.2 .