Vous pourriez avoir besoin de modifier un contrat, un rapport ou un document existant uniquement au format PDF. Or, l'ouvrir dans un lecteur PDF ne vous permet pas d'obtenir un fichier de traitement de texte classique. Dans ONLYOFFICE Desktop Editors, ouvrez le PDF dans l'Éditeur PDF et utilisez Fichier > Télécharger au format > DOCX . La conversion s'effectue localement dans l'application et peut être réalisée sans connexion Internet. Ensuite, ouvrez le fichier DOCX et vérifiez les éléments importants avant de l'utiliser.
Le format PDF est conçu pour préserver la mise en page. Il peut stocker le texte sous forme de fragments positionnés, d'illustrations vectorielles ou d'images de page, plutôt que sous forme de paragraphes et de styles qu'un traitement de texte peut réorganiser. Le format DOCX, en revanche, représente la structure d'un document modifiable. La conversion doit donc déduire cette structure. Les titres, les colonnes, les tableaux, les notes de bas de page et les sauts de ligne peuvent se déplacer, notamment si le PDF utilise des polices inhabituelles ou s'il a été créé à partir d'une numérisation.
Un PDF qui semble modifiable peut présenter une mise en page complexe, et un PDF numérisé peut ne contenir que des images des pages. La conversion ne permet pas de transformer de manière fiable le texte contenu uniquement dans les images en texte modifiable, sauf si la reconnaissance optique de caractères (OCR) est disponible pour ce fichier et ce flux de travail. Considérez le fichier DOCX comme une copie de travail à relire, et non comme une copie visuelle identique du PDF.
Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors et choisissez « Ouvrir un fichier local » dans la fenêtre d'accueil, ou utilisez l'explorateur de fichiers de votre système d'exploitation pour ouvrir le PDF avec ONLYOFFICE. Accédez au fichier, sélectionnez-le et ouvrez-le. Si le PDF est protégé par un mot de passe, saisissez-le lorsque vous y êtes invité. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (publié le 25 février 2026) explique comment déverrouiller un PDF protégé en passant en mode Édition et en choisissant « Déprotéger le document » ; vous aurez toujours besoin du mot de passe valide.
Dans l'éditeur PDF, ouvrez l' onglet Fichier , puis sélectionnez Télécharger au format . Choisissez Document Microsoft Word (DOCX) . Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, choisissez un emplacement et un nouveau nom de fichier, puis enregistrez. Conservez le PDF original afin de pouvoir le comparer avec la copie convertie. Le libellé de la commande ou l'emplacement du panneau peuvent légèrement varier selon le système d'exploitation ou la version de l'application, mais le format DOCX est bien un format de sortie pris en charge par l'éditeur PDF.
Ouvrez le fichier .docx enregistré dans ONLYOFFICE Document Editor. S'il ne s'ouvre pas automatiquement, utilisez « Ouvrir un fichier local » et accédez à l'emplacement que vous avez sélectionné. Cliquez dans un paragraphe et essayez de sélectionner ou de modifier quelques mots. Une conversion réussie devrait produire un document avec du texte modifiable et des objets de document là où le PDF source contenait du contenu reconnaissable comme tel.
Avant la conversion, essayez de sélectionner une phrase dans le PDF source. Si le curseur sélectionne une image de la taille d'une page ou aucun texte, le fichier contient peut-être des pages numérisées plutôt qu'une couche de texte. Dans ce cas, le fichier DOCX peut contenir des images au lieu de texte modifiable. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est le processus de reconnaissance du texte à l'intérieur d'une image. Ne présumez pas que l'exportation seule effectue une OCR : les instructions officielles de conversion PDF permettent l'exportation au format DOCX, mais ne garantissent pas l'OCR pour tous les PDF contenant uniquement des images. Si votre éditeur PDF ne propose pas de fonction OCR, utilisez un logiciel d'OCR fiable et autorisé, puis relisez attentivement le texte reconnu avant d'utiliser le fichier DOCX comme copie de travail.
Comparez le fichier DOCX avec le PDF page par page. Vérifiez en priorité les titres, les sauts de page, les tableaux, les listes, les exposants, les notes de bas de page et le texte à proximité des images. L'absence d'une police peut entraîner des retours à la ligne et des problèmes de pagination, même si le texte a été correctement converti. Si le document source utilise des colonnes ou un texte rapproché, déterminez s'il est prioritaire de préserver la mise en page ou de modifier le texte. Un fichier de traitement de texte converti peut être plus facile à corriger, mais il est possible qu'il ne reproduise pas le PDF pixel par pixel.
Utilisez le mot de passe PDF fourni par le propriétaire. Les notes de version 9.3 expliquent comment déverrouiller les PDF protégés par mot de passe en mode Édition grâce à l'option « Déprotéger le document » . Si cette option n'est pas disponible sur votre ordinateur, consultez la version de l'application et l'aide officielle correspondante ; ne tentez pas de contourner la protection. Vous devrez peut-être également obtenir l'autorisation du propriétaire du document pour modifier ou réutiliser son contenu.
Vérifiez le fichier lui-même à destination, et pas seulement le panneau d'exportation. Ouvrez-le à nouveau et assurez-vous que l'extension est bien .docx, que toutes les pages souhaitées sont présentes et que le texte est modifiable. Comparez la première page, une page contenant un tableau ou une image, et la dernière page avec le PDF source. Vérifiez le nombre de pages, les en-têtes et pieds de page, les liens, ainsi que les chiffres et caractères spéciaux qui doivent être conservés. Enregistrez une copie corrigée sous un nom différent si vous apportez des modifications.
ONLYOFFICE indique dans sa FAQ sur l'éditeur PDF que la conversion hors ligne est possible. Cette fonctionnalité est utile pour les fichiers locaux, mais n'exonère pas du respect des droits d'auteur, des règles de confidentialité et de gestion des fichiers PDF détenus par le propriétaire. Pour obtenir des instructions officielles, consultez la FAQ de l'éditeur PDF ONLYOFFICE , la documentation relative à l'enregistrement et au téléchargement des fichiers PDF , ainsi que les notes de version d'ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 .
Convertissez un PDF localement dans ONLYOFFICE Desktop Editors, puis vérifiez le fichier DOCX pour repérer les modifications de mise en page, les pages numérisées et le texte à corriger.
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