Pour ouvrir des fichiers stockés sur ownCloud depuis ONLYOFFICE Desktop Editors, ajoutez le serveur comme compte cloud dans l'application : ouvrez « Se connecter au cloud » , choisissez ownCloud , saisissez l'URL de base de votre serveur et connectez-vous sur la page ownCloud qui s'affiche. Il s'agit d'une connexion directe au compte pour la consultation et la modification des fichiers cloud ; elle n'installe ni ne configure l'intégration ONLYOFFICE Docs côté serveur qui permet la modification dans un navigateur.
Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre façon de travailler. Utilisez la connexion ownCloud intégrée pour parcourir les fichiers du serveur depuis des éditeurs de texte. Utilisez l'application de bureau ownCloud pour synchroniser des copies locales sur un ordinateur et les ouvrir avec votre éditeur local préféré. Utilisez l'intégration ownCloud ONLYOFFICE avec ONLYOFFICE Docs lorsque plusieurs personnes doivent ouvrir et modifier des documents dans un navigateur. Ces méthodes répondent à des besoins similaires, mais différents.
Quelle connexion devez-vous utiliser ?
| Option | Meilleure adaptation | Compromis |
| Connexion au cloud des éditeurs de bureau | Ouvrez des fichiers depuis un compte ownCloud dans ONLYOFFICE sans synchroniser préalablement un dossier. | Nécessite un serveur ownCloud accessible et une connexion ; cela ne suffit pas à configurer ONLYOFFICE Docs basé sur un navigateur. |
| Synchronisation avec l'application de bureau ownCloud | Conservez les fichiers sélectionnés disponibles localement, même hors ligne, et ouvrez-les avec des applications de bureau. | Utilise le disque local et dépend de la fin de la synchronisation avant qu'un autre appareil ne dispose de la dernière copie. |
| Intégration d'ONLYOFFICE Docs dans ownCloud | Modifiez vos documents depuis l'interface web d'ownCloud, grâce à des fonctionnalités de gestion et de collaboration côté serveur. | Un administrateur doit installer et configurer le connecteur ainsi qu'une instance ONLYOFFICE Docs accessible. |
La connexion directe au bureau est une solution pratique pour les utilisateurs possédant déjà un compte ownCloud et souhaitant travailler dans l'éditeur de bureau. Pour l'édition partagée via navigateur, veuillez vérifier auprès de votre administrateur ownCloud si le connecteur officiel et ONLYOFFICE Docs sont configurés. Les instructions de connexion à ONLYOFFICE pour le bureau décrivent ce processus ; le guide d'intégration à ownCloud traite du connecteur côté serveur séparément.
Avant de vous connecter
Installez ONLYOFFICE Desktop Editors sur votre ordinateur et vérifiez que vous pouvez vous connecter à ownCloud dans un navigateur. Vous avez besoin de l'adresse web standard du serveur, par exemple : https://cloud.example.com. Utilisez l'adresse fournie par votre administrateur ; n'ajoutez pas de chemin WebDAV, par exemple : /remote.php/webdav/sauf si votre déploiement l'exige spécifiquement comme adresse du serveur. Le guide d'installation vous demandera le nom de domaine ou l'adresse IP d'ownCloud dans le champ « URL du bureau cloud ».
Votre serveur ownCloud doit être accessible depuis l'ordinateur exécutant Desktop Editors. Un serveur privé peut nécessiter une connexion préalable au VPN de votre organisation. Privilégiez le protocole HTTPS avec un certificat valide. Si la page de connexion ne se charge pas, ouvrez la même URL de base dans un navigateur depuis cet ordinateur ; c'est un premier test réseau utile. La connexion peut être gérée par un fournisseur d'identité ou une politique d'organisation ; dans ce cas, utilisez la procédure de compte approuvée plutôt que de modifier les paramètres de sécurité du serveur.
Pour modifier des fichiers via l'interface web d'ownCloud, les prérequis sont différents : ownCloud, ONLYOFFICE Docs et le connecteur officiel ownCloud doivent être installés et configurés, et les services doivent pouvoir communiquer entre eux sur le réseau. L'installation d'éditeurs de bureau sur votre ordinateur ne répond pas à ces exigences côté serveur.
Connectez votre compte dans les éditeurs de bureau
- Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors. Dans le panneau de gauche, ouvrez « Se connecter au cloud » . Si votre version affiche une section « Clouds » , cliquez sur son bouton « + ».
- Choisissez le fournisseur ownCloud . Si vous commencez par vous connecter , sélectionnez ownCloud dans la liste des fournisseurs.
- Dans le champ URL du bureau Cloud , saisissez le domaine de base ou l'adresse IP du serveur ownCloud, le
https://cas échéant. Sélectionnez « Se connecter maintenant » .
- Lorsque la page de connexion d'ownCloud s'ouvre dans l'application, saisissez votre nom d'utilisateur ou votre adresse e-mail et votre mot de passe habituels, puis connectez-vous. Suivez ensuite les étapes de connexion supplémentaires requises par votre organisation.
- Attendez que la section Fichiers de votre compte se charge. Ouvrez un petit document de test que vous êtes autorisé à modifier, effectuez une modification sans conséquence, enregistrez-le, puis retournez sur ownCloud et vérifiez que le fichier mis à jour est bien présent.
L'affichage et l'emplacement des éléments peuvent varier selon les versions de Desktop Editors, mais le flux de travail officiel est le suivant : écran de connexion au cloud, fournisseur ownCloud, adresse du serveur et connexion à ownCloud. Si l'application ouvre le mauvais compte ou si vous avez utilisé une adresse incorrecte, ne réessayez pas de vous connecter à un serveur inconnu. Retournez à la boîte de dialogue de connexion et vérifiez l'URL du serveur auprès de votre administrateur.
Que faire en cas de panne de connexion ?
- La page de connexion ne s'ouvre pas : vérifiez l'URL et assurez-vous que le serveur s'ouvre correctement dans un navigateur sur le même ordinateur. S'il s'agit d'un serveur réservé à l'organisation, connectez-vous à son VPN ou à son réseau. Un proxy inverse ou un pare-feu peut également bloquer l'accès ; demandez à l'administrateur de vérifier l'URL ownCloud publiée.
- La page s'ouvre mais vos identifiants sont refusés : vérifiez que le même compte peut se connecter à ownCloud dans un navigateur. Assurez-vous que votre organisation utilise bien l'authentification unique, un mot de passe d'application ou un autre système d'authentification approuvé. Ne communiquez jamais vos mots de passe au service d'assistance.
- La connexion est établie, mais des fichiers sont manquants : vérifiez que le compte connecté a accès aux dossiers attendus. Les dossiers partagés et les autorisations sont gérés par ownCloud ; se reconnecter avec ONLYOFFICE n’octroie pas de nouveaux accès.
- Vous vous attendiez à une édition via navigateur ou à une collaboration en temps réel : la connexion au cloud de votre ordinateur n’est pas le connecteur serveur. Veuillez demander à un administrateur de vérifier l’application ONLYOFFICE officielle dans ownCloud et l’adresse de la documentation ONLYOFFICE configurée. La documentation d’intégration décrit une vérification de connexion
occ onlyoffice:documentserver --check ; il s’agit d’une vérification côté administrateur, et non d’une commande à exécuter dans les éditeurs de bureau.
- Un fichier enregistré présente un aspect différent : vérifiez son format avant de le modifier. Le guide d’intégration côté serveur explique que les formats non-OOXML peuvent être convertis pour être modifiés et que les formats dont la prise en charge de la mise en forme est limitée peuvent perdre des éléments. Conservez une copie intacte des fichiers importants et testez-la lorsque la fidélité du format est essentielle.
Un certificat auto-signé ou expiré peut perturber l'intégration d'ONLYOFFICE Docs entre serveurs. Le guide officiel du connecteur décrit une solution de contournement temporaire de la vérification des certificats, mais la qualifie d'insécurité et recommande l'utilisation d'un certificat émis par une autorité de certification. En cas d'avertissement relatif à un certificat, il convient de traiter ce problème comme une tâche d'administrateur ; il est déconseillé de désactiver la vérification dans le cadre d'un dépannage courant.
Vérifiez le résultat correct
La connexion directe est fonctionnelle lorsque l'éditeur de bureau affiche la zone Fichiers ownCloud et que vous pouvez ouvrir un fichier autorisé. Pour vérifier que les modifications sont bien prises en compte par le serveur, enregistrez une modification mineure et consultez le même fichier dans l'interface web d'ownCloud. Si vous souhaitez modifier le fichier directement depuis votre navigateur, ouvrez un document depuis l'interface web d'ownCloud et vérifiez qu'il s'ouvre bien dans ONLYOFFICE Docs ; une connexion réussie depuis votre ordinateur ne suffit pas à prouver que l'intégration au serveur fonctionne.