Comment voir tout le monde sur Zoom

Zoom, comme la plupart d'entre vous doivent le savoir, est un logiciel de visiophonie, qui est devenu la nouvelle « norme » depuis le début de la pandémie du virus Corona dans le monde. Organisations, écoles et collèges, toutes sortes de professionnels et un homme ordinaire ; tout le monde a utilisé cette application, au moins une fois pour diverses raisons. Les salles Zoom permettent jusqu'à 1000 participants, avec une restriction de 30 heures, pour les comptes payants. Mais il propose également des chambres pour 100 membres, avec une restriction de temps de 40 minutes, pour les titulaires de compte gratuit. C'est pourquoi il est devenu si populaire pendant le « confinement ».

Si vous êtes un utilisateur actif de l'application Zoom, vous devez comprendre à quel point il est important de connaître tous les participants présents dans une salle Zoom et de comprendre qui dit quoi. Lorsqu'il n'y a que trois ou quatre membres présents à une réunion, les choses se passent bien car vous pouvez utiliser la méthode de mise au point de Zoom.

Mais que se passe-t-il s'il y a un grand nombre de personnes présentes dans une même salle Zoom ?

Dans de tels cas, il serait utile de savoir « comment voir tous les participants dans Zoom », car vous n'auriez pas besoin de basculer constamment entre les différentes vignettes pendant l'appel de zoom. C'est un processus fatiguant et frustrant. Ainsi, savoir visualiser tous les participants à la fois vous ferait gagner beaucoup de temps et d'énergie, tout en augmentant votre efficacité de travail.

Heureusement pour nous tous, Zoom fournit une fonctionnalité intégrée appelée « Vue Galerie », à travers laquelle vous pouvez facilement voir tous les participants à Zoom. Il est très facile de l'activer en commutant votre vue d'enceinte active avec « vue Galerie ». Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la « Vue Galerie » et les étapes pour l'activer.

Comment voir tout le monde sur Zoom

Qu'est-ce que la vue Galerie dans Zoom ?

La vue Galerie est une fonction d'affichage dans Zoom qui permet aux utilisateurs d'afficher des vignettes de plusieurs participants dans des grilles. La taille de la grille dépend entièrement du nombre de participants dans la salle Zoom et de l'appareil que vous utilisez pour cela. Cette grille dans la vue galerie se met à jour en ajoutant un nouveau flux vidéo chaque fois qu'un participant se joint ou en le supprimant lorsque quelqu'un part.

• Vue Galerie du Bureau : Pour un bureau moderne standard, Zoom permet à la vue Galerie d'afficher jusqu'à 49 participants dans une seule grille. Lorsque le nombre de participants dépasse cette limite, il crée automatiquement une nouvelle page pour s'adapter aux participants restants. Vous pouvez facilement basculer entre ces pages à l'aide des « boutons fléchés gauche et droite » présents sur ces pages. Vous pouvez afficher jusqu'à 500 miniatures.
• Vue Galerie Smartphone : Pour les smartphones Android et iPhones modernes, Zoom permet à la vue Galerie d'afficher un maximum de 4 participants sur un seul écran.
• Affichage de la galerie iPad : Si vous êtes un utilisateur d'iPad, vous pouvez afficher jusqu'à 9 participants à la fois sur un seul écran.

Pourquoi ne puis-je pas trouver la vue Galerie sur mon PC ?

Si vous êtes bloqué en mode « Haut-parleur actif » où Zoom se concentre uniquement sur le participant qui parle et se demande pourquoi vous ne voyez pas tous les participants ; nous avons ce qu'il vous faut. La seule raison derrière cela est que vous n'avez pas activé la « vue Galerie ».

Cependant, si, même après avoir activé la vue Galerie, vous ne pouvez pas afficher jusqu'à 49 membres sur un seul écran ; cela implique alors que votre appareil (PC/Mac) ne répond pas à la configuration minimale requise pour cette fonction d'affichage de Zoom.

La configuration minimale requise pour que votre ordinateur portable/de bureau prenne en charge la « vue Galerie » est :

• Processeur Intel i7 ou équivalent
• Processeur

1. Pour une configuration à un seul moniteur : Processeur double cœur
2. Pour une configuration à deux moniteurs : processeur quadricœur

• Client Zoom 4.1.x.0122 ou version ultérieure, pour Windows ou Mac

Remarque : pour les configurations à deux moniteurs, la « vue Galerie » sera disponible uniquement sur votre moniteur principal ; même si vous l'utilisez avec le client de bureau.

Comment voir tout le monde sur Zoom ?

Pour les utilisateurs de bureau

1. Tout d'abord, ouvrez l'  application de bureau Zoom pour votre PC ou Mac et accédez à « Paramètres ». Pour cela, cliquez sur l' option « Gear » présente en haut à droite de l'écran.

2. Une fois que la fenêtre « Paramètres » apparaît, cliquez sur « Vidéo » dans la barre latérale gauche.

3. Vous trouverez ici « Nombre maximum de participants affichés par écran dans la vue Galerie ». Sous cette option, sélectionnez « 49 participants ».

Remarque : si cette option n'est pas disponible, vérifiez la configuration système minimale requise.

4. Maintenant, fermez les « Paramètres ». « Démarrer ou rejoindre » une nouvelle réunion dans Zoom.

5. Une fois que vous avez rejoint une réunion Zoom, dirigez-vous vers l' option « Vue de la galerie » présente dans le coin supérieur droit pour voir 49 participants par page.

Si le nombre de participants est supérieur à 49, vous devez faire défiler les pages à l'aide des « flèches gauche et droite » pour voir tous les participants à la réunion.

Lisez aussi : Comment résoudre le problème de l'échec de l'ajout de membres sur GroupMe

Pour les utilisateurs de smartphones

Par défaut, l'application mobile Zoom garde la vue en mode « Haut-parleur actif ».

Il peut afficher un maximum de 4 participants par page, grâce à la fonction « Vue Galerie ».

Pour apprendre à voir tout le monde lors d'une réunion Zoom, sur votre smartphone, suivez les étapes indiquées :

1. Lancez l'  application Zoom sur votre smartphone iOS ou Android.
2. Démarrez ou rejoignez une réunion Zoom.
3. Maintenant, balayez vers la gauche depuis le mode « enceinte active » pour passer du mode d'affichage à « vue Galerie ».
4. Si vous le souhaitez, balayez vers la droite pour revenir au mode « Haut-parleur actif ».

Remarque : vous ne pouvez pas balayer vers la gauche tant que vous n'avez pas plus de 2 participants à la réunion.

Que pouvez-vous faire de plus une fois que vous pouvez voir tous les participants à un appel Zoom ?

Personnalisation de l'ordre des vidéos

Une fois que vous avez activé la vue Galerie, Zoom permet également à ses utilisateurs de cliquer et de faire glisser des vidéos pour créer une commande, en fonction de leurs préférences. Il s'avère être le plus utile lorsque vous effectuez une activité dans laquelle l'ordre compte. Une fois que vous réorganisez les grilles correspondant aux différents participants, elles resteront à leur place, jusqu'à ce qu'un changement se produise à nouveau.

• Si un nouvel utilisateur entre dans la réunion, il sera ajouté dans l'espace en bas à droite de la page.
• S'il y a plusieurs pages présentes dans la conférence, Zoom ajoutera le nouvel utilisateur à la dernière page.
• Si un membre non-vidéo active sa vidéo, il sera traité comme une nouvelle grille de flux vidéo et ajouté en bas à droite de la dernière page.

Remarque : Cette commande sera limitée uniquement à l'utilisateur qui la re-commande.

Si l'hôte souhaite refléter le même ordre à tous les participants, il doit activer le suivi de sa « commande personnalisée » pour tous les participants.

1. Tout d'abord, organisez ou rejoignez  une réunion Zoom.

2. Cliquez et faites glisser l'un des flux vidéo du membre  vers l'' emplacement ' souhaité. Continuez ainsi jusqu'à ce que vous voyiez tous les participants, dans l'ordre souhaité.

Vous pouvez désormais effectuer l'une des actions suivantes : 

• Suivre l'ordre vidéo de l'organisateur : Vous pouvez forcer tous les membres de la réunion à visualiser votre « ordre vidéo personnalisé » en activant cette option. La commande personnalisée s'applique à la vue « enceinte active » et « vue de la galerie » pour les utilisateurs de bureau et mobiles.
• Libérer la commande de vidéo personnalisée : En activant cette fonctionnalité, vous pouvez libérer la commande personnalisée et revenir à la « commande par défaut de Zoom ».

Masquer les participants non vidéo

Si un utilisateur n'a pas activé sa vidéo ou l'a rejoint par téléphone, vous pouvez masquer sa vignette dans la grille. De cette façon, vous pouvez également éviter la création de plusieurs pages dans les réunions Zoom. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Activez la « vue Galerie » pour la réunion. Accédez à la vignette du participant  qui a désactivé sa vidéo et cliquez sur les trois points  présents dans le coin supérieur droit de la grille du participant.

2. Après cela, sélectionnez « Masquer les participants non vidéo ».

3. Si vous souhaitez afficher à nouveau les participants non vidéo, cliquez sur le bouton " Afficher " présent dans le coin supérieur droit. Après cela, cliquez sur " Afficher les participants non vidéo ".

Foire aux questions (FAQ)

Q 1. Comment puis-je voir tous les participants dans Zoom ?

Vous pouvez voir les flux vidéo de tous les participants sous forme de grilles, grâce à la fonctionnalité « Vue Galerie » proposée par Zoom. Tout ce que vous avez à faire est de l'activer.

Q 2. Comment voir tout le monde sur Zoom lors du partage de mon écran ?

Allez dans les paramètres  puis cliquez sur l' onglet " Partager l'écran ". Maintenant, cochez le mode " côte à côte ". Après cela, Zoom vous montrera automatiquement les participants lorsque vous partagerez votre écran.

Q 3. Combien de participants voyez-vous sur Zoom ?

Pour les utilisateurs de bureau , Zoom permet jusqu'à 49 participants sur une seule page. Si la réunion compte plus de 49 membres, Zoom crée des pages supplémentaires pour s'adapter à ces participants restants. Vous pouvez balayer d'avant en arrière pour afficher toutes les personnes de la réunion.

Pour les utilisateurs de Smartphone , Zoom permet jusqu'à 4 participants par page, et tout comme les utilisateurs de PC, vous pouvez également balayer vers la gauche et la droite pour afficher tous les flux vidéo présents dans la réunion.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu afficher tous les participants, commander la grille et masquer/afficher les participants non vidéo sur Zoom. Si vous avez encore des questions concernant cet article, n'hésitez pas à les poser dans la section commentaires.