Vous pouvez créer des lettres Writer personnalisées avec le même logo sur chaque copie en connectant une feuille de calcul Calc, en ajoutant des champs de fusion de texte à un modèle Writer et en exécutant Outils > Assistant Fusion et publipostage . Insérez l'image partagée une seule fois ; Writer la répète lors du remplacement des champs de texte pour chaque enregistrement. L'aide standard de LibreOffice pour la fusion et le publipostage ne mentionne pas de champ permettant de modifier l'image pour chaque destinataire ; ce flux de travail utilise donc une image fixe.
L'aide de LibreOffice 26.8 décrit l'Assistant Fusion et publipostage et l'enregistrement des lettres fusionnées dans un seul fichier ou dans des fichiers séparés. Le modèle et la source de données enregistrés permettent de reproduire le traitement par lots : il suffit de mettre à jour la feuille de calcul, de prévisualiser les enregistrements et de fusionner à nouveau. Ce flux de travail, lancé par l'utilisateur, est répétable ; il ne surveille pas la feuille de calcul et ne régénère pas les lettres en arrière-plan. Conservez le classeur et le modèle ensemble pour les traitements ultérieurs.
Dans Calc, indiquez un destinataire par ligne et effacez les noms de champs dans la première ligne, par exemple : « Destinataire », FirstName«LastName Adresse » Email, « Valeur » et Company« Adresse ». Évitez les en-têtes vides et assurez-vous de la cohérence de chaque colonne. Une colonne nommée « Image » ImagePathne sera pas automatiquement convertie en image lors de la fusion standard.
Commencez par créer deux ou trois enregistrements de test. Vérifiez les noms, la ponctuation et les champs facultatifs, puis enregistrez la feuille de calcul dans un emplacement stable. Si Writer ne la reconnaît pas comme source de données, sélectionnez la liste dans l'assistant et faites correspondre ses en-têtes lorsque vous y êtes invité.
Si vous souhaitez traiter seulement une partie de la liste, définissez la plage d'enregistrements lors de l'étape de fusion finale au lieu de supprimer des lignes de la source. Conservez une copie intacte de la feuille de calcul avant de trier ou de modifier les données des destinataires.
Ouvrez un document Writer et choisissez Outils > Assistant Fusion et publipostage . Utilisez le document actuel ou un modèle existant, puis sélectionnez la feuille de calcul et sa feuille à l'étape Adresse. Faites correspondre les en-têtes de la feuille de calcul aux champs d'adresse si nécessaire. Consultez l'aide de LibreOffice « Créer une lettre type » pour plus de détails sur le déroulement de l'assistant.
Pour personnaliser le corps du message, faites glisser l'en-tête d'une colonne de la source de données (par exemple, « Courrier du destinataireFirstName ») dans le champ de salutation, ou utilisez Insertion > Champ > Autres champs > Base de données . Encadrez chaque champ d'espaces et de ponctuation. Le modèle peut afficher un espace réservé ; l'aperçu devrait afficher la valeur de l'enregistrement sélectionné. Lorsque vous faites glisser un en-tête depuis le volet de la source de données, faites glisser l'en-tête de colonne lui-même plutôt que de copier une valeur d'exemple visible ; cela insérerait l'espace réservé du champ.
Cliquez à l'endroit où le logo doit apparaître et choisissez Insertion > Image . Sélectionnez le fichier et laissez l'option Lier décochée pour enregistrer l'image dans le document. Une image liée est rechargée à partir de son emplacement d'origine et peut être perdue si ce fichier est déplacé. LibreOffice explique cela dans son aide à l'insertion d'images .
Redimensionnez à partir d'un coin pour conserver les proportions. Pour un logo aligné sur du texte, choisissez Format > Ancrer > Comme caractère ; il se déplacera alors avec la ligne de texte. Enregistrez le modèle Writer après avoir positionné l'image. Pour une ligne de logo, l'ancrage comme caractère permet de conserver l'image dans le flux du paragraphe. Évitez de placer le logo partagé dans une sélection de texte susceptible d'être remplacée lors de la modification des champs de fusion.
Placez l'image dans une zone commune à toutes les lettres, par exemple au-dessus de la formule de salutation. Un logo ou une bannière communs restent visibles sans lien vers une image spécifique à chaque enregistrement.
Passez à l'étape de prévisualisation ou de modification du document et parcourez plusieurs enregistrements, dont un avec un nom long ou un champ facultatif vide. Vérifiez que chaque valeur apparaît au bon endroit et que le logo partagé reste visible. Consultez le premier enregistrement, un enregistrement du milieu et le dernier enregistrement lorsque cela est possible ; les adresses longues et les champs facultatifs vides révèlent des problèmes d'espacement qu'un premier enregistrement court peut masquer.
Si le logo est absent, vérifiez qu'il est visible dans le modèle enregistré et qu'il a été incorporé et non lié à un fichier déplacé. Si un nom de champ apparaît à la place d'une valeur, reconnectez la source de données et vérifiez le mappage des champs.
Pour des photos différentes selon le destinataire, ne considérez pas qu'une colonne de chemin d'accès à l'image soit suffisante. La documentation de LibreOffice sur les champs de base de données décrit les champs de fusion et publipostage comme des espaces réservés, mais ne documente pas la substitution automatique d'images par enregistrement. Utilisez un flux de travail de génération de documents prenant explicitement en charge les images variables et effectuez un test sur un petit échantillon.
Si vous prévoyez d'envoyer des courriels, testez l'envoi des images séparément. LibreOffice indique dans son aide sur les modèles de lettres que les images intégrées ou liées dans un document HTML ne sont pas envoyées avec le courriel . Enregistrer et vérifier les fichiers au préalable vous permet de contrôler chaque image avant l'envoi.
Choisissez d'enregistrer le document fusionné dans un fichier. Sélectionnez « Enregistrer comme documents individuels » pour une lettre modifiable par destinataire, ou « Enregistrer comme document unique » pour un fichier contenant tous les enregistrements. Utilisez un nouveau dossier de sortie et un nom de fichier clair. Ces options de sortie sont décrites dans la documentation de référence sur le publipostage .
Ouvrez le fichier combiné ou examinez les fichiers individuels. Vérifiez que les noms et adresses varient d'un enregistrement à l'autre, tandis que le logo reste net et correctement positionné. Examinez la première et la dernière lettre, ainsi que tout enregistrement contenant un texte anormalement long.
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