Faites en sorte que chaque nouveau document d'écriture utilise votre modèle.

Pour modifier le modèle utilisé par LibreOffice Writer pour chaque nouveau document texte, enregistrez un document préparé comme modèle et sélectionnez « Définir comme modèle par défaut » . Si le modèle existe déjà, ouvrez le Gestionnaire de modèles et choisissez « Définir comme modèle par défaut » dans son menu contextuel. Ce paramètre s’applique aux nouveaux documents Writer ; il ne modifie pas le formatage des fichiers déjà créés.

Un modèle est un document de départ réutilisable qui peut contenir la mise en page, les styles de paragraphe et de caractère, les en-têtes, les pieds de page et tout texte initial que vous souhaitez conserver. Le modèle par défaut est celui que Writer utilise automatiquement lorsque vous créez un nouveau document texte vierge.

Avant de modifier les paramètres par défaut

Déterminez les éléments qui doivent être uniformes dans vos futurs documents. Il s'agit généralement du format de papier et des marges, d'une police standard, des styles de titres, de la numérotation des pages et d'un en-tête pour votre entreprise ou votre établissement scolaire. Configurez ces éléments avant d'enregistrer ; sinon, les nouveaux documents hériteront du contenu du modèle, y compris du texte d'exemple et de la mise en forme temporaire.

L'aide actuelle de LibreOffice (26.8) décrit à la fois la fonction « Enregistrer comme modèle » et l'accès au Gestionnaire de modèles. La formulation des menus peut légèrement varier selon la plateforme ou la version ; utilisez donc l'option équivalente présente dans votre installation si la casse diffère. Les illustrations ci-dessous présentent les commandes décrites et sont des exemples du flux de travail ; il ne s'agit pas de captures d'écran d'une installation en cours d'exécution.

Définir un document préparé comme modèle par défaut

1. Préparez un document Writer vierge. Ouvrez un nouveau document texte ou un modèle existant adapté. Définissez la mise en page et les marges à l'aide des commandes de style de page, et ajustez les styles nommés tels que Style de paragraphe par défaut, Titre, Titre 1 ou Titre 2 plutôt que de formater manuellement chaque titre. Les styles sont des règles de mise en forme enregistrées que vous pouvez réutiliser et modifier facilement. Supprimez les informations personnelles et le contenu de substitution que vous ne souhaitez pas inclure dans chaque nouveau fichier.
2. Ouvrez « Enregistrer comme modèle ». Dans Writer, choisissez Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle . Saisissez un nom facile à retenir, par exemple « Rapport de projet », et conservez la catégorie « Mes modèles », sauf si vous avez une raison de l’organiser ailleurs.
3. Définissez-le comme modèle par défaut. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, cochez la case « Définir comme modèle par défaut » , puis enregistrez. Cette étape est cruciale : l'enregistrement d'un modèle le rend disponible dans le Gestionnaire de modèles, mais ne l'utilise pas nécessairement comme modèle pour les nouveaux documents Writer.
4. Créez un nouveau document texte pour effectuer le test. Choisissez Fichier > Nouveau > Document texte . Vérifiez que les paramètres de page et les styles que vous avez préparés apparaissent bien dans le nouveau document. N’utilisez pas un fichier déjà ouvert pour le test ; celui-ci conserve le modèle et la mise en forme d’origine.

Définir un modèle existant comme modèle par défaut

1. Choisissez Fichier > Modèles > Gérer les modèles . LibreOffice indique également que Fichier > Nouveau > Modèles est une autre façon d'ouvrir le Gestionnaire de modèles. Dans ce gestionnaire, sélectionnez l' affichage Modèles et, si nécessaire, utilisez la catégorie ou le filtre pour trouver le modèle Writer.
2. Faites un clic droit sur le modèle que vous souhaitez utiliser avec Writer, puis choisissez « Définir comme modèle par défaut » . Le modèle par défaut est indiqué par une coche verte dans le Gestionnaire de modèles. Cette méthode est pratique lorsque le modèle est déjà enregistré et que vous souhaitez simplement modifier le modèle par lequel Writer démarre.
3. Créez un nouveau document texte pour vérifier le résultat. Vérifiez un paramètre qui diffère visiblement dans le modèle, comme l'orientation de la page ou l'apparence des titres.

Erreurs courantes et vérifications rapides

• Le modèle a été enregistré, mais les nouveaux documents restent inchangés. L'enregistrement dans Mes modèles ne le définit pas automatiquement comme modèle par défaut. Rouvrez Gérer les modèles et utilisez Définir comme modèle par défaut , ou enregistrez à nouveau et cochez la case par défaut.
• Vous consultez un document ancien. Le point de départ des nouveaux documents texte est défini par défaut. Pour le tester, ouvrez un nouveau document via Fichier > Nouveau > Document texte .
• Le modèle semble affecter une autre application LibreOffice. LibreOffice permet de définir des modèles séparément pour chaque application. Utilisez le flux de travail des modèles de Writer ; un modèle Calc ou Impress ne peut pas le remplacer.
• Vous avez modifié un modèle intégré et vous ne pouvez pas l'écraser. L'aide de LibreOffice indique que les modèles intégrés de Writer ne peuvent être ni modifiés, ni renommés, ni supprimés. Ouvrez-en un, effectuez les modifications, puis enregistrez votre version comme nouveau modèle et définissez cette copie comme modèle par défaut.
• Vous avez enregistré le fichier via la boîte de dialogue Enregistrer, mais vous ne trouvez pas le modèle. Pour apparaître dans le Gestionnaire de modèles, le fichier doit être enregistré dans un emplacement dédié. La commande Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle permet de l'enregistrer dans le répertoire approprié.

Vérifier la modification

Ouvrez un nouveau document Writer et recherchez les paramètres de page ou les styles que vous avez modifiés. S'ils apparaissent, le modèle par défaut est actif. Sinon, retournez dans le Gestionnaire de modèles, vérifiez que la coche verte est bien présente à côté du modèle souhaité et faites un essai avec un autre document. L'interface et les libellés des menus peuvent varier selon les versions de LibreOffice et les systèmes d'exploitation ; consultez l' aide officielle de LibreOffice pour la création et la modification des modèles par défaut afin d'obtenir les instructions spécifiques à votre version.