LibreOffice peut enregistrer un document directement sur Nextcloud via une connexion WebDAV, mais l'enregistrement n'est pas continu. Ouvrez le fichier depuis le service de fichiers distants de LibreOffice et appuyez sur Ctrl+S (ou choisissez Fichier > Enregistrer ) pour envoyer la version enregistrée sur Nextcloud. La fonction de récupération automatique de LibreOffice est destinée à la récupération après un plantage ; elle ne concerne pas la sauvegarde automatique dans le cloud.
Si vous souhaitez que chaque modification locale enregistrée soit synchronisée en arrière-plan avec Nextcloud, utilisez plutôt le client de synchronisation officiel Nextcloud pour ordinateur avec un dossier de synchronisation local. Le choix le plus approprié dépend de votre préférence : modifier directement la copie sur le serveur ou travailler hors ligne et synchroniser les fichiers locaux.
Pour la méthode directe ci-dessous, utilisez le service Fichier > Ouvrir un serveur distant de LibreOffice et configurez Nextcloud en tant que serveur WebDAV. Le nom de ces menus peut varier légèrement selon la version de LibreOffice ou la disposition de l'interface. L'aide de LibreOffice décrit les services d'accès à distance, notamment WebDAV ; Nextcloud indique son adresse WebDAV dans les paramètres Fichiers du compte. Consultez le guide d'accès aux fichiers distants de LibreOffice et la documentation WebDAV de Nextcloud .
Connectez-vous à Nextcloud dans un navigateur et ouvrez les paramètres de fichiers de votre compte . Repérez l'adresse WebDAV qui s'y affiche et utilisez-la comme référence, notamment si votre serveur est installé dans un sous-répertoire ou utilise un domaine personnalisé. Une adresse typique se présente sous cette forme :
https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/
Remplacez le nom d'hôte d'exemple USERNAMEpar les valeurs de votre serveur. Si Nextcloud est installé dans un répertoire tel que `/etc/nextcloud` /nextcloud, conservez ce chemin dans l'URL. L'adresse affichée par Nextcloud est plus sûre que de deviner le chemin.
Dans Writer, Calc ou un autre module LibreOffice, choisissez Fichier > Ouvrir un fichier distant . Dans la boîte de dialogue Fichiers distants, sélectionnez Gérer les services pour ouvrir les paramètres des services de fichiers. Ajoutez un service avec les valeurs suivantes :
cloud.example.comNextcloud/remote.php/dav/files/USERNAME/ ; incluez le sous-répertoire d’installation si l’URL en contient un.L'aide à la configuration de LibreOffice spécifie WebDAV comme type, un hôte, une connexion sécurisée pour HTTPS, une étiquette et un chemin racine. Selon la boîte de dialogue et la version de LibreOffice, le nom du serveur, le port et le chemin racine sont à saisir dans des champs distincts. Ne collez pas l'URL complète dans un champ qui ne demande que le nom d'hôte. Enregistrez le service et connectez-vous.
Lorsque vous y êtes invité, saisissez votre nom d'utilisateur Nextcloud et un mot de passe d'application. Nextcloud recommande un mot de passe d'application pour les clients WebDAV tiers ; vous pouvez également le révoquer indépendamment du mot de passe de votre compte principal. Dans Nextcloud, ouvrez le menu de votre avatar, sélectionnez Paramètres personnels > Sécurité et créez un mot de passe d'application. Stockez-le dans un gestionnaire de mots de passe plutôt que dans une note ou un document.
Si votre compte utilise l'authentification à deux facteurs, utilisez le mot de passe de l'application plutôt que de saisir un code à usage unique dans une invite de mot de passe WebDAV classique. Ne désactivez jamais le protocole HTTPS pour contourner un problème de certificat ou de connexion. Contactez plutôt votre administrateur Nextcloud pour corriger le certificat du serveur ou l'URL.
Une fois la connexion établie, sélectionnez Nextcloud dans la liste Fichiers distants, accédez au dossier, sélectionnez le document et cliquez sur Ouvrir . Vous pouvez également utiliser Fichier > Enregistrer à distance pour un nouveau document non encore enregistré à distance. Sélectionnez Nextcloud, choisissez le format de fichier, saisissez un nom et enregistrez-le. LibreOffice décrit la procédure d'ouverture et d'enregistrement à distance dans son guide d'utilisation des fichiers distants .
Une fois le document distant ouvert, utilisez Ctrl+S pour enregistrer vos modifications. Attendez la fin de l'enregistrement avant de fermer LibreOffice ou de vous déconnecter. Il s'agit d'un enregistrement distant direct ; cela ne signifie pas que chaque frappe est enregistrée dans Nextcloud pendant que vous tapez. De plus, les connexions WebDAV ne prennent pas en charge les fonctions d'archivage/extraction CMIS de LibreOffice ; il est donc important de coordonner vos modifications si une autre personne travaille simultanément sur le même fichier.
L'option « Enregistrer les informations de récupération automatique » de LibreOffice se trouve dans Outils > Options > Charger/Enregistrer > Général (sur macOS, utilisez LibreOffice > Préférences ). Elle enregistre périodiquement des informations destinées à restaurer les documents ouverts après un plantage. Il ne s'agit pas d'un paramètre qui transfère le document ouvert vers Nextcloud à cet intervalle. L'option distincte « Toujours créer une copie de sauvegarde » conserve une version précédente lors de chaque enregistrement ; il ne s'agit pas d'une synchronisation avec le cloud. La page d'aide de LibreOffice AutoRecovery décrit ces options.
Pour vérifier un enregistrement direct, appuyez sur Ctrl+S et attendez que la boîte de dialogue ou l'indicateur de progression se ferme. Ouvrez ensuite Nextcloud dans un navigateur, vérifiez que le document apparaît bien dans le dossier prévu et que sa date de modification est mise à jour. Pour une vérification plus approfondie, fermez le document, rouvrez-le via Fichier > Ouvrir à distance et vérifiez que la dernière modification est présente. Évitez de modifier le même fichier dans le navigateur ou sur un autre ordinateur pendant que LibreOffice l'a encore ouvert ; un enregistrement ultérieur pourrait écraser les modifications plus récentes.
Utilisez le client de synchronisation de bureau de Nextcloud lorsque vous avez besoin d'un accès hors ligne, d'un chemin d'accès local familier ou d'un transfert automatique en arrière-plan après des enregistrements locaux classiques. Choisissez un dossier configuré pour la synchronisation, enregistrez-y le document et consultez l'état ou le journal d'activité du client pour confirmer la fin du transfert. Le client synchronise les modifications des fichiers enregistrés ; il ne permet pas à LibreOffice d'enregistrer le texte saisi non sauvegardé.
En cas d'échec de la connexion WebDAV, comparez d'abord le nom d'hôte et le chemin racine avec l'URL affichée dans Nextcloud, vérifiez que le serveur est accessible via HTTPS et essayez un nouveau mot de passe d'application. Si la boîte de dialogue distante affiche le serveur mais que l'enregistrement échoue, vérifiez la disponibilité du réseau, les autorisations d'écriture du compte et assurez-vous qu'aucun autre utilisateur n'est en train de modifier le fichier. Pour des modifications simultanées fréquentes, privilégiez un flux de travail collaboratif conçu pour l'édition simultanée plutôt que de vous fier aux enregistrements WebDAV, qui ne proposent pas de verrouillage de l'extraction. Un enregistrement réussi, suivi de la mise à jour du document dans Nextcloud, confirme la réussite de l'opération.
Connectez LibreOffice à Nextcloud via WebDAV, enregistrez la copie serveur avec Ctrl+S et comprenez en quoi la récupération automatique diffère de la synchronisation cloud.
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