Créer des PDF LibreOffice en conservant les polices utilisées

Si LibreOffice Writer signale un problème d'incorporation de polices, ou si le PDF exporté présente des modifications de police sur un autre ordinateur, vérifiez d'abord que la police souhaitée est installée et utilisable sur l'ordinateur effectuant l'exportation. Ensuite, exportez à nouveau en utilisant un profil PDF/A lorsque le destinataire exige des polices incorporées, et examinez le PDF résultant. L'incorporation d'une police dans le document Writer est un paramètre distinct ; elle ne garantit pas à elle seule que le PDF exporté contienne cette police.

L'aide de LibreOffice documente actuellement séparément les options d'exportation PDF et les paramètres de police. Son filtre PDF EmbedStandardFontss'applique uniquement aux 14 polices PDF standard ; il ne s'agit pas d'une option permettant d'incorporer toutes les polices utilisées dans un document Writer. La page d'aide mentionnée concerne LibreOffice 26.8 au moment de la rédaction. Cette distinction explique pourquoi la modification des préférences d'incorporation des polices d'un document peut ne pas résoudre le problème d'un PDF dont certaines polices sont manquantes.

1. Vérifiez que la police est disponible pour LibreOffice.

Ouvrez le document source et notez les noms des polices utilisées dans le texte concerné. Si Writer affiche une police de substitution, un glyphe vide ou un retour à la ligne anormal, la police est peut-être manquante, désactivée ou inaccessible pour le compte exécutant LibreOffice. Installez une copie sous licence de la police requise via les paramètres de polices de votre système d'exploitation. Sous Linux, actualisez ou rouvrez la session si le gestionnaire de polices le demande. Fermez et redémarrez ensuite LibreOffice afin qu'il puisse recharger la liste des polices système.

Ne copiez pas une police depuis un autre ordinateur, sauf si sa licence l'autorise. Certaines polices interdisent leur incorporation ou leur redistribution. Si la police est soumise à de telles restrictions, utilisez une police sous licence présentant des métriques et une couverture de glyphes comparables, puis vérifiez la mise en page du document avant de l'exporter à nouveau. L'exportation au format PDF ne peut pas incorporer une police que le système ne peut pas fournir, et LibreOffice ne peut pas modifier les autorisations d'incorporation de la police.

2. Exporter avec un profil PDF approprié

1. Dans Writer, ouvrez Fichier > Exporter sous > Exporter au format PDF . Le bouton d'exportation PDF de la barre d'outils ouvre également le flux de travail d'exportation.
2. Dans l’ onglet Général , choisissez un profil d’archivage PDF/A si le destinataire, l’archive ou les règles de soumission exigent un PDF conforme aux normes avec polices intégrées. Choisissez le profil spécifié par cette organisation ; ne sélectionnez pas PDF/A uniquement pour une amélioration générique de la qualité.
3. Vérifiez les autres options d'exportation requises, telles que la plage de pages et la résolution d'image, puis cliquez sur Exporter et enregistrez sous un nouveau nom de fichier pendant le dépannage. Cela permet de conserver le PDF original pour comparaison.
4. Ouvrez le PDF exporté dans un lecteur PDF et examinez les pages utilisant la police concernée. Vérifiez les titres, les caractères accentués, les symboles, les sauts de page et la longueur des lignes. L'incorporation des polices améliore la cohérence, mais ne garantit pas une pagination identique sur tous les lecteurs ou imprimantes.

La boîte de dialogue d'exportation PDF de LibreOffice et les profils disponibles peuvent varier selon la version et la plateforme. Suivez les indications de votre version installée. PDF/A est un profil de conformité d'archivage ; il ne s'agit pas d'une instruction pour incorporer toutes les polices installées, quelle que soit leur licence, ni d'un substitut à la vérification du fichier.

3. Si l'exportation signale toujours une erreur

Commencez par identifier la police défectueuse. Si une seule famille de polices pose problème, remplacez-la par une police installée, dont la licence d'incorporation est valide et qui prend en charge les caractères du document. Le remplacement d'une police peut modifier la largeur du texte et la pagination ; vérifiez donc chaque page concernée après le remplacement. Si plusieurs polices posent problème, assurez-vous que LibreOffice est exécuté sous le même compte utilisateur que celui utilisé pour leur installation. Une installation sur un ordinateur et un service, un conteneur ou une session distante peuvent utiliser des répertoires de polices différents.

Ensuite, exportez une petite copie de test contenant quelques lignes avec la police concernée. Utilisez le même profil PDF/A et le même compte utilisateur. Si le test réussit, le document original contient peut-être une autre police, un autre objet ou un autre bloc de texte à l'origine du problème. Vérifiez les en-têtes, les pieds de page, les tableaux, les zones de texte et le contenu collé, car une police différente peut facilement passer inaperçue. Si le test échoue également, testez une police incorporable connue dans un nouveau document. Cela permettra de distinguer une restriction ou un problème d'installation spécifique à la police d'un problème d'exportation plus général.

Si vous utilisez une version antérieure de LibreOffice, mettez-la à jour via le canal de sécurité habituel de votre système d'exploitation, puis réessayez avec une copie du document. Avant de signaler un problème reproductible au projet LibreOffice, veuillez noter la version de LibreOffice, votre système d'exploitation, la famille de polices, le profil PDF et le texte exact de l'erreur. Un message d'erreur mentionnant l'incorporation des polices ne signifie pas nécessairement que toutes les polices du document sont défectueuses ; vérifiez le PDF lui-même.

4. Vérifier l'intégration dans le PDF

L'inspection visuelle est nécessaire, mais elle ne permet pas de savoir si une police est incorporée : un visualiseur peut remplacer silencieusement une police installée localement. Dans la plupart des lecteurs PDF, ouvrez les propriétés du document et recherchez l' onglet ou la section « Polices » . Chaque police utilisée dans le fichier doit être identifiée comme incorporée ou comme sous-ensemble incorporé si l'incorporation est requise. Un sous-ensemble contient uniquement les glyphes nécessaires au document et constitue une méthode courante pour réduire la taille du PDF.

Si pdffontsl'utilitaire de Poppler est disponible, exécutez :

pdffonts "your-file.pdf"

Examinez la embcolonne : yeselle indique que la police listée est incorporée. La subcolonne indique un sous-ensemble. Une novaleur nulle signifie que la police n'est pas incorporée ; déterminez s'il s'agit d'une des polices qui doivent être incluses dans le document. L'utilitaire vérifie les enregistrements de polices du PDF, mais un validateur PDF/A distinct est nécessaire pour garantir une conformité d'archivage complète.

Vérifiez le résultat avant d'envoyer

• Vérifiez que le PDF s'ouvre sans avertissement d'exportation et affiche la police de caractères prévue sur un autre appareil ou dans une visionneuse qui ne possède pas la police installée.
• Examinez les propriétés de police du PDF ou exécutez la commandepdffonts ; vérifiez que les entrées de police requises indiquent un statut incorporé.
• Comparez le nombre de pages, les sauts de ligne, les caractères spéciaux et un exemple de résultat d'impression avec le code source de Writer.
• Si l'intégration reste bloquée, utilisez une police dont la licence autorise l'intégration ou demandez au destinataire du document quel profil PDF ou de substitution il accepte.

Ces vérifications permettent de s'assurer de la présence des polices et de la conformité de l'affichage des pages dans le visualiseur testé. Elles ne garantissent pas la conformité à toutes les exigences d'archivage, d'impression ou de soumission ; utilisez le validateur PDF/A ou la procédure de contrôle préalable requis par le destinataire lorsqu'ils sont spécifiés.

Références officielles : Aide générale sur l’exportation PDF de LibreOffice ; Paramètres de l’interface de ligne de commande PDF de LibreOffice ; Aide sur l’incorporation de polices dans LibreOffice ; Référence Poppler FontInfo .