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Google Sheets est utile à bien des égards. Mais cela ne signifie pas que le service ne peut pas être intimidant parfois. Chaque fois que vous travaillez avec des feuilles de calcul, vous pouvez faire beaucoup pour personnaliser et optimiser les données, que ce soit par le biais de filtres, de vues différentes, de formules spécifiques, etc.
Il y a deux grandes choses que vous pouvez faire dans une feuille de calcul Google. Tout d'abord, gardez certaines informations verrouillées sur l'écran. Deuxièmement, évitez que des ensembles de données spécifiques ne soient modifiés après avoir envoyé le fichier à quelqu'un d'autre. Voici comment vous pouvez faire les deux choses.
Protéger une ligne ou une colonne
Il est possible d'aller encore plus loin en verrouillant les lignes et les colonnes. Vous pouvez utiliser la même approche que pour les cellules et utiliser la fonction de protection.
Sélectionnez une ligne ou une colonne entière.
Cliquez sur l'onglet Données.
Sélectionnez l'option Protéger la feuille et les plages.
Accédez à la section Portée.
Modifiez la sélection si nécessaire. Cliquez sur le bouton Définir l'autorisation.
Appliquez des restrictions pour savoir qui peut modifier la plage.
Si vous ne souhaitez accorder à personne d'autre des privilèges d'éditeur, cliquez sur l'option Only You.
Cliquez sur le bouton Terminé pour demander les modifications et les autorisations.
Verrouiller une ligne sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable
Lancez l'application Google Sheets. Sélectionnez une ligne que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, suivez ces étapes :
Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre supérieure.
Sélectionnez l'option Geler.
Choisissez le nombre de lignes que vous voulez.
Vous pouvez utiliser la même méthode pour verrouiller une colonne, ou plusieurs lignes ou colonnes. Pour geler ou verrouiller plusieurs lignes ou colonnes, vous pouvez utiliser l'outil de sélection par glissement.
Pour dégeler les sélections, allez simplement dans l'onglet Affichage, sélectionnez le menu Geler et sélectionnez Aucune ligne et Aucune colonne.
Comment verrouiller une cellule
Vous pouvez également personnaliser davantage vos feuilles de calcul pour vous assurer qu'aucune donnée n'est modifiée par accident. Par exemple, vous pouvez verrouiller une seule cellule ou plusieurs cellules, au lieu de lignes ou de colonnes entières.
Ouvrez votre feuille de calcul. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez verrouiller.
Faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Protéger la plage.
Dans le menu Feuilles et plages protégées, saisissez une description.
Modifiez la sélection de plage si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
Maintenant, la cellule reste telle quelle, quelles que soient les autres modifications apportées à la feuille de calcul. Cela peut être très utile lorsque vous créez des feuilles de déconnexion car vous pouvez verrouiller les formules de date en place et laisser d'autres champs libres de les modifier. Cependant, notez que tous les éditeurs de feuilles peuvent toujours modifier les autorisations ou modifier les champs verrouillés, tout comme le propriétaire de la feuille.
Protéger une ligne ou une colonne
Il est possible d'aller encore plus loin en verrouillant les lignes et les colonnes. Vous pouvez utiliser la même approche que pour les cellules et utiliser la fonction de protection.
Sélectionnez une ligne ou une colonne entière.
Cliquez sur l'onglet Données.
Sélectionnez l'option Protéger la feuille et les plages. Modifiez la sélection si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Définir l'autorisation.
Accédez à la section Portée.
Appliquez des restrictions pour savoir qui peut modifier la plage.
Si vous ne souhaitez accorder à personne d'autre des privilèges d'éditeur, cliquez sur l'option Only You.
Cliquez sur le bouton Terminé pour demander les modifications et les autorisations.
Congélation vs Verrouillage
Parfois, ces deux termes se confondent. Le gel d'une ligne ou d'une colonne est une action qui verrouille les lignes sélectionnées, mais uniquement du point de vue de l'interface utilisateur. Par conséquent, vous pouvez faire défiler la feuille de calcul à volonté, mais ces lignes resteront toujours visibles en haut.
La fonction de verrouillage ou la fonction de protection est un peu différente. Faire cela sur une ligne, une colonne ou même une seule cellule l'empêchera d'être modifiable. En fonction, bien sûr, des autorisations que vous avez définies et de la manière dont vous avez défini les privilèges d'édition.
Le gel de certaines parties d'une feuille de calcul peut être utile si vous souhaitez conserver certaines informations au premier plan, telles que les en-têtes, les dates, l'heure, etc.
Le verrouillage peut aider à empêcher quiconque de modifier des données, sauf vous.
Optimiser vos feuilles de calcul Google
Google Spreadsheets est une application fantastique qui permet une personnalisation en profondeur de presque tout. C'est également un moyen peu coûteux d'utiliser des feuilles de calcul sur le lieu de travail sans avoir à faire des folies sur d'autres éditeurs de feuilles de calcul coûteux. De plus, en utilisant la fonction de protection, vous pouvez également vous assurer que personne ne touche à vos données, après la sauvegarde.
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