Comment vérifier lhistorique dimpression des documents sous Windows

Que vous souhaitiez vérifier votre historique d'impression pour référence ou voir ce que d'autres impriment à partir de votre système, vous pouvez facilement trouver une liste des fichiers précédemment imprimés sous Windows. Voici quelques façons d’y parvenir.

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Afficher l'historique des documents imprimés à l'aide de l'Observateur d'événements

Bien que l’Observateur d’événements soit couramment utilisé pour résoudre divers problèmes système, vous pouvez également l’utiliser pour surveiller vos documents imprimés sous Windows.

Cependant, par défaut, l'Observateur d'événements ne conserve pas de profil des documents imprimés. Pour activer cette fonctionnalité, vous devrez configurer l'enregistrement manuel de vos activités d'impression.

Tout d’abord, appuyez sur Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter , puis tapez eventvwr dans la zone de texte et appuyez sur Entrée . Cela ouvrira la fenêtre de l'Observateur d'événements .

À l’aide du volet de gauche, accédez à Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows et recherchez le dossier PrintService dans le dossier Windows. Cliquez maintenant avec le bouton droit sur Journal des opérations dans le volet central et sélectionnez Propriétés .

Dans la fenêtre Propriétés du journal , accédez à l’ onglet Général et cochez la case Activer la journalisation . Vous devez également spécifier ce que Windows doit faire lorsque la taille maximale du journal des événements est atteinte.

Cliquez sur Appliquer > OK pour enregistrer les modifications.

Windows conservera désormais un fichier journal de tous les documents imprimés à partir de votre système. Vous pouvez accéder à ce fichier journal à partir de l’Observateur d’événements à tout moment.

Pour afficher le journal d’impression, ouvrez l’Observateur d’événements à l’aide du menu de recherche. Utilisez le volet de gauche pour accéder à Journaux des applications et services > Microsoft > Windows > PrintService et double-cliquez sur le journal opérationnel pour afficher votre historique d’impression.

Dans le volet central, vous verrez des entrées pour divers événements d’imprimante. Vous pouvez trier ces entrées par date et heure ou par catégorie de tâche . Sélectionnez une entrée pour voir la date et l'heure exactes du travail d'impression ainsi que l'imprimante utilisée. Vous trouverez également le chemin d'accès au fichier du document imprimé dans l' onglet Général.

Si vous devez effacer l'historique d'impression de Windows, cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier journal opérationnel dans le dossier PrintService et sélectionnez l' option Effacer le journal dans le menu contextuel.

Afficher l'historique d'impression des documents avec PaperCut Print Logger

Bien qu'il soit possible de vérifier l'historique d'impression d'un document via l'Observateur d'événements, ce n'est pas la méthode la plus conviviale.

Heureusement, vous pouvez également utiliser une application tierce comme ParperCut Print Logger pour vérifier l’historique de votre imprimante sous Windows. Tout d’abord, téléchargez et installez l’ outil PaperCut Print Logger sur votre PC.

Une fois installé, PaperCut Print Logger surveillera et enregistrera automatiquement tous les travaux d'impression sur votre système. Cet outil enregistrera les détails essentiels tels que l'heure d'impression, le nom d'utilisateur qui a lancé le travail d'impression, le nombre total de pages et d'autres attributs tels que le format du papier, le mode couleur, etc.

Pour afficher l'historique d'impression enregistré par PaperCut Print Logger :

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers dans C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
2. Double-cliquez sur le raccourci ViewLogs.
3. Dans le rapport, vous verrez votre historique d’impression par date.
4. Cliquez sur le bouton Afficher dans la colonne HTML pour voir une liste des documents imprimés un jour particulier, ainsi que leurs détails.
5. Cliquez sur l'option CSV/Excel pour enregistrer le rapport sous forme de fichier Excel pour une analyse plus approfondie ou pour la conservation de documents.

Savoir comment accéder à l’historique de vos documents imprimés sous Windows peut être utile dans certaines situations. Vous pouvez l'utiliser pour suivre un document spécifique ou même vérifier si quelqu'un d'autre utilise votre imprimante sans autorisation. Heureusement, c’est assez simple, quelle que soit la méthode choisie.