Comment utiliser OneDrive : Premiers pas avec Microsoft OneDrive

Premiers pas avec Microsoft OneDrive sur Windows 10 :  nous savons tous qu'avant l'arrivée sur le marché des appareils numériques tels que les ordinateurs, les téléphones, les tablettes, etc., toutes les données étaient traitées manuellement et tous les enregistrements étaient écrits à la main dans des registres, des fichiers, etc. banques, magasins, hôpitaux, etc. où une énorme quantité de données est créée chaque jour (car ce sont les endroits où de nombreuses personnes visitent chaque jour et il est important de conserver leurs dossiers), toutes les données ont été conservées manuellement et en raison d'énormes quantité de données, de nombreux fichiers doivent être conservés. Cela a créé beaucoup de problèmes comme :

• Un grand nombre de fichiers doivent être conservés, il occupe donc beaucoup d'espace.
• Comme de nouveaux fichiers ou registres doivent être achetés, les dépenses augmentent considérablement.
• Si des données sont requises, tous les fichiers doivent être recherchés manuellement, ce qui prend beaucoup de temps.
• À mesure que les données sont conservées dans des fichiers ou des registres, les risques d'égarement ou d'endommagement des données augmentent.
• Il y a aussi un manque de sécurité car toute personne ayant accès au bâtiment peut accéder à ces données.
• Comme un grand nombre de fichiers sont disponibles, il est donc très difficile d'apporter des modifications.

Avec l'introduction des appareils numériques, tous les problèmes ci-dessus ont été éliminés ou résolus car les appareils numériques tels que les téléphones, les ordinateurs, etc. offrent la possibilité de stocker et de sauvegarder des données. Bien qu'il existe certaines limitations, ces appareils fournissent néanmoins beaucoup d'aide et rendent très facile et pratique la gestion de toutes les données.

Comme toutes les données peuvent désormais être stockées au même endroit, c'est-à-dire dans un ordinateur ou un téléphone, elles n'occupent donc aucun espace physique. Tous les appareils numériques sont dotés de fonctions de sécurité afin que toutes les données soient protégées et sécurisées. Aucune chance d'égarer des fichiers car une sauvegarde des données ne peut être effectuée. Apporter de nouvelles modifications aux données existantes est très pratique car tous les fichiers sont stockés à un seul endroit, c'est-à-dire un seul appareil.

Mais, comme nous le savons, rien n'est idéal dans ce monde. Les appareils numériques peuvent être endommagés avec le temps ou avec leur utilisation ils commencent à s'user. Maintenant, une fois que cela se produit, vous devez vous demander ce qu'il adviendra de toutes les données stockées sous cet appareil ? De plus, que se passe-t-il si quelqu'un ou vous formatez votre appareil par erreur, toutes les données seront également perdues. Dans des scénarios comme celui-ci, vous devez utiliser OneDrive pour sauvegarder vos données sur le cloud.

Pour résoudre les problèmes ci-dessus, Microsoft a introduit un nouveau service de stockage où vous pouvez enregistrer toutes vos données sans vous soucier d'endommager l'appareil, car les données sont stockées sur le cloud lui-même plutôt que sur l'appareil. Ainsi, même si votre appareil est endommagé, les données resteront toujours en sécurité et vous pourrez accéder à vos données à tout moment et n'importe où sur le cloud à l'aide d'un autre appareil. Ce service de stockage de Microsoft s'appelle OneDrive.

OneDrive : OneDrive est un service de stockage cloud en ligne qui est joint à votre compte Microsoft. Il vous permet de stocker vos fichiers sur le cloud et plus tard, vous pouvez accéder à ces fichiers n'importe où et à tout moment sur vos appareils tels qu'un ordinateur, un téléphone, une tablette, etc. La meilleure partie, vous pouvez facilement envoyer des fichiers ou des dossiers à d'autres personnes directement depuis le cloud.

Contenu

• Fonctionnalités principales de OneDrive
• Comment utiliser OneDrive : Premiers pas avec Microsoft OneDrive
• Méthode 1 - Comment créer un compte OneDrive
• Méthode 2 – Comment configurer OneDrive sur Windows 10
• Méthode 3 - Comment télécharger des fichiers sur OneDrive
• Méthode 4 - Comment choisir les dossiers à synchroniser à partir de OneDrive
• Méthode 5 - Comprendre l'état des fichiers OneDrive en cours de synchronisation
• Méthode 6 - Comment utiliser les fichiers OneDrive à la demande
• Méthode 7 - Comment partager des fichiers à l'aide de OneDrive
• Méthode 8 - Comment obtenir plus de stockage sur OneDrive

Fonctionnalités principales de OneDrive

• En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données sur votre compte OneDrive.
• Il fournit une synchronisation multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez accéder au même fichier sur lequel vous travaillez depuis votre ordinateur ainsi que depuis votre téléphone ou d'autres appareils.
• Il fournit également une fonction de recherche intelligente.
• Il conserve l'historique des fichiers, ce qui signifie que si vous avez apporté des modifications aux fichiers et que vous souhaitez maintenant les annuler, vous pouvez le faire facilement.

Maintenant, la question se pose de savoir comment utiliser OneDrive. Voyons donc étape par étape comment utiliser OneDrive.

Comment utiliser OneDrive : Premiers pas avec Microsoft OneDrive

Assurez-vous de  créer un point de restauration  au cas où quelque chose se passerait mal.

Méthode 1 - Comment créer un compte OneDrive

Avant de commencer à utiliser OneDrive, nous devons créer un compte OneDrive. Si vous avez déjà un compte dont l'adresse e-mail est comme @outlook.com ou @hotmail.com ou si vous avez un compte Skype , cela signifie que vous avez déjà un compte Microsoft et que vous pouvez ignorer cette étape et vous connecter en utilisant ce compte. Mais si vous n'en avez pas, créez-en un en suivant les étapes ci-dessous :

1.Visitez OneDrive.com à l' aide d'un navigateur Web.

2.Cliquez sur le bouton S'inscrire gratuitement.

3.Cliquez sur le bouton Créer un compte Microsoft .

4.Entrez une adresse e-mail pour un nouveau compte Microsoft et cliquez sur Suivant.

5.Entrez le mot de passe de votre nouveau compte Microsoft et cliquez sur Suivant.

6.Entrez le code de vérification que vous recevrez sur votre adresse e-mail enregistrée et cliquez sur Suivant.

7.Entrez les caractères que vous verrez pour vérifier le Captcha et cliquez sur Suivant.

8.Votre compte OneDrive sera créé.

Après avoir terminé toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez commencer à utiliser OneDrive.

Méthode 2 – Comment configurer OneDrive sur Windows 10

Avant d'utiliser OneDrive, OneDrive doit être disponible sur votre appareil et doit être prêt à l'emploi. Donc, pour configurer OneDrive dans Windows 10, suivez les étapes ci-dessous :

1.Ouvrez Démarrer, recherchez OneDrive à l'aide de la barre de recherche et appuyez sur le bouton Entrée du clavier.

Remarque : si vous ne trouvez pas OneDrive lors de la recherche, cela signifie que OneDrive n'est pas installé sur votre ordinateur. Alors, téléchargez OneDrive de Microsoft, décompressez-le et double-cliquez sur le fichier pour l'installer.

2.Entrez votre adresse e-mail Microsoft que vous avez créée ci-dessus et cliquez sur Se connecter.

3.Entrez le mot de passe de votre compte Microsoft et cliquez sur Se connecter.

Remarque : Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur « Mot de passe oublié ».

4.Cliquez sur le bouton Suivant .

Remarque : si un dossier OneDrive existe déjà, il est prudent de modifier l'emplacement du dossier OneDrive afin qu'il ne crée aucun problème de synchronisation de fichiers ultérieurement.

5.Cliquez sur Pas maintenant si vous utilisez la version gratuite de OneDrive.

6. Parcourez les conseils donnés et enfin cliquez sur Ouvrir mon dossier OneDrive.

7.Votre dossier OneDrive s'ouvrira à partir de votre ordinateur.

Maintenant, votre dossier OneDrive a été créé. Vous pouvez commencer à télécharger des images, des documents, des fichiers sur le cloud.

Méthode 3 - Comment télécharger des fichiers sur OneDrive

Maintenant que le dossier OneDrive est créé, vous êtes prêt à commencer à télécharger des fichiers. OneDrive est intégré à l'explorateur de fichiers Windows 10 pour rendre le processus de téléchargement de fichiers facile, simple et rapide. Pour télécharger des fichiers à l'aide de l'explorateur de fichiers, suivez simplement les étapes ci-dessous :

1.Ouvrez l' explorateur de fichiers en cliquant sur Ce PC ou en utilisant le raccourci touche Windows + E.

2. Recherchez le dossier OneDrive parmi la liste des dossiers disponible sur le côté gauche et cliquez dessus.

Remarque : si plusieurs comptes sont configurés sur votre appareil, plusieurs dossiers OneDrive peuvent être disponibles . Alors, choisissez celui que vous voulez.

3. Faites glisser et déposez ou copiez et collez les fichiers ou dossiers de votre PC dans le dossier OneDrive.

4. Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vos fichiers seront disponibles dans votre dossier OneDrive et ils seront automatiquement synchronisés avec votre compte par le client OneDrive en arrière-plan.

Remarque : au lieu d'enregistrer d'abord votre fichier sur votre ordinateur, puis de le déplacer dans le dossier OneDrive, vous pouvez également enregistrer directement votre fichier dans le dossier OneDrive. Cela vous fera gagner du temps et de la mémoire.

Méthode 4 - Comment choisir les dossiers à synchroniser à partir de OneDrive

À mesure que vos données sur le compte OneDrive augmentent, il serait difficile de gérer tous les fichiers et dossiers de votre dossier OneDrive dans l'explorateur de fichiers. Ainsi, pour éviter ce problème, vous pouvez toujours spécifier quels fichiers ou dossiers de votre compte OneDrive doivent être accessibles depuis votre ordinateur.

1.Cliquez sur l' icône de nuage disponible dans le coin inférieur droit ou dans la zone de notification.

2.Cliquez sur l' icône à trois points (Plus) .

3.Maintenant, dans le menu Plus, cliquez sur Paramètres.

4.Visitez l' onglet Compte et cliquez sur les boutons Choisir les dossiers .

5. Décochez l' option Rendre tous les fichiers disponibles.

6.Dans les dossiers disponibles, cochez les dossiers que vous souhaitez rendre disponibles sur votre ordinateur.

7.Une fois que vous avez terminé, vérifiez vos modifications et cliquez sur OK.

8.Cliquez à nouveau sur OK pour enregistrer les modifications.

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, seuls les fichiers ou dossiers que vous avez cochés ci-dessus seront visibles sur votre dossier OneDrive. Vous pouvez à tout moment modifier les fichiers ou dossiers que vous souhaitez voir sous le dossier OneDrive sous Explorateur de fichiers.

Remarque : Si vous souhaitez à nouveau rendre tous les fichiers visibles, cochez la case « Rendre tous les fichiers disponibles », que vous avez décochée auparavant, puis cliquez sur OK.  

Méthode 5 - Comprendre l'état des fichiers OneDrive en cours de synchronisation

De nombreuses données sont enregistrées sur OneDrive, il est donc très important de garder une trace des fichiers ou des dossiers qui se synchronisent avec le cloud. Et le plus important est de vérifier que les fichiers ou dossiers se synchronisent correctement sur le cloud. Il faut savoir faire la différence entre les fichiers déjà synchronisés sur le Cloud, ceux qui se synchronisent toujours et ceux qui ne le sont toujours pas. Il est très facile de vérifier toutes ces informations avec OneDrive. OneDrive fournit plusieurs badges pour tenir les utilisateurs informés de l'état de la synchronisation des fichiers.

Ci-dessous sont quelques-uns de ces badges.

• Icône de nuage blanc fixe : l'icône de nuage blanc fixe disponible dans le coin inférieur gauche indique que OneDrive fonctionne correctement et que OneDrive est à jour.
• Icône de nuage bleu fixe : l'icône de nuage bleu fixe disponible dans le coin inférieur droit indique que OneDrive Entreprise fonctionne correctement sans aucun problème et est à jour.
• Icône de nuage gris fixe : l'icône de nuage gris fixe indique que OneDrive est en cours d'exécution, mais qu'aucun compte n'est connecté.
• Icône Cloud avec des flèches formant un cercle : ce symbole indique que OneDrive télécharge avec succès des fichiers sur le cloud ou télécharge avec succès des fichiers depuis le cloud.
• Cloud avec icône X rouge : Ce symbole indique que OneDrive est en cours d'exécution mais qu'il y a quelques problèmes de synchronisation qui doivent être corrigés.

Icônes indiquant l'état des fichiers et des dossiers

• Nuage blanc avec bordure bleue : cela indique que le fichier n'est pas disponible sur le stockage local et que vous ne pouvez pas l'ouvrir hors ligne. Il ne s'ouvrira que lorsque vous serez connecté à Internet.
• Vert fixe avec une coche blanche à l'intérieur : cela indique que le fichier est marqué comme « Toujours conserver sur cet appareil » afin que le fichier important soit disponible hors connexion et que vous puissiez y accéder quand vous le souhaitez. 
• Icône blanche avec bordures vertes et coche verte à l'intérieur : cela indique que le fichier est disponible hors ligne dans le stockage local et que vous pouvez y accéder hors ligne.
• Rouge fixe avec un X blanc à l'intérieur : cela indique que le fichier a un problème lors de la synchronisation et qu'il doit être corrigé.
• Icône avec deux flèches formant un cercle : Elle indique que le fichier est en cours de synchronisation.  

Voici donc quelques badges qui vous permettront de connaître l'état actuel de vos fichiers.

Méthode 6 - Comment utiliser les fichiers OneDrive à la demande

Les fichiers à la demande sont une fonctionnalité de OneDrive qui vous permet de voir tout le contenu stocké sur le cloud à l'aide de l'explorateur de fichiers sans le télécharger au préalable sur votre appareil.

1.Cliquez sur l' icône de nuage présente dans le coin inférieur gauche ou dans la zone de notification.

2.Cliquez sur l' icône à trois points (Plus) , puis sur Paramètres.

3. Basculez vers l' onglet Paramètres.

4.Sous Fichiers à la demande, cochez  « Enregistrer de l'espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez » et cliquez sur OK.

5.Une fois les étapes ci-dessus terminées, votre service Fichiers à la demande sera activé. Maintenant, faites un clic droit sur les fichiers et dossiers du dossier OneDrive.

6.Choisissez une option en fonction de la manière dont vous souhaitez que ce fichier soit disponible.

a.Cliquez sur Libérer de l'espace si vous souhaitez que ce fichier ne soit disponible que lorsqu'il y aura une connexion Internet.

b.Cliquez sur Toujours conserver sur cet appareil si vous souhaitez que ce fichier soit toujours disponible hors connexion.

Méthode 7 - Comment partager des fichiers à l'aide de OneDrive

Comme nous l'avons vu précédemment, OneDrive permet de partager directement les fichiers avec d'autres sans télécharger ces fichiers sur votre appareil. OneDrive le fait en créant un lien sécurisé que vous pouvez donner à d'autres, à ceux qui souhaitent accéder au contenu ou aux fichiers.

1.Ouvrez le dossier OneDrive en appuyant sur la touche Windows + E , puis cliquez sur le dossier OneDrive.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

3.Sélectionnez « Partager un lien OneDrive ».

4.Une notification apparaîtra dans la barre de notification indiquant qu'un lien unique est créé.

Après avoir effectué toutes les étapes ci-dessus, votre lien sera copié dans le Presse-papiers. Il vous suffit de coller le lien et de l'envoyer par e-mail ou n'importe quel messager à la personne que vous souhaitez envoyer.

Méthode 8 - Comment obtenir plus de stockage sur OneDrive

Si vous utilisez la version gratuite de OneDrive, seulement 5 Go d'espace seront disponibles pour stocker vos données. Si vous voulez plus d'espace, vous devez prendre l'abonnement mensuel et payer un certain coût pour cela.

Si vous voulez savoir combien d'espace vous avez utilisé et combien est disponible, suivez les étapes ci-dessous :

1.Cliquez sur l' icône Cloud dans le coin inférieur gauche.

2.Cliquez sur l'icône à trois points et cliquez sur Paramètres.

3. Basculez sur l' onglet Compte pour voir l'espace disponible et utilisé. Sous OneDrive, vous pouvez voir la quantité de stockage déjà utilisée.

Ainsi, après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez voir combien de stockage est disponible. Si vous avez besoin de plus que de libérer de l'espace ou de l'étendre en prenant l'abonnement mensuel.

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J'espère que cet article vous a été utile et que vous pouvez désormais facilement  démarrer avec Microsoft OneDrive sur Windows 10 ,  mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.