Comment supprimer toutes les notes de bas de page dans Microsoft Word

Les notes de bas de page et les notes de fin peuvent être très utiles si vous souhaitez ajouter des commentaires, des explications et des références à un document. Ils permettent de séparer facilement les notes supplémentaires du corps du texte.

Cependant, vous les obtiendrez parfois par défaut, ce dont vous n'aurez peut-être pas besoin. Vous pouvez recevoir un document rempli de notes de bas de page que vous ne trouvez pas utiles. Si vous souhaitez les supprimer, Word propose plusieurs façons de le faire.

S'il y en a trop pour une suppression manuelle, il existe 3 façons de les supprimer tous en même temps. Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir dans cet article.

Suppression de notes de bas de page et de notes de fin à l'aide de l'option Rechercher et remplacer

C'est la méthode la plus utilisée, et aussi l'une des plus simples. En quelques clics, vous pouvez vous débarrasser de toutes les notes de bas de page. Voici comment procéder.

1. Dans le document que vous modifiez, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer : Sur un Mac, accédez à Édition > Rechercher , puis sélectionnez Recherche et remplacement avancés . Si vous utilisez Word 2013 ou 2016, vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl + H .
2. Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, cliquez sur Remplacer .
3. Dans la zone Rechercher , saisissez ^f pour les notes de bas de page et ^e pour les notes de fin. Vous pouvez également le faire en sélectionnant Plus > Spécial > Marque de note de bas de page ou Marque de note de fin .
4. Laissez la case Remplacer par vide, puis passez à Remplacer tout .

C'est la plus simple des trois façons de supprimer les notes de bas de page et les notes de fin. Si vous êtes un peu plus féru de technologie et que vous souhaitez expérimenter le codage, il existe deux options supplémentaires.

Enregistrement de macros

Si vous devez traiter plusieurs documents comportant de nombreuses notes de bas de page, l'enregistrement d'une macro est le meilleur moyen de les supprimer tous. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez attribuer une macro à une touche du clavier ou à une option dans Word. Cela vous permettra de l'utiliser chaque fois que vous aurez besoin de supprimer toutes les notes de bas de page d'un document.

Pour enregistrer une macro qui fera cela, utilisez les codes suivants :

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Vous pouvez supprimer les notes de fin de la même manière, remplacez simplement ^f par ^e. Attribuez la macro à un bouton ou à une touche, et vous pourrez supprimer toutes les notes de bas de page trouvées dans un document en un rien de temps.

Utilisation des codes VBA

C'est une méthode pour laquelle vous n'avez besoin d'aucune connaissance en codage, car elle est très simple. Il ne permet pas une utilisation multiple comme les macros, mais c'est un moyen ultra-rapide de supprimer les notes de bas de page et les notes de fin d'un document. Voici ce que vous devez faire.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour exécuter l'éditeur VBA.
2. Allez dans Insertion > Module .
3. Double-cliquez pour ouvrir le module, puis collez le code suivant pour supprimer toutes les notes de bas de page :

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Pour supprimer les notes de fin, collez ce code :

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Exécuter .

Cette méthode vous permet de supprimer toutes les notes de bas de page et les notes de fin que vous ne pourrez peut-être pas supprimer manuellement, car toutes les marques ne peuvent pas être supprimées sans code. Cela inclut les marques personnalisées pour lesquelles une macro est nécessaire.

Suppression manuelle des notes de bas de page

Enfin, vous ne voudrez peut-être supprimer que certains d'entre eux. Si tel est le cas, la seule façon de le faire est manuellement. Chaque note de bas de page a un numéro correspondant dans le corps du texte.

1. Pour supprimer une note de bas de page, tout ce que vous avez à faire est de supprimer le numéro du corps et il disparaîtra automatiquement.
2. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la note de bas de page elle-même, sélectionner Aller à la note de bas de page , puis supprimer le numéro à partir de là.

Le dernier mot

Selon la situation, vous pouvez utiliser l'une des méthodes ci-dessus pour vous débarrasser des notes de bas de page et des notes de fin. Si vous savez que vous devrez les gérer à plusieurs reprises, enregistrer une macro et l'affecter à une touche du clavier est votre meilleur choix.

Pour un usage unique, vous pouvez suivre la voie de l'éditeur VBA ou utiliser la première méthode si le codage n'est pas votre truc. Quelle que soit la manière dont vous décidez d'aller, vous serez en mesure de gérer les notes de bas de page en un rien de temps.