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Comment supprimer des fichiers du chat dans Microsoft Teams
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Microsoft Teams permet de rester facilement en contact avec vos collègues et de partager des fichiers de travail dans le chat. Mais que se passe-t-il lorsque vous envoyez accidentellement le mauvais fichier ? Supprimer immédiatement le fichier du chat serait le meilleur moyen d'éviter tout problème que la confusion pourrait causer.
Lisez ce guide pour savoir comment supprimer des fichiers des discussions Microsoft Teams avant d'en envoyer accidentellement un qui crée des problèmes pour toute l'équipe.
Comment supprimer des fichiers du chat dans Microsoft Teams sur un PC
On pourrait penser que supprimer un fichier inutile d'un chat Microsoft Teams serait aussi simple qu'ABC. Mais lorsque vous cliquez sur les trois points à côté du fichier, l'option de suppression est introuvable. Alors, pouvez-vous même supprimer des fichiers des discussions Microsoft Teams ? Oui, mais cela impliquera plus qu'un simple clic sur un bouton de suppression.
Vous pouvez supprimer le message contenant le fichier pour le retirer du chat. Bien que cela ne supprime pas complètement le fichier, il s'agit d'une solution temporaire appropriée jusqu'à ce que vous suiviez le fichier et le supprimiez entièrement. Suivez ces étapes pour supprimer un message de chat Microsoft Teams contenant un fichier sur votre PC :
- Ouvrez votre application de bureau Microsoft Teams et recherchez le chat où se trouve le fichier.
- Appuyez sur les trois points à côté du message.
- Cliquez sur "Supprimer" pour supprimer le message. Le message disparaîtra, mais une note "Ce message a été supprimé" informera toujours vos coéquipiers qu'un fichier a été supprimé.
La suppression du message supprimera non seulement le fichier du panneau de discussion, mais le supprimera également de la liste des fichiers partagés. Cliquez sur l'onglet "Fichiers" à côté de "Chat" en haut, et vous verrez que votre fichier semble avoir disparu. Cependant, ce n'est pas tout à fait vrai.
Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans une discussion Microsoft Teams, il est automatiquement enregistré sur le service de stockage en nuage de Microsoft, OneDrive. La simple suppression du message ne supprimera pas réellement le fichier du lecteur. La personne avec qui vous l'avez partagé aura toujours accès au document "supprimé". Tout ce qu'ils ont à faire est d'accéder à leur dossier partagé sur OneDrive et de cliquer sur l'onglet "Partagé avec moi" pour le trouver.
Par conséquent, chaque fois que vous supprimez un fichier du chat, il est également recommandé de le supprimer de votre OneDrive. Voici comment rechercher et supprimer des fichiers partagés dans les discussions Microsoft Teams sur PC :
- Ouvrez Microsoft Teams et appuyez sur les trois points horizontaux dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez les fichiers."
- Cliquez sur "Stockage en nuage". Vous serez redirigé vers votre OneDrive.
- Recherchez et ouvrez le dossier "Microsoft Teams Chat Files".
- Recherchez les fichiers que vous souhaitez supprimer.
- Vérifiez le ou les fichiers et une barre d'outils apparaîtra en haut.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer", puis confirmez votre choix pour supprimer les fichiers.
Vous vous demandez peut-être si vous pouvez ignorer la suppression du message et vous diriger directement vers OneDrive pour supprimer le fichier. Si vous supprimez d'abord le fichier de OneDrive, le fichier deviendra indisponible mais apparaîtra toujours dans la liste des fichiers de discussion, ce qui peut prêter à confusion.
Les fichiers que vous supprimez de OneDrive iront dans votre corbeille OneDrive. Ils ne seront plus disponibles sur OneDrive ou dans le chat Microsoft Teams, mais ils pourront toujours être restaurés jusqu'à 93 jours. Si vous n'avez aucune raison de les conserver, supprimez-les définitivement de la manière suivante :
- Ouvrez votre OneDrive et recherchez le dossier "Corbeille" dans la barre latérale gauche.
- Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer définitivement.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer" en haut.
La suppression du fichier de OneDrive n'est pas toujours nécessaire. Si vous avez simplement partagé votre fichier avec la mauvaise personne, la révocation de l'accès est la meilleure solution pour l'empêcher d'accéder au fichier. Suivez ces étapes:
- Accédez à votre OneDrive et recherchez le document auquel vous souhaitez révoquer l'accès.
- Cliquez sur "Info" en haut à droite et sélectionnez "Gérer l'accès" dans le menu.
- Vous verrez la liste des utilisateurs qui ont actuellement accès à votre fichier.
- Arrêtez de partager avec les utilisateurs avec lesquels vous ne souhaitez plus partager votre fichier.
Prendre ces mesures supplémentaires après avoir supprimé le message de discussion contenant le fichier peut être gênant, mais elles sont essentielles pour que votre travail reste organisé.
Comment supprimer des fichiers du chat dans Microsoft Teams sur un iPhone
Avez-vous accidentellement envoyé le mauvais fichier dans l'application iPhone Microsoft Teams ? Heureusement, l'application facilite la suppression de fichiers du chat. La suppression du message contenant le document supprimera le fichier à la fois du chat et de la liste des fichiers dans l'onglet voisin. Cependant, il restera disponible sur OneDrive et vous devrez le supprimer séparément si vous souhaitez en supprimer l'accès. Voici ce qu'il faut faire pour supprimer un message dans l'application iOS :
- Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre iPhone.
- Accédez au chat dans lequel vous souhaitez supprimer un fichier.
- Appuyez longuement sur le message jusqu'à ce que le menu apparaisse.
- Sélectionnez "Supprimer le message". Vous pouvez également modifier le message si vous ne souhaitez pas le supprimer complètement.
Ensuite, supprimez également le fichier de OneDrive :
- Dirigez-vous vers votre application OneDrive.
- Ouvrez le dossier "Microsoft Teams Chat Files".
- Recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer et appuyez sur les trois points à côté de celui-ci.
- Sélectionnez "Supprimer" pour déplacer le fichier vers votre corbeille OneDrive.
Comment supprimer des fichiers du chat dans Microsoft Teams sur un Android
Si vous utilisez Microsoft Teams sur votre appareil Android, suivez ces étapes pour supprimer un fichier d'un chat.
- Lancez l'application Android Microsoft Teams.
- Ouvrez le chat où se trouve le fichier que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez longuement sur le message. Un menu apparaîtra.
- Appuyez sur "Supprimer" pour supprimer le message.
Bien que cela supprime le fichier du chat et de la liste des fichiers correspondants, cela ne le supprimera pas entièrement. Le fichier sera toujours disponible pour les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé. Vous devrez également supprimer le fichier de OneDrive :
- Ouvrez votre application OneDrive.
- Recherchez un dossier appelé "Microsoft Teams Chat Files".
- Recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer dans ce dossier.
- Appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez "Supprimer".
Le fichier sera déplacé vers votre corbeille OneDrive. Sur un compte professionnel, vous pouvez le restaurer jusqu'à 93 jours ou le supprimer définitivement afin qu'il n'occupe pas d'espace précieux.
FAQ
Où sont stockés les fichiers des chats Microsoft Teams ?
Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans une discussion Microsoft Teams, le fichier est automatiquement enregistré sur votre OneDrive. Vous pouvez trouver ces fichiers de discussion dans un dossier dédié sur votre OneDrive sous le nom « Microsoft Teams Chat Files ». Cependant, si vous partagez un fichier à partir de votre OneDrive, le fichier sera toujours situé dans le dossier OneDrive où vous l'avez stocké à l'origine. Les fichiers que d'autres utilisateurs vous envoient via les discussions Teams se trouveront dans la section "Partagé avec moi" du dossier Partagé de votre OneDrive.
Comment restaurer un fichier supprimé dans les chats Microsoft Teams ?
Si vous avez supprimé un message que vous ne vouliez pas, restaurez-le en cliquant sur le bouton "Annuler" juste après la suppression. Si vous avez également supprimé le fichier de votre OneDrive, vous pourrez le retrouver dans votre corbeille OneDrive pendant les 93 jours suivants (sur un compte professionnel).
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un fichier de Microsoft Teams ?
Un problème d'autorisation peut vous empêcher de supprimer des messages des discussions Microsoft Teams. Les utilisateurs invités n'ont généralement pas cette autorisation, mais certaines entreprises encouragent également la transparence en désactivant cette fonction. Contactez l'administrateur du chat pour savoir si c'est le problème. Si vous rencontrez des difficultés pour supprimer un fichier de votre OneDrive, il se peut que le fichier ne vous appartienne pas. Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers qui ont été partagés avec vous via les discussions Teams.
Gardez vos fichiers en ordre
Il est primordial de savoir que la suppression d'un fichier des discussions Microsoft Teams ne supprime pas réellement le fichier. Assurez-vous qu'aucun incident de partage ne sème la confusion parmi les membres de votre équipe en gérant l'accessibilité de vos fichiers avec les conseils ci-dessus.
Avez-vous réussi à localiser vos fichiers de discussion Microsoft Teams ? Comment pensez-vous que la gestion des fichiers de chat pourrait être améliorée sur Microsoft Teams ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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