Liens de périphérique
Dans de nombreux cas, les feuilles de calcul Excel sont utilisées pour organiser les informations financières dans un format logique. Et souvent, les données source utilisées pour remplir une feuille de calcul proviennent de PDF d'états financiers et de factures.
Si vous souhaitez rendre les informations de votre feuille de calcul plus complètes, vous pouvez intégrer le fichier source PDF. Dans cet article, nous verrons comment intégrer un PDF dans votre feuille de calcul Excel. De plus, vous découvrirez comment lier le PDF au fichier d'origine afin que toutes les mises à jour apportées à l'original soient reflétées dans la copie intégrée.
Remarque : Excel pour Mac N'AUTORISANT PAS les objets tels que les fichiers PDF, nous avons donc trouvé une solution de contournement limitée que vous pouvez utiliser.
Comment intégrer un PDF dans Excel sur un Mac
Comme mentionné précédemment, en raison de problèmes de sécurité et des politiques d'Apple, vous ne pouvez pas "directement" intégrer un PDF dans Excel pour Mac comme vous le pouvez avec Windows. Cependant, nous avons découvert une solution alternative qui pourrait fonctionner pour vous. Normalement, vous ajoutez un "objet" qui est le fichier PDF, et vous pouvez double-cliquer sur l'image pour ouvrir le fichier ou cliquer avec le bouton droit et choisir "Ouvrir". Lors de la création du PDF intégré, Mac affiche à la place l'erreur "Impossible d'insérer l'objet". Mac vous permet toujours d'insérer des objets de fichier Office car il peut analyser l'application du fichier (Word, Excel, etc.) et effectuer un contrôle de sécurité, mais tout le reste est nul et non avenu.
L'option que nous avons découverte vous permet d'insérer une image ou une icône en tant que fichier, puis d'y ajouter un lien, en faisant essentiellement la même chose que d'insérer l'objet PDF mais avec des limitations. Une différence est que vous devez inclure la source dans la feuille de calcul (comme un autre onglet) ou utiliser une URL menant au PDF partagé dans le cloud. Sinon, le destinataire n'y aura pas accès. De plus, vous devez créer une vignette (création générique ou capture d'écran), choisir d'utiliser une image dans Excel obtenue à partir du fichier ou rechercher une image générique dans la bibliothèque d'Office. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un fichier PDF à une feuille de calcul Excel sur macOS.
Ajout de fichiers PDF à Excel Mac à l'aide des onglets de feuille de calcul
Cette méthode convertit les fichiers PDF en images que vous pouvez coller dans de nouveaux onglets Excel sur votre feuille de calcul Mac Excel ou les placer dans de nouveaux et les lier. Vous créerez des images miniatures de chaque PDF ou utiliserez des icônes pour gagner du temps, puis vous ajouterez des hyperliens vers les onglets ou feuilles PDF correspondants.
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous obtenez un fichier PDF intégré dans votre feuille de calcul Excel pour Mac. Double-cliquez sur l'image pour ouvrir le fichier PDF ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Ouvrir le lien hypertexte". C'est aussi simple que ça!
Ajout de fichiers PDF à Excel Mac à l'aide d'un dossier compressé
Comme vous ne pouvez pas incorporer un PDF dans Excel pour Mac, vous pouvez au moins créer un dossier qui inclut la feuille de calcul principale et tous les PDF. Une fois que vous avez cela, vous pouvez compresser le dossier et l'envoyer dans un e-mail ou le partager selon vos besoins. Tous les fichiers résideront dans ce dossier, donc la liaison aux fichiers PDF devrait fonctionner correctement.
Compatibilité : Ce processus fonctionne pour Windows et macOS, mais il peut ne pas fonctionner pour les appareils iOS (iPhone, iPad) à moins qu'ils n'incluent un moyen de visualiser les PDF.
En suivant les étapes pour lier un PDF dans Excel sur Mac, vous obtenez une feuille de calcul qui fonctionne à la fois pour Mac et Windows, tant que vous incluez également le fichier lié.
Comment intégrer un PDF dans Excel sur un PC Windows
L'intégration d'un PDF dans votre feuille de calcul Excel sous Windows est beaucoup plus facile que de le faire sur un Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, etc. autorisent les objets OLE, vous pouvez donc utiliser l'option "Insérer -> Objet". Contrairement à Mac, vous pouvez autoriser la mise à jour de l'image comme le fait le fichier si vous préférez. Cependant, cette option comporte des risques de sécurité, donc la plupart laissent une vignette en place et l'appellent le jour. Voici comment intégrer un PDF dans Excel sous Windows.
Comment intégrer un PDF dans Excel sur un iPad
Excel dispose d'une application iOS offrant des fonctionnalités de bureau. Suivez ces étapes pour intégrer votre fichier PDF dans une feuille de calcul.
Comment intégrer un PDF dans Excel sur un iPhone
Suivez ces étapes pour intégrer un fichier PDF dans votre feuille de calcul via l'application Excel pour iOS :
Comment intégrer un PDF dans Excel sur un appareil Android
Suivez ces étapes via l'application Excel pour Android pour intégrer un fichier PDF dans votre feuille de calcul :
Rapports complets dans Excel
Les feuilles de calcul Excel sont excellentes pour stocker, organiser et analyser les données financières. Ses fonctionnalités sont pratiques et aident à rendre les rapports aussi complets que possible.
Excel permet l'inclusion de fichiers source à titre de référence, avec l'option supplémentaire d'incorporer des fichiers. Il prend en charge les types de fichiers populaires, y compris les PDF. Vous aurez la possibilité d'afficher le fichier sous forme d'icône ou d'aperçu. Vous pouvez également créer un lien vers le fichier d'origine afin que toutes les modifications apportées soient reflétées dans la version intégrée.
Quelles autres fonctionnalités Excel utilisez-vous pour des rapports complets ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
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