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Avec une grande partie de notre travail effectué en ligne, les entreprises optent souvent pour les signatures virtuelles. Il élimine le processus fastidieux de remise en main propre des documents pour signature. Bien que la création d'un document sur votre ordinateur soit assez simple, sa signature peut présenter un défi.
Heureusement, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour signer un Google Doc. Si vous cherchez à faire plus que simplement taper votre nom, ce guide vous expliquera comment insérer votre signature dans Google Docs.
Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un PC
Il existe plusieurs façons d'insérer une signature dans Google Docs à partir de votre PC. Certaines méthodes auront l'air plus professionnelles que d'autres. Les techniques sélectionnées vous fourniront même un document sécurisé et juridiquement contraignant.
Lorsque vous décidez de la voie à suivre, gardez à l'esprit que la signature d'un contrat doit être prise plus au sérieux que la signature d'un bordereau d'autorisation. Jetez un œil aux techniques décrites ci-dessous. Après les avoir parcourus, vous pourrez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Outil de dessin
Votre image sera affichée dans le document. Veuillez noter que l'utilisation de votre souris pour dessiner votre signature peut ne pas sembler aussi propre et professionnelle que vous le souhaiteriez.
Modules complémentaires Google Docs
Si vous recherchez un look raffiné pour votre signature, vous pouvez essayer d'utiliser un module complémentaire. Google Doc propose de nombreuses extensions parmi lesquelles choisir qui peuvent vous aider à créer votre signature virtuelle.
Les modules complémentaires sont d'excellents outils à utiliser si vous souhaitez que votre document soit juridiquement contraignant. Beaucoup d'entre eux génèrent un certificat de signature qui inclut la date et l'heure de la signature.
Insérer une image
L'insertion de votre signature sous forme d'image nécessite un petit effort supplémentaire - et un scanner. Cependant, cela garantirait que ce que vous insérez dans le document est une signature manuscrite. Si cette option vous intéresse, procédez comme suit :
Votre signature apparaîtra désormais sur Google Doc.
Police cursive
Taper votre nom dans Google Docs peut ne pas sembler ajouter votre tampon à la page. Pour personnaliser votre nom et le rendre plus manuscrit, vous pouvez utiliser une police cursive. Google Docs propose des centaines d'options, et les parcourir toutes peut devenir fastidieux. Une autre façon de trouver le lettrage qui vous convient consiste à utiliser un outil en ligne.
Les sites d'outils de création de signature comme Online Signature vous permettent de créer et de générer une signature numérique. Vous pouvez concevoir la signature en fonction de votre style. Une fois que vous avez créé quelque chose qui vous convient, téléchargez-le sur votre ordinateur, puis téléchargez-le sur votre document.
Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un iPhone
Lorsque vous utilisez votre iPhone, vous pouvez ajouter une signature à Google Docs en utilisant la méthode suivante :
Vous pouvez également décider d'utiliser un module complémentaire Google Docs à la place.
Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un Android
Vous utilisez peut-être Google Docs sur votre appareil Android. Pour insérer votre signature dans les documents virtuels, suivez ces étapes :
Vous pouvez choisir d'utiliser un module complémentaire Google Docs pour un look plus professionnel :
Votre Google Doc portera désormais votre signature.
Se déconnecter
Il y a de fortes chances que vous deviez signer un document numérique à un moment donné. Imprimer le document, le signer et le numériser sur votre ordinateur peut être assez fastidieux. Heureusement, il existe des moyens plus simples de faire les choses. Lorsque vous utilisez Google Docs, vous pouvez apposer votre signature sur le document à l'aide de l'outil de dessin ou d'un module complémentaire de signature. Ce didacticiel propose même des moyens plus créatifs de signer vos documents. Il est essentiel de se rappeler que certains de ces documents ont plus de poids que d'autres. La méthode que vous utilisez pour les signer peut avoir des ramifications juridiques.
Utilisez-vous Google Docs pour créer vos documents ? Quelles méthodes avez-vous utilisées pour insérer une ligne de signature ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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