Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs

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Avec une grande partie de notre travail effectué en ligne, les entreprises optent souvent pour les signatures virtuelles. Il élimine le processus fastidieux de remise en main propre des documents pour signature. Bien que la création d'un document sur votre ordinateur soit assez simple, sa signature peut présenter un défi.

Heureusement, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour signer un Google Doc. Si vous cherchez à faire plus que simplement taper votre nom, ce guide vous expliquera comment insérer votre signature dans Google Docs.

Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un PC

Il existe plusieurs façons d'insérer une signature dans Google Docs à partir de votre PC. Certaines méthodes auront l'air plus professionnelles que d'autres. Les techniques sélectionnées vous fourniront même un document sécurisé et juridiquement contraignant.

Lorsque vous décidez de la voie à suivre, gardez à l'esprit que la signature d'un contrat doit être prise plus au sérieux que la signature d'un bordereau d'autorisation. Jetez un œil aux techniques décrites ci-dessous. Après les avoir parcourus, vous pourrez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Outil de dessin

1. Ouvrez Google Doc et cliquez sur "Insérer", situé en haut de la page.
   
2. Sélectionnez "Dessin" dans le menu déroulant.
   
3. Appuyez sur "Nouveau" pour ouvrir une zone de dessin.
   
4. En haut de la page, appuyez sur l'icône de ligne.
   
5. Dans le menu déroulant affiché, choisissez "Scribble".
   
6. Déplacez le curseur sur la toile vierge et dessinez votre signature à l'aide de votre souris.
   
7. Un ensemble d'outils apparaîtra en haut de la page. Vous pouvez les utiliser pour choisir l'épaisseur et la couleur de vos lignes. L'outil gomme vous aidera à corriger les erreurs.
   
8. Lorsque vous avez terminé avec votre signature, appuyez sur "Enregistrer et fermer".
   

Votre image sera affichée dans le document. Veuillez noter que l'utilisation de votre souris pour dessiner votre signature peut ne pas sembler aussi propre et professionnelle que vous le souhaiteriez.

Modules complémentaires Google Docs

Si vous recherchez un look raffiné pour votre signature, vous pouvez essayer d'utiliser un module complémentaire. Google Doc propose de nombreuses extensions parmi lesquelles choisir qui peuvent vous aider à créer votre signature virtuelle.

1. En haut de votre page Google Docs, sélectionnez "Module complémentaire".
   
2. Accédez à "Obtenir un module complémentaire" et choisissez-en un dans la liste affichée dans l'App Store dans le menu déroulant.
   
3. Suivez les invites. Ils vous permettront de vous connecter et de connecter votre compte complémentaire à Google Docs.
   
4. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans la barre latérale droite de votre Google Doc.
   
5. Cliquez sur la fenêtre de signature et insérez votre signature.
   

Les modules complémentaires sont d'excellents outils à utiliser si vous souhaitez que votre document soit juridiquement contraignant. Beaucoup d'entre eux génèrent un certificat de signature qui inclut la date et l'heure de la signature.

Insérer une image

L'insertion de votre signature sous forme d'image nécessite un petit effort supplémentaire - et un scanner. Cependant, cela garantirait que ce que vous insérez dans le document est une signature manuscrite. Si cette option vous intéresse, procédez comme suit :

1. Signez une feuille de papier vierge et numérisez-la dans votre ordinateur.
   
2. Recadrez l'image pour que seule votre signature soit visible.
   
3. Ouvrez Google Docs et appuyez sur "Insérer" en haut de la page.
   
4. Dans le menu déroulant, appuyez sur "Image" puis sur "Télécharger depuis l'ordinateur".
   
5. Choisissez le fichier de signature à télécharger.
   

Votre signature apparaîtra désormais sur Google Doc.

Police cursive

Taper votre nom dans Google Docs peut ne pas sembler ajouter votre tampon à la page. Pour personnaliser votre nom et le rendre plus manuscrit, vous pouvez utiliser une police cursive. Google Docs propose des centaines d'options, et les parcourir toutes peut devenir fastidieux. Une autre façon de trouver le lettrage qui vous convient consiste à utiliser un outil en ligne.

Les sites d'outils de création de signature comme Online Signature vous permettent de créer et de générer une signature numérique. Vous pouvez concevoir la signature en fonction de votre style. Une fois que vous avez créé quelque chose qui vous convient, téléchargez-le sur votre ordinateur, puis téléchargez-le sur votre document.

Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un iPhone

Lorsque vous utilisez votre iPhone, vous pouvez ajouter une signature à Google Docs en utilisant la méthode suivante :

1. Dans un document Google, allez en haut de la page et appuyez sur "Insérer".
   
2. Sélectionnez "Image" dans le menu déroulant qui apparaît.
   
3. Appuyez sur "Des photos" pour ouvrir l'image avec votre signature.
   
4. Une fois votre signature terminée, appuyez sur "Enregistrer et fermer".
   

Vous pouvez également décider d'utiliser un module complémentaire Google Docs à la place.

1. Ouvrez Google Docs, sélectionnez "Add-on" situé en haut de la page.
2. Déplacez-vous vers "Obtenir un module complémentaire" dans le menu déroulant.
3. Choisissez une application dans l'App Store et suivez les instructions.
4. Connectez le compte complémentaire à Google Docs.
5. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans la barre latérale droite de votre Google Doc.
6. Appuyez sur la fenêtre de signature et saisissez votre signature.

Comment insérer une ligne de signature dans Google Docs sur un Android

Vous utilisez peut-être Google Docs sur votre appareil Android. Pour insérer votre signature dans les documents virtuels, suivez ces étapes :

1. Allez en haut de la page du Google Doc et appuyez sur "Insérer".
   
2. Sélectionnez "Image" dans le menu déroulant qui apparaît.
   
3. Appuyez sur "Des photos" pour ouvrir l'image avec votre signature.
   
4. Une fois votre signature terminée, appuyez sur "Enregistrer et fermer".
   

Vous pouvez choisir d'utiliser un module complémentaire Google Docs pour un look plus professionnel :

1. Dans Google Docs, cliquez sur l'onglet "Add-on" en haut de la page.
   
2. Sélectionnez "Obtenir un module complémentaire" dans le menu déroulant.
   
3. Choisissez votre application préférée dans l'App Store et suivez les instructions. Ils connecteront votre module complémentaire à votre compte Google Doc.
   
4. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans la barre latérale droite de votre Google Doc.
5. Insérez votre signature en cliquant sur la fenêtre de signature.

Votre Google Doc portera désormais votre signature.

Se déconnecter

Il y a de fortes chances que vous deviez signer un document numérique à un moment donné. Imprimer le document, le signer et le numériser sur votre ordinateur peut être assez fastidieux. Heureusement, il existe des moyens plus simples de faire les choses. Lorsque vous utilisez Google Docs, vous pouvez apposer votre signature sur le document à l'aide de l'outil de dessin ou d'un module complémentaire de signature. Ce didacticiel propose même des moyens plus créatifs de signer vos documents. Il est essentiel de se rappeler que certains de ces documents ont plus de poids que d'autres. La méthode que vous utilisez pour les signer peut avoir des ramifications juridiques.

Utilisez-vous Google Docs pour créer vos documents ? Quelles méthodes avez-vous utilisées pour insérer une ligne de signature ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.