Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook sans avoir à supprimer des messages, vous voudrez peut-être savoir comment les exporter. Heureusement, Outlook est conçu pour s'adapter à divers scénarios, vous pouvez donc exporter vos e-mails depuis votre compte Outlook à tout moment, n'importe où.
Dans cet article, vous apprendrez à quel point il est facile d'exporter et d'importer des e-mails multiples ou uniques à partir de votre PC à l'aide de Microsoft Outlook 2013 et versions antérieures.
Exporter tous les e-mails d'Outlook
Pour exporter votre e-mail depuis Outlook et l'enregistrer en tant que fichier .pst, procédez comme suit :
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Gmail
Pour exporter tous vos e-mails depuis Outlook et les importer dans votre compte Gmail, procédez comme suit :
Comment exporter tous les e-mails depuis Outlook Web App
Pour exporter votre e-mail depuis la version Web d'Outlook, procédez comme suit :
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Excel
Pour exporter tous vos e-mails Outlook vers un classeur Excel, procédez comme suit :
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook sur Mac
Pour exporter tous vos e-mails Outlook via Mac, procédez comme suit :
Remarque : L'exportation de vos e-mails Outlook sur Mac créera un fichier .OLM, qui ne peut être utilisé que sur les ordinateurs Mac.
Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook au format PDF
Pour exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers un fichier PDF, procédez comme suit :
FAQ supplémentaires
Comment puis-je enregistrer tous mes e-mails pour une sauvegarde personnelle ?
Tous vos e-mails peuvent être enregistrés sur votre ordinateur pour une récupération ultérieure en procédant comme suit :
1) Accédez à votre compte Outlook.
2) Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .
3) Cliquez sur Importer/Exporter .
4) Sélectionnez Exporter vers un fichier , suivi de Suivant .
5) Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et Suivant .
6) Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Suivant .
7) Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier .pst, puis sélectionnez Terminer .
Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?
Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?
Le moyen le plus simple d'obtenir tous vos e-mails depuis le serveur Exchange est de procéder comme suit :
1) Accédez à votre compte Outlook.
2) Ouvrez un dossier et faites défiler vers le bas.
3) S'il y a plus d'éléments pour ce dossier sur le serveur Exchange, vous verrez un lien Cliquez ici pour en voir plus sur Microsoft Exchange .
4) Sélectionnez le lien et Outlook téléchargera tous les e-mails du serveur sur votre ordinateur.
Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook ?
Vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier TXT/HTML/HTM :
1) Accédez à votre compte Outlook.
2) Sélectionnez Fichier et Enregistrer sous .
3) Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail.
4) Dans la liste Enregistrer en tant que type , sélectionnez le type de fichier.
5) L'e-mail sera enregistré comme sujet. Si vous souhaitez le modifier, ajoutez le nouveau nom de fichier ici.
6) Sélectionnez Enregistrer .
Si la version d'Outlook que vous utilisez prend en charge la fonctionnalité "Imprimer au format PDF", procédez comme suit pour l'exporter au format PDF :
1) Accédez à votre compte Outlook.
2) Sélectionnez l'e-mail à exporter, puis cliquez sur Fichier et Imprimer .
3) Sélectionnez l' option Style de mémo dans Paramètres .
4) Dans la section imprimante, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print to PDF , puis sélectionnez Imprimer .
5) Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous , sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et le nom du fichier.
6) Sélectionnez Enregistrer .
Comment importer des e-mails dans Outlook ?
Si vous avez exporté et supprimé vos e-mails d'Outlook et souhaitez les réimporter, procédez comme suit :
1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .
3. Sélectionnez Importer/Exporter pour démarrer l'assistant d'importation/exportation.
4. Cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier , puis sur Suivant .
5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant .
6. Sélectionnez le fichier .pst précédemment enregistré à importer.
7. Dans Options , sélectionnez comment vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur Suivant .
• Si vous avez attribué un mot de passe à votre fichier .pst, saisissez-le maintenant.
8. Sélectionnez Ok , puis la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données Outlook.
9. Sélectionnez Terminer .
Conservez une copie personnelle de vos e-mails pour toujours
Les génies derrière Outlook savent à quelle vitesse nos boîtes aux lettres se remplissent et nous ont donné la fonction d'assistant d'importation/exportation pour contourner cela. Nous pouvons enregistrer des copies des e-mails que nous avons reçus depuis la nuit des temps, si nous le souhaitons, sans contacter une équipe de support informatique.
Maintenant que vous savez à quel point il est simple d'exporter vos e-mails, nous aimerions savoir si vous avez décidé de les exporter tous ou seulement quelques-uns. Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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