Comment exporter tous les e-mails dOutlook

Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook sans avoir à supprimer des messages, vous voudrez peut-être savoir comment les exporter. Heureusement, Outlook est conçu pour s'adapter à divers scénarios, vous pouvez donc exporter vos e-mails depuis votre compte Outlook à tout moment, n'importe où.

Dans cet article, vous apprendrez à quel point il est facile d'exporter et d'importer des e-mails multiples ou uniques à partir de votre PC à l'aide de Microsoft Outlook 2013 et versions antérieures.

Exporter tous les e-mails d'Outlook

Pour exporter votre e-mail depuis Outlook et l'enregistrer en tant que fichier .pst, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Fichier > Options > Avancé .
   
3. Dans Exporter, sélectionnez Exporter .
   
4. Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .
   
5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant .
   
6. Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.
   • Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts, tâches, etc.
7. Sélectionnez Suivant .
   
8. Sélectionnez Parcourir pour nommer le fichier et sélectionner l'emplacement d'enregistrement, puis cliquez sur Terminer .
   

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Gmail

Pour exporter tous vos e-mails depuis Outlook et les importer dans votre compte Gmail, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .
   
3. Cliquez sur Importer/Exporter .
   
4. Sélectionnez Exporter vers un fichier et Suivant .
   
5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) , puis Suivant .
   
6. Sélectionnez votre compte et cochez la case Inclure les sous-dossiers .
   
7. Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier et cliquez sur Terminer , puis fermez Outlook.
   
8. Accédez à votre compte Gmail dans Outlook.
9. Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .
   
10. Cliquez sur Importer/Exporter .
    
11. Cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier , puis sur Suivant .
    
12. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) , puis cliquez sur Suivant .
    
    • Sélectionnez le fichier .pst exporté enregistré à l'étape 6.
13. Personnalisez vos options d'importation et cliquez sur Terminer .
    

Comment exporter tous les e-mails depuis Outlook Web App

Pour exporter votre e-mail depuis la version Web d'Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez à Outlook OWA et connectez-vous à votre compte.
2. Sélectionnez Fichier et Importer et exporter .
3. Sélectionnez Exporter vers un fichier , puis cliquez sur Fichier de données Outlook .
   • Cela déplacera vos e-mails vers un fichier PST.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Excel

Pour exporter tous vos e-mails Outlook vers un classeur Excel, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .
   
3. Cliquez sur Importer/Exporter .
   
4. Dans l' Assistant d' importation et d' exportation , sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .
   
5. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier , mettez en surbrillance Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant .
   
6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier , mettez en surbrillance le dossier de messagerie pour exporter les e-mails, puis cliquez sur Suivant .
   
7. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier , sélectionnez Parcourir .
   
8. Dans la boîte de dialogue de navigation, spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté, puis saisissez le nom du fichier et cliquez sur OK .
   
   • Vos e-mails seront exportés sous forme de fichier .CSV et enregistrés dans le dossier de votre choix.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook sur Mac

Pour exporter tous vos e-mails Outlook via Mac, procédez comme suit :

Remarque : L'exportation de vos e-mails Outlook sur Mac créera un fichier .OLM, qui ne peut être utilisé que sur les ordinateurs Mac.

1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Fichier et Exporter .
   
3. Sélectionnez tout le contenu que vous souhaitez exporter, contacts, notes, tâches, etc., puis appuyez sur Continuer .
   
4. Entrez le nom du fichier et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis appuyez sur Enregistrer .
   
   • Outlook va maintenant créer le fichier .OLM et l'enregistrer sur votre ordinateur.

Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook au format PDF

Pour exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter.
3. Sélectionnez Fichier et Enregistrer sous .
   
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom de fichier et sélectionnez l'emplacement où enregistrer le fichier PDF.
   
5. Sélectionnez HTML dans la liste Type de fichier , puis Enregistrer .
   
6. Accédez à l'emplacement du fichier HTML.
   
7. Faites un clic droit sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec et Word .
   
8. Une fois le fichier ouvert dans Word, sélectionnez Fichier et Enregistrer sous .
   
9. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du PDF.
10. Dans Enregistrer sous type , sélectionnez .pdf .
    
11. Ensuite, pour convertir le fichier Outlook PST en PDF, sélectionnez Enregistrer .
    
    • Vos e-mails seront désormais enregistrés au format PDF.
      

FAQ supplémentaires

Comment puis-je enregistrer tous mes e-mails pour une sauvegarde personnelle ?

Tous vos e-mails peuvent être enregistrés sur votre ordinateur pour une récupération ultérieure en procédant comme suit :

1) Accédez à votre compte Outlook.

2) Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .

3) Cliquez sur Importer/Exporter .

4) Sélectionnez Exporter vers un fichier , suivi de Suivant .

5) Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et Suivant .

6) Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Suivant .

7) Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier .pst, puis sélectionnez Terminer .

Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?

Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?

Le moyen le plus simple d'obtenir tous vos e-mails depuis le serveur Exchange est de procéder comme suit :

1) Accédez à votre compte Outlook.

2) Ouvrez un dossier et faites défiler vers le bas.

3) S'il y a plus d'éléments pour ce dossier sur le serveur Exchange, vous verrez un lien Cliquez ici pour en voir plus sur Microsoft Exchange .

4) Sélectionnez le lien et Outlook téléchargera tous les e-mails du serveur sur votre ordinateur.

Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook ?

Vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier TXT/HTML/HTM :

1) Accédez à votre compte Outlook.

2) Sélectionnez Fichier et Enregistrer sous .

3) Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail.

4) Dans la liste Enregistrer en tant que type , sélectionnez le type de fichier.

5) L'e-mail sera enregistré comme sujet. Si vous souhaitez le modifier, ajoutez le nouveau nom de fichier ici.

6) Sélectionnez Enregistrer .

Si la version d'Outlook que vous utilisez prend en charge la fonctionnalité "Imprimer au format PDF", procédez comme suit pour l'exporter au format PDF :

1) Accédez à votre compte Outlook.

2) Sélectionnez l'e-mail à exporter, puis cliquez sur Fichier et Imprimer .

3) Sélectionnez l' option Style de mémo dans Paramètres .

4) Dans la section imprimante, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print to PDF , puis sélectionnez Imprimer .

5) Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous , sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et le nom du fichier.

6) Sélectionnez Enregistrer .

Comment importer des e-mails dans Outlook ?

Si vous avez exporté et supprimé vos e-mails d'Outlook et souhaitez les réimporter, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez Fichier , puis Ouvrir et exporter .

3. Sélectionnez Importer/Exporter pour démarrer l'assistant d'importation/exportation.

4. Cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier , puis sur Suivant .

5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant .

6. Sélectionnez le fichier .pst précédemment enregistré à importer.

7. Dans Options , sélectionnez comment vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur Suivant .

• Si vous avez attribué un mot de passe à votre fichier .pst, saisissez-le maintenant.

8. Sélectionnez Ok , puis la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données Outlook.

9. Sélectionnez Terminer .

Conservez une copie personnelle de vos e-mails pour toujours

Les génies derrière Outlook savent à quelle vitesse nos boîtes aux lettres se remplissent et nous ont donné la fonction d'assistant d'importation/exportation pour contourner cela. Nous pouvons enregistrer des copies des e-mails que nous avons reçus depuis la nuit des temps, si nous le souhaitons, sans contacter une équipe de support informatique.

Maintenant que vous savez à quel point il est simple d'exporter vos e-mails, nous aimerions savoir si vous avez décidé de les exporter tous ou seulement quelques-uns. Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.