Liens de périphérique
Microsoft Teams est l'un des logiciels de collaboration les meilleurs et les plus fiables pour les entreprises. Il fait partie d'Office 365 depuis 2016, et depuis lors, sa popularité n'a fait qu'augmenter.
L'une des raisons pour lesquelles tant d'entreprises y font confiance pour le travail à distance est la facilité avec laquelle il est possible de planifier une réunion. Vous pouvez le faire en créant un lien puis en le partageant avec une seule personne ou toute une équipe.
Cet article explique comment créer et partager un lien pour une réunion et répond à certaines des questions fréquemment posées sur Teams.
Comment créer un lien de réunion pour Microsoft Teams sur un PC
Même si Microsoft Teams est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, de nombreux utilisateurs préfèrent leur PC car ils y travaillent déjà.
S'il est de votre responsabilité de planifier une nouvelle réunion avec une personne ou même une équipe, cela nécessitera plusieurs étapes. Voici comment procéder :
Lorsque vous copiez le lien vers la réunion, vous pouvez le coller dans votre e-mail, Blackboard ou l'envoyer via n'importe quelle autre plateforme. Les personnes qui le reçoivent devront cliquer dessus pour rejoindre la réunion Teams programmée.
Comment créer un lien de réunion pour Microsoft Teams sur un iPhone
L'une des façons dont Teams est une plate-forme polyvalente pour un lieu de travail est prouvée par le fait que vous pouvez planifier ou rejoindre une réunion de n'importe où.
Tant que vous avez une connexion Internet stable. Cela signifie que si vous avez Teams sur votre iPhone et qu'il est temps de créer une réunion, voici ce que vous devez faire :
Cela aura créé la réunion avec succès. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d'accéder à nouveau au calendrier et d'appuyer sur la réunion que vous avez programmée. Suivez ensuite ces étapes pour créer un lien pour la réunion :
Lorsque la personne avec qui vous avez partagé le lien le reçoit, il lui suffit d'appuyer ou de cliquer dessus et de rejoindre la réunion.
Comment créer un lien de réunion pour Microsoft Teams sur un appareil Android
Ce ne sont pas seulement les utilisateurs d'iPhone et d'iPad qui ont l'avantage d'emporter Teams avec eux partout où ils vont. Si vous êtes un utilisateur Android , vous pouvez également télécharger Teams et programmer ou rejoindre une réunion en quelques clics.
Heureusement, l'application mobile Microsoft Teams pour Android fonctionne exactement de la même manière que sur les appareils iOS. Donc, si vous êtes un utilisateur Android, suivez ces étapes :
Lorsque la réunion est créée, il est temps d'obtenir le lien de la réunion que vous pouvez partager avec d'autres. Voici ce qu'il faut faire :
Le destinataire doit cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion Teams.
Comment créer un lien de réunion Microsoft Teams dans Outlook
Teams fait partie d'Office 365, il n'est donc pas étonnant qu'il soit intégré à Outlook. Et si vous utilisez déjà Outlook pour le travail, vous serez ravi de savoir que vous pouvez également créer une réunion et envoyer un lien via Outlook. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous disposez de la dernière version d'Outlook. Suivez ensuite ces étapes :
Mais peut-être souhaitez-vous envoyer un e-mail avec le lien d'Outlook et avez-vous simplement besoin de copier le lien généré automatiquement. Si tel est le cas, au lieu de cliquer sur "Envoyer", faites défiler vers le bas et recherchez l'option "Rejoindre la réunion Microsoft Teams".
Faites ensuite un clic droit dessus et sélectionnez "Copier le lien hypertexte". Collez ensuite le lien de la réunion dans une autre application ou enregistrez-le pour plus tard si vous devez le transférer.
FAQ supplémentaires
Puis-je programmer la réunion pour l'avenir lorsque je crée un lien de réunion ?
Lorsque vous créez le lien de réunion de l'équipe, il sera disponible pendant 60 jours. Si, passé ce délai, personne ne l'utilise ou ne le met à jour, le lien expirera.
Si quelqu'un l'utilise le 59e jour, la date d'expiration sera réinitialisée à 60 jours supplémentaires. Ainsi, vous pouvez planifier une réunion pour l'avenir et modifier l'heure si nécessaire ; le lien restera actif tant que vous aurez la réunion dans ce laps de temps.
Rejoindre la réunion des équipes en un clic
Microsoft Teams peut sembler une plate-forme quelque peu écrasante au début, mais vous vous rendrez vite compte qu'elle est intuitive et optimisée pour fonctionner avec d'autres produits Microsoft. Les équipes se fondent naturellement si vous utilisez Outlook pour envoyer des e-mails et planifier un rendez-vous.
Et même si vous ne l'êtes pas et que vous souhaitez envoyer un lien à quelqu'un pour rejoindre une réunion, en quelques étapes, vous pourrez créer la réunion, copier le lien et le partager avec n'importe qui. Et vous pouvez le faire à la fois sur l'ordinateur et sur l'appareil mobile.
Utilisez-vous davantage Teams sur votre ordinateur ou smartphone ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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