Créer une excellente présentation prend du temps, à moins que vous ne disposiez d’un assistant IA. PowerPoint Copilot vous libère du travail manuel afin que vous puissiez vous concentrer sur la diffusion de contenu. Voici comment utiliser cet outil efficacement !
3. Créez une nouvelle présentation à partir de zéro
Même si vous avez une excellente idée de présentation, commencer avec une diapositive vierge peut être intimidant. C'est là que Copilot dans PowerPoint peut vous aider.
Copilot aide à surmonter cet obstacle initial en créant une présentation complète basée sur une simple invite. Vous pouvez lui indiquer le sujet et il générera une structure de base avec des diapositives pertinentes.
Par exemple, si vous devez présenter un sujet sur l’éthique de l’IA, saisissez simplement ce contenu dans Copilot et il générera un plan de présentation avec des diapositives couvrant des sujets tels que les principes éthiques, les défis et les préoccupations, ainsi que les cadres juridiques. Cependant, il ne s’agit pas seulement de créer un modèle.
Copilot va au-delà des contours de base. Il peut également renseigner le contenu pertinent sur les diapositives, y compris le texte, les images et même les mises en page suggérées, comme si un assistant de recherche avait effectué le travail de préparation pour vous. Bien entendu, vous devez personnaliser le contenu créé en fonction de vos besoins spécifiques, en ajoutant les détails nécessaires et les données uniques.
De plus, Copilot peut également vous aider à réfléchir à des idées et à générer du contenu en fonction des points clés que vous partagez. Cela est extrêmement utile pour surmonter les blocages créatifs et garantir que les présentations sont complètes et informatives.
Essentiellement, Copilot vous offre un point de départ solide, que vous pouvez ensuite affiner et développer. Il vous fait gagner des heures de recherche initiale et de création de diapositives, vous permettant de vous concentrer sur des aspects plus importants de votre présentation.
2. Transformer et organiser les diapositives
Nous avons tous déjà eu l’expérience d’avoir un diaporama surchargé, rempli de puces sans fin et d’un fouillis d’informations.
Copilot peut vous aider à transformer ce désordre en une présentation cohérente et attrayante. Vous pouvez également l'utiliser pour actualiser vos présentations existantes. Peut-être que le contenu est obsolète ou que les diapositives sont trop denses et difficiles à comprendre. Copilot peut vous aider à organiser ce contenu et à créer une présentation fraîche et attrayante.
Copilot analyse votre diaporama actuel et fait des suggestions pour améliorer la structure et le flux. Il peut regrouper des diapositives liées, créer des titres de section et suggérer une séquence logique qui rend votre présentation plus facile à suivre. Cette refonte structurelle garantit que votre public puisse saisir les points clés sans se perdre dans une mer d’informations.
En ce qui concerne le contenu, Copilot vous aide à condenser et à clarifier vos diapositives. Par exemple, si vous avez une diapositive pleine de texte, l’outil vous suggérera des moyens de diviser le contenu en morceaux compréhensibles. Cet outil peut suggérer l’utilisation de puces, l’ajout d’images ou la division du contenu en plusieurs diapositives.
Côté conception, l’outil suggère des images, des icônes et des graphiques qui complètent votre contenu. Si vos diapositives semblent ternes, cet outil fournira des éléments de conception et des animations pour les rendre plus attrayantes visuellement.
Copilot vous aide également à maintenir la cohérence avec votre image de marque. Cet outil garantit que les polices, les couleurs et les styles de votre présentation sont cohérents.
1. Résumer les présentations existantes et en tirer des enseignements
Copilot simplifie la tâche de résumé d'une longue présentation ou d'extraction d'informations clés à partir d'un ensemble complexe de diapositives.
Souvent, vous devez saisir rapidement les points principaux d’une présentation longue et complexe. Copilot peut vous aider à le faire en créant un résumé de votre présentation. Les résumés générés par Copilot sont concis et informatifs, mettant en évidence les points principaux de chaque diapositive ou diapositives clés dans un jeu de diapositives.
C'est extrêmement utile lorsque vous révisez la présentation d'un collègue ou lorsque vous avez besoin de rafraîchir rapidement votre mémoire sur un sujet.
En plus de résumer, Copilot peut également vous aider à extraire des informations clés des présentations. Cet outil peut analyser des données, interpréter des graphiques et des diagrammes, et identifier des tendances et des modèles qui peuvent ne pas être immédiatement apparents. Ces informations sont non seulement utiles, mais peuvent également être utilisées pour enrichir vos présentations.
Copilot dans PowerPoint fournit une assistance précieuse avec des suggestions de conception intuitives, des capacités de création de contenu et des informations basées sur l'IA. Cet assistant virtuel est plus qu’un simple outil ; C'est comme un collaborateur qui vous aide à chaque étape du processus.
Cependant, vous devriez toujours considérer l’IA comme un compagnon créatif : l’intelligence et l’ingéniosité humaines apporteront une valeur irremplaçable.
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