Comment changer le temps dabsence dans Microsoft Teams

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Microsoft Teams est un espace de travail en ligne basé sur le chat qui permet à des amis, des collègues et des étudiants de tenir des réunions, d'échanger des idées et de partager du contenu. Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous offre la possibilité de définir votre statut de disponibilité. Ceci est utile pour faire savoir à vos autres si vous êtes actuellement en ligne ou si vous êtes occupé à faire autre chose. Cependant, Microsoft Teams change également votre statut en "Absent" lorsque votre PC est verrouillé, se met en veille ou que vous n'avez aucune activité dessus pendant une durée spécifiée.

Dans cet article, vous verrez les étapes pour modifier votre statut Microsoft Teams Away et l'empêcher de passer automatiquement à "Absent".

Comprendre le statut d'activité de Microsoft Teams

Dans la liste des membres de l'équipe, vous pouvez voir l'état de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d'icônes, qui indiquent s'il est en ligne, hors ligne ou occupé.

Options de statut de Microsoft Teams

Il existe différents types de statuts préconfigurés que Microsoft Teams utilise pour étiqueter ses membres, notamment :

• Disponible - cela signifie que vous êtes en ligne pour le moment et que vous êtes disponible si un autre membre de l'équipe souhaite vous contacter.
  
• Occupé - vous êtes en ligne mais vous êtes occupé par quelque chose. Vous recevrez toujours des notifications, mais Microsoft Teams changera automatiquement votre statut en En réunion ou En appel .
  
• Ne pas déranger - vous êtes en ligne, mais vous n'êtes pas disponible pour les autres utilisateurs de l'équipe. Ce statut désactivera toutes vos notifications. Votre statut peut également indiquer Présentation ou Focus , conformément à vos entrées de calendrier.
  
• Soyez de retour – cela indique que vous avez dû quitter Microsoft Teams pendant une courte période et que vous serez de retour dans quelques minutes.
  
• Absent – ​​ce statut informe vos collègues que vous n'êtes pas disponible pour discuter et que vous êtes occupé à travailler.
  
• Hors ligne – cet état apparaît lorsque vous vous déconnectez ou si vous éteignez votre appareil.
  

Comment garder les équipes Microsoft actives pour éviter le statut d'absence

Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'empêcher Teams de définir votre statut sur "Absent" chaque fois que vous verrouillez votre PC, que vous le réglez sur "Veille" ou que vous le laissez inactif pendant le délai actuellement défini par Teams . Il n'y a également aucun moyen de le faire de manière permanente, même en le modifiant manuellement . Quoi qu'il en soit, la modification manuelle de votre disponibilité verrouille l'état actuel pendant une période plus longue : Occupé (un jour), Ne pas déranger (1 jour) et autres états (7 jours). Votre statut actif ne sera plus modifié à moins que vous n'atteigniez le délai spécifié.

Modification manuelle de votre statut de disponibilité

Même si Microsoft Teams modifie automatiquement votre statut de disponibilité en "Absent", suite à votre récente inactivité, vous avez toujours la possibilité de modifier votre statut manuellement . Cette fonction est également appelée "délai d'inactivité". Le scénario crée souvent des problèmes pour les utilisateurs de Team, en particulier lorsque leur charge de travail quotidienne et leur productivité sont mesurées. Cependant, la bonne nouvelle est que vous pouvez modifier votre statut de plusieurs manières.

Il est assez facile de modifier manuellement le statut de votre activité. Voici comment procéder.

Modifier manuellement le statut de votre équipe Microsoft dans Windows

1. Ouvrez "Microsoft Teams".
   
2. Connectez-vous à Teams si nécessaire, puis cliquez sur votre "icône de profil" dans le coin supérieur droit de votre écran.
   
3. Cliquez sur la description « statut » .
   
4. Lorsque la liste des options d'état s'affiche, choisissez celle que vous voulez, y compris « Disponible », « Apparaître absent » ou « Apparaître hors ligne ».
   

Modifier manuellement votre statut Microsoft Teams sous Android, iOS/iPhone

Si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez modifier votre statut d'activité en suivant ces étapes :

1. Ouvrez l' application mobile "Microsoft Teams" .
   
2. Appuyez sur "l'icône hamburger" (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche de votre écran.
   
3. Appuyez sur la description de votre "statut" actuel et une liste d'options de statut apparaîtra en dessous.
   
4. Choisissez "Disponible" ou "Absent".
   

Les étapes ci-dessus empêchent Microsoft Teams de changer votre statut en "Absent" lorsque vous n'êtes pas actif pendant l'heure limite.

FAQ sur le statut Microsoft Teams Away

Comment créer un statut personnalisé sur Microsoft Teams ?

Techniquement parlant, vous ne pouvez pas créer de statut personnalisé, mais vous pouvez créer un message de statut personnalisé. Vous pouvez choisir parmi une variété d'options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez toujours créer un message d'état personnalisé.  

Voici comment c'est fait :

1. Ouvrez Microsoft Teams.

2. Accédez à votre photo de profil.

3. Sélectionnez l' option "Définir le message d'état" .

4. Tapez ce que vous voulez que votre message soit (par exemple, « Je reviens dans cinq minutes » ou « Je reviens bientôt »).

5. Cliquez sur le menu déroulant "Effacer le message d'état après" et définissez la durée de votre message d'état. (Vos options sont jamais, 1 heure, 4 heures, aujourd'hui, cette semaine et personnalisé.)

6. Enfin, cliquez sur "Terminé".

Vous avez maintenant un message d'état personnalisé qui apparaîtra chaque fois que vos collègues essaieront de vous contacter.

1. Lorsque vous souhaitez modifier votre message personnalisé, accédez aux paramètres de votre profil et cliquez sur "Supprimer ce message d'état".

Comment modifier le temps d'inactivité dans Microsoft Teams ?

Le temps d'inactivité apparaît sur votre statut lorsque votre appareil passe en mode veille ou si vous avez été inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams le définira automatiquement.

Votre statut deviendra actif une fois que vous aurez interagi avec l'application de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même votre état de disponibilité en suivant les étapes décrites dans les questions précédentes.

Optimisez votre expérience sur Microsoft Teams

Vous savez maintenant comment modifier votre statut de disponibilité et personnaliser votre présence utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et nos conseils, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Il vous suffit de déterminer ce qui fonctionne pour vous.

Avez-vous déjà changé votre statut dans les équipes Microsoft ? Avez-vous suivi les étapes décrites dans notre article ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.