La synchronisation et la sauvegarde de fichiers peuvent sembler similaires, mais elles servent à des fins très différentes. Ne pas les différencier peut entraîner une perte de données.
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Lorsque vous synchronisez des fichiers, vous les mettez essentiellement à jour sur tous vos appareils. Lorsque vous créez un document sur votre ordinateur de bureau, il se synchronise avec OneDrive et est disponible sur votre ordinateur portable, votre tablette ou votre smartphone.
Si vous modifiez un document dans Google Docs sur votre PC, la synchronisation garantit que les modifications sont également instantanément répercutées sur votre ordinateur portable. Vous pouvez même synchroniser les données de votre navigateur, telles que les onglets ouverts, les signets, les mots de passe enregistrés, etc.
La plupart des services comme OneDrive, Google Drive et Dropbox facilitent cette tâche en stockant vos fichiers dans le cloud. Ces fichiers apparaîtront ensuite sur tous les appareils connectés en temps réel ou dès qu'une connexion Internet sera établie.
La synchronisation est extrêmement utile pour les personnes qui ont besoin d'un accès constant à leurs fichiers, quel que soit l'appareil qu'elles utilisent.
Windows, en particulier, intègre profondément OneDrive dans le système, vous encourageant à stocker des documents, des images et des éléments de bureau dans le cloud. Cela crée une expérience assez fluide. Si vous vous connectez à un autre ordinateur Windows, vos fichiers y resteront tant que vous serez connecté au même compte Microsoft. De plus, il existe de nombreux autres excellents services de stockage cloud avec lesquels vous pouvez synchroniser vos fichiers.
Mais la synchronisation présente une faille de sécurité majeure. Si vous supprimez accidentellement un fichier d'un appareil, il est généralement également supprimé de tous les autres appareils. Et si un fichier est corrompu ou infecté par un logiciel malveillant, ces dommages se répercutent sur toutes les versions synchronisées.
Ainsi, même si la synchronisation vous offre une certaine commodité, elle ne garantit pas vraiment la sécurité.
Une sauvegarde est une copie distincte, généralement hors ligne, des données conservées dans l'état dans lequel vous les avez enregistrées. Ainsi, peu importe la quantité de modifications que vous apportez aux autres versions du fichier, la sauvegarde restera inchangée, sauf si vous décidez de le faire spécifiquement pour ce fichier.
Contrairement à la synchronisation, les sauvegardes ne sont pas automatiquement mises à jour à chaque modification. C’est une bonne chose car si quelque chose arrive au fichier d’origine, la sauvegarde reste inchangée.
La façon la plus simple de comprendre les sauvegardes est de les considérer comme une assurance pour vos données. Ils protègent les données contre la suppression, la corruption, les ransomwares , les mises à jour échouées ou même les pannes matérielles. En cas de problème, vous pouvez toujours revenir à une copie précédente de vos données ou même restaurer l’intégralité de votre système.
Il existe également différents types de sauvegardes. Les sauvegardes au niveau des fichiers enregistrent des fichiers et des dossiers individuels, tandis que les sauvegardes d'image système enregistrent l'intégralité de votre lecteur, y compris les paramètres Windows, les applications et les fichiers.
Ensuite, il y a la sauvegarde incrémentielle, qui enregistre uniquement les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde. C'est un bon moyen d'économiser de l'espace et du temps si vous n'avez pas besoin de sauvegarder vos données en permanence.
La synchronicité peut vous donner un faux sentiment de sécurité. Bien sûr, vous pensez que vos données sont en sécurité car elles sont « dans le cloud ». Mais à moins de créer également des sauvegardes, il suffit d’un seul accident pour que vous perdiez toutes ces données importantes.
Et c'est là que la synchronisation ne fonctionne vraiment pas. Cela ne peut pas vous sauver des situations dangereuses. Supposons que vous écrasiez accidentellement quelque chose d'important dans une feuille de calcul enregistrée dans Google Sheets. Étant donné qu'elle est synchronisée, cette version cassée sera mise à jour sur chaque appareil, instantanément.
Heureusement, Google dispose de l'historique des versions. Cependant, cela ne garantit pas toujours que vous remarquerez le problème immédiatement ou que la version vers laquelle vous devez revenir sera disponible.
Ensuite, il y a un problème que vous ne pouvez généralement pas résoudre. Disons que vos fichiers sont corrompus ou infectés par un logiciel malveillant ou un ransomware. La synchronisation peut propager des fichiers infectés ou cryptés sur tous vos appareils et votre stockage cloud, ce qui rend la récupération plus difficile.
Et même si certains services cloud offrent des fenêtres de récupération limitées, ils ne devraient pas être votre première ou votre seule ligne de défense.
La synchronisation ne protège pas non plus les composants non-fichiers tels que les applications installées ou les paramètres de votre système. Si votre disque dur tombe en panne sur votre PC Windows ou Mac, la synchronisation ne vous aidera pas à tout restaurer à son état d'origine. Pour ce faire, vous devez le sauvegarder correctement.
Pour protéger véritablement vos données, vous devez combiner les outils de synchronisation avec les bons outils de sauvegarde. La synchronisation est l'outil qui vous permet de rester productif et flexible, et la sauvegarde est le filet de sécurité qui empêche les choses de se casser.
Utilisez un programme comme OnlyOffice, qui vous permet de synchroniser vos documents afin qu'ils puissent être facilement déplacés sur différents appareils. De nombreuses personnes utilisent OnlyOffice au lieu de Google Docs (qui dispose d'un historique de versions plus robuste) car elles préfèrent écrire dans des documents de bureau. Cependant, vous pouvez également utiliser n’importe quelle suite de documents, comme Google ou Microsoft.
Vous pouvez ensuite configurer un système de sauvegarde à l’aide d’une application intégrée comme Time Machine sur un Mac ou Windows Backup sur un PC Microsoft. Cela vous permet d'enregistrer une sauvegarde de votre travail et de vos paramètres importants et fournit un moyen de synchroniser les fichiers. De plus, configurer une sauvegarde n’est pas difficile. Vous pouvez facilement configurer une sauvegarde instantanée de vos données les plus importantes en moins de 10 minutes.
Bien sûr, si vous travaillez sur un appareil mobile, comme un iPhone ou un appareil Android, il existe d'autres options pour sauvegarder et synchroniser des fichiers. Apple propose un excellent moyen de synchroniser les données avec iCloud. Vous pouvez ensuite sauvegarder votre iPhone sur votre Mac ou votre PC Windows à l'aide d'iTunes.
D'autre part, les appareils Android peuvent être synchronisés à l'aide d'un compte Google. Vous pouvez également sauvegarder les paramètres de votre appareil via Google ou le logiciel de votre fabricant - Samsung propose un moyen simple de sauvegarder Secure Folder sur les appareils Galaxy.
L’approche la plus avantageuse consiste à utiliser une combinaison de synchronisation et de sauvegarde. La synchronisation vous permet de maintenir vos fichiers à jour tandis que la sauvegarde garantit qu'une erreur ne vous fera pas tout perdre.
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