Peut-être que beaucoup d'entre nous utilisent des PC Windows depuis des décennies, mais ne connaissent absolument pas le « Presse-papiers » et comment tirer parti de cette fonctionnalité utile pour améliorer nos performances au travail.
Qu'est-ce que l'historique du presse-papiers ?
En termes simples, le Presse-papiers est un espace de stockage pour les éléments que vous avez récemment copiés sous Windows. Cette fonctionnalité est disponible dans Windows 10 et 11. Une fois l’historique du Presse-papiers activé, vous pouvez y accéder en appuyant sur Windows+V. Le presse-papiers peut stocker jusqu'à 25 éléments, à condition qu'ils ne dépassent pas 4 Mo.
Vous pouvez l'utiliser pour stocker temporairement du texte, du HTML, des hyperliens et des images. Cependant, le Presse-papiers est quelque peu limité car il ne peut pas stocker de fichiers ou de dossiers. Cette limite inclut les fichiers image, mais vous pouvez la contourner en cliquant avec le bouton droit sur l'image elle-même et en appuyant sur « Copier ». Cette fonctionnalité fonctionne avec tous les types d’images, y compris les fichiers sur votre PC et les images de votre navigateur Web. L'inconvénient le plus notable est que le Presse-papiers ne vous permet pas de coller du texte sans formatage comme le fait Ctrl+Maj+V. Mais bien sûr, vous pouvez toujours coller le texte dans le Bloc-notes pour supprimer d'abord la mise en forme.
Dites adieu au copier-coller des éléments un par un
Si vous avez tendance à copier et coller de grandes quantités de données dans le cadre de votre flux de travail quotidien, vous devriez abandonner l'opération familière Ctrl+V et profiter de l'historique du presse-papiers, beaucoup plus utile et puissant.
Nous risquons d'oublier cette fonctionnalité car la version précédente, appelée « ClipBook Viewer », a été supprimée de Windows Vista. Le nouveau Presse-papiers amélioré n'est revenu sur Windows qu'avec la mise à jour d'octobre 2018, laissant de nombreuses personnes ignorant l'existence de cette fonctionnalité.
Au lieu du familier Ctrl+V, vous devrez vous habituer à appuyer sur Windows+V, mais l'effort en vaut la peine. Vous pouvez copier et coller plusieurs images, extraits de texte et liens à la fois, ce qui vous permet d'économiser potentiellement 20 à 30 minutes de votre journée de travail que vous perdriez autrement à parcourir des onglets. De plus, vous pouvez également synchroniser le Presse-papiers avec votre téléphone et d'autres appareils Windows.
Épinglez les éléments fréquemment utilisés
Si la majeure partie de votre travail consiste à copier et coller les mêmes modèles, extraits de code et liens, il est temps d'optimiser votre flux de travail. Le Presse-papiers vous permet d'épingler les éléments fréquemment utilisés afin qu'ils restent après l'arrêt de votre PC ou l'effacement de l'historique de votre Presse-papiers.
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