Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

Video Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

Les fonctions IF et IFS dans Microsoft Excel sont deux des fonctions logiques utilisées assez couramment pour les utilisateurs de Microsoft Office . En termes plus simples, la fonction IF / IFS renvoie des résultats basés sur une ou plusieurs données de comparaison d'entrée.

Remarque :Pour les exemples et les syntaxes des fonctions IF et IFS ci-dessous, nous utilisons un point-virgule ( ; ) pour séparer, si dans le cas où la fonction signale une erreur ou aucune sortie, veuillez remplacer le point-virgule ( ; ) avec une virgule ( , ).

Fonction IF dans Excel

Avec la fonction IF dans Excel, vous pouvez effectuer de nombreux calculs différents, y compris la mise en forme conditionnelle. Par exemple, vous pouvez l'utiliser comme IF pour classer les élèves en fonction de GPA, utiliser la fonction IF pour calculer les nombres ...

Une instruction IF renverra deux résultats, dont le premier si la condition est VRAIE, et le second sera exécuté pour les conditions restantes (FAUX).

Syntaxe de la fonction IF

= IF ( Condition ; Faire quelque chose si la condition est vraie ; Faire quelque chose avec l'autre cas )

Si la formule ci-dessus vous prête à confusion, veuillez vous référer à l'utilisation et aux exemples de fonction IF dans le contenu ci-dessous. 

Quelques exemples d'utilisation de la fonction IF

  • La fonction IF compare le texte (exemple): dans l'exemple ci-dessous, la cellule D2 indique: IF (C2 = Oui , puis retourne 1 , sinon retourne 2)

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

  • La fonction IF compare les nombres: par exemple, dans la cellule D2 dit: IF (C2 = 1 , puis renvoie Oui , sinon renvoie Non )

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

  • La fonction IF est plus grande que:

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques
La formule dans la cellule D2 sera: = IF (C2> B2; "Over Budget"; "In Budget")

  • La fonction IF renvoie le résultat d'un calcul mathématique:

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques
La formule dans la cellule D2 sera: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Utilisez la fonction IF pour vérifier si une cellule est vide

Parfois, vous devez vérifier si une cellule est vide ou non, généralement parce que vous ne voulez pas qu'une formule affiche le résultat sans entrée. Dans ce cas, nous utiliserons la fonction IF avec la fonction ISBLANK :

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques
La formule dans la cellule D2 sera: = IF (ISBLANK (D2); "Blank"; "Not Blank")

Dans l'exemple suivant, nous utiliserons "" au lieu de la fonction ISBLANK. Le signe "" signifie essentiellement "rien".

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques
La formule dans la cellule E2 est = IF (D3 = ""; "Blank"; "Not Blank")

En outre, voici un exemple de méthode courante utilisant "" pour empêcher une formule d'effectuer des calculs si une cellule indépendante est vide:

= IF (D3 = ""; ""; Formule)

Explication : SI (D3 n'a rien, il ne renvoie aucun résultat, sinon calcule votre formule).

Fonction IF imbriquée pour combiner plusieurs conditions

Alors que la fonction IF simple n'a que deux résultats ( Vrai ou Faux ), la fonction IF imbriquée peut avoir de 3 à 64 résultats.

= SI (D2 = 1; "OUI"; SI (D2 = 2; "Non"; "Peut-être")

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

Expliquez la formule dans la cellule E2: IF (D2 = 1 puis retournez "Oui", sinon IF (D2 = 2 puis retournez "Non", sinon retournez "Peut-être") . Notez qu'il y a deux parenthèses fermantes à la fin de la formule pour terminer les deux fonctions IF. Si vous essayez d'entrer une formule sans les deux parenthèses, Excel ajoute automatiquement la dernière parenthèse fermante pour vous.

Fonction SI.CONDITIONS

Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac Excel pour le web Plus...

La fonction SI.CONDITIONS vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur correspondant à la première condition vraie. L’utilisation de cette fonction revient à utiliser plusieurs instructions SI imbriquées, mais elle reste bien plus facile à lire quand plusieurs conditions se suivent.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible sur Windows ou Mac si vous avez Office 2019 ou si vous avez un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Syntaxe simple

Généralement, la fonction SI.CONDITIONS utilise la syntaxe suivante :

=SI.CONDITIONS([test_logique1; valeur_si_vrai1; test_logique2; valeur_si_vrai2; test_logique3; valeur_si_vrai3)
 

La fonction SI.CONDITIONS vous permet de tester jusqu’à 127 conditions différentes. Toutefois, nous vous déconseillons d’imbriquer trop de conditions avec des instructions SI ou SI.CONDITIONS. Il est toutefois déconseillé d’utiliser trop de conditions, car celles-ci doivent être entrées dans l’ordre correct. Par ailleurs, il peut être difficile de les créer, de les tester et de les mettre à jour.

Détails techniques

Exemple 1

La formule pour les cellules A2:A6 est la suivante :

  •  =SI.CONDITIONS(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";VRAI;"F")

La formule a la signification suivante : SI.CONDITIONS(A2 est supérieur à 89, renvoyer la valeur « A »; SI A2 est supérieur à 79, renvoyer la valeur « B »; etc. et pour toutes les autres valeurs inférieures à 59, renvoyer la valeur « F »).

Exemple 2

La formule dans la cellule G7 est :

  •  =SI.CONDITIONS(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)

La formule a la signification suivante : SI(la valeur de la cellule F2 est égale à 1, renvoyer la valeur dans la cellule D2; SI la valeur de la cellule F2 est égale à 2, renvoyer la valeur dans la cellule D3; etc., pour finir par la valeur de la cellule D8 si aucune autre condition n’est remplie).

Remarques

  • Pour spécifier un résultat par défaut, entrez VRAI pour votre argument test_logique final. Si aucune autre condition n’est remplie, la valeur correspondante sera renvoyée. Ce résultat est démontré sur les lignes 6 et 7 (avec la note 58) du premier exemple.

  •  Si un argument test_logique est fourni sans argument valeur_si_vrai correspondant, cette fonction renvoie le message d’erreur « Le nombre d’arguments entrés est insuffisant pour cette fonction ».

  •  Si un argument test_logique est évalué et résulte en une autre valeur que VRAI ou FAUX, cette fonction renvoie une erreur #VALEUR! .

  •  Si aucune condition VRAI n’est trouvée, cette fonction renvoie l’erreur #N/A.

Fonction IFS dans Excel

Si la fonction IF seule suffit pour utiliser les conditions de base, IFS vous fera vous sentir mieux car IFS combinera plusieurs fonctions IF dans un seul IFS. En d'autres termes, au lieu d'utiliser plusieurs IF imbriqués, vous n'avez qu'à utiliser IFS.

Syntaxe de la fonction IFS

= IFS ( condition 1 ; valeur si DK1 est correcte ; condition 2 ; valeur si DK2 est correcte ; condition 3 ; valeur si DK3 est vraie ; .............)

La fonction IFS peut tester jusqu'à 127 conditions différentes, mais vous ne devez pas imbriquer trop de conditions car il sera difficile de vérifier si des erreurs ou des conflits de données se produisent.

Exemple d'utilisation de la fonction IFS

Fonctions IF et IFS dans Excel: utilisation et exemples spécifiques

La formule pour les cellules de la colonne B est: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )

Fonction IFS

Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac Excel pour le Web Excel 2019 Suite...

La fonction IFS vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur qui correspond à la première condition TRUE. IFS peut remplacer plusieurs instructions IF imbriquées et est beaucoup plus facile à lire avec plusieurs conditions.

Remarque: cette fonctionnalité est disponible sur Windows ou Mac si vous avez Office 2019 ou si vous avez un abonnement Microsoft 365 . Si vous êtes abonné à Microsoft 365, assurez-vous que vous disposez de la dernière version d'Office .

Syntaxe simple

En général, la syntaxe de la fonction IFS est la suivante:

= IFS ([Quelque chose est True1, Valeur si True1, Quelque chose est Vrai2, Valeur si Vrai2, Quelque chose est Vrai3, Valeur si Vrai3)
 

Veuillez noter que la fonction IFS vous permet de tester jusqu'à 127 conditions différentes. Cependant, nous ne recommandons pas d'imbriquer trop de conditions avec des instructions IF ou IFS. En effet, plusieurs conditions doivent être saisies dans le bon ordre et peuvent être très difficiles à créer, tester et mettre à jour.

Détails techniques

Exemple 1

La formule pour les cellules A2: A6 est:

  •  = IFS (A2> 89, "A", A2> 79, "B", A2> 69, "C", A2> 59, "D", TRUE, "F")

Qui dit IF (A2 est supérieur à 89, puis renvoie un "A", IF A2 est supérieur à 79, puis renvoie un "B", et ainsi de suite et pour toutes les autres valeurs inférieures à 59, renvoie un "F").

Exemple 2

La formule de la cellule G7 est:

  •  = IFS (F2 = 1, D2, F2 = 2, D3, F2 = 3, D4, F2 = 4, D5, F2 = 5, D6, F2 = 6, D7, F2 = 7, D8)

Ce qui dit IF (la valeur de la cellule F2 est égale à 1, puis renvoie la valeur de la cellule D2, SI la valeur de la cellule F2 est égale à 2, puis renvoie la valeur de la cellule D3, et ainsi de suite, se terminant finalement par la valeur de la cellule D8 si aucune des autres conditions n'est remplie).

Remarques

  • Pour spécifier un résultat par défaut, entrez TRUE comme argument final de test_logique. Si aucune des autres conditions n'est remplie, la valeur correspondante sera renvoyée. Dans l'exemple 1, les lignes 6 et 7 (avec la note 58) le démontrent.

  •  Si un argument de test_logique est fourni sans valeur_si_true correspondante , cette fonction affiche un message d'erreur "Vous avez entré trop peu d'arguments pour cette fonction".

  •  Si un argument de test_logique est évalué et se résout en une valeur autre que TRUE ou FALSE, cette fonction renvoie un #VALUE! Erreur.

  •  Si aucune condition TRUE n'est trouvée, cette fonction renvoie l'erreur # N / A.

Signification:

  • Si les cellules A2> 89, entrez A
  • Si la cellule A2> 79, entrez B
  • Si la cellule A2> 69, entrez C
  • Si les cellules A2> 59, entrez D
  • et dans les autres cas, remplissez F

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