Pourquoi tant de personnes arrêtent-elles d’utiliser Google Sheets et reviennent-elles à Excel ?

Pendant un certain temps, Google Sheets a détourné les gens d’Excel. Mais beaucoup ont fait marche arrière après avoir réalisé que Google Sheets était loin de surpasser Excel.

Table des matières

• 1. Excel fonctionne mieux hors ligne
• 2. Excel a de meilleures performances
• 3. Excel est plus avancé
• 4. L'intégration de Copilot fait partie de votre abonnement Microsoft 365
• 5. Excel est la norme de l'industrie
• 6. Excel dispose de plus de modules complémentaires

1. Excel fonctionne mieux hors ligne

Microsoft a conçu Excel principalement pour une utilisation hors ligne. Cela signifie que vous pouvez créer, modifier et enregistrer des fichiers, ainsi qu'accéder à toutes ses fonctionnalités avancées, des tableaux croisés dynamiques aux macros, sans connexion Internet. Bien qu'Excel dispose de certaines fonctionnalités basées sur le cloud, elles ressemblent à des modules complémentaires pour l'approche hors ligne, dans le bon sens du terme.

En revanche, Google Sheets ne peut pas être utilisé hors ligne, sauf si vous installez l'extension Google Docs Offline. Même dans ce cas, vous n’aurez toujours pas accès à toutes les fonctionnalités.

Par exemple, vous ne pouvez pas importer de fichiers, accéder aux paramètres, créer des tableaux, des dessins ou des macros. De plus, les extensions hors ligne ne sont disponibles que pour les navigateurs Chromium comme Google Chrome et Edge, ce qui signifie que vous ne pouvez pas vous déconnecter si vous utilisez quelque chose comme Firefox ou Safari .

2. Excel a de meilleures performances

L’un des avantages d’Excel en termes de performances est qu’il exploite toute la puissance de traitement de votre appareil. Cela signifie qu'Excel peut accéder aux fichiers plus rapidement et gérer de grands ensembles de données (plus d'un million de lignes et 16 000 colonnes) plus efficacement. Google Sheets peut planter beaucoup plus rapidement, en particulier lorsque les feuilles de calcul se développent, en raison de facteurs tels que les limitations du navigateur (par exemple, les limites d'utilisation de la mémoire de Chrome).

Cela ne veut pas dire qu'Excel n'a pas sa part de problèmes, mais il est peu probable que vous rencontriez des problèmes liés au navigateur. Par exemple, Chrome est connu pour consommer beaucoup de mémoire. Ce problème est encore pire lors de l’exécution de Google Sheets et de l’extension Google Docs Offline.

Il arrive que vous utilisiez Google Sheets et que vous rencontriez des erreurs ou que vous remarquiez une baisse significative des performances globales du système, car Chrome utilise trop de RAM .

3. Excel est plus avancé

Excel présente un avantage technique sur Sheets dans la mesure où ses fonctionnalités intégrées lui permettent de gérer une grande variété de tâches. Excel peut être utilisé pour tout, de la budgétisation et de la comptabilité à la modélisation financière complexe et à l'analyse de données. Les deux dernières tâches sont rendues possibles par des fonctionnalités Excel uniques telles que Power Query et Power Pivot.

Excel offre également une meilleure personnalisation avec VBA, vous permettant de créer des macros, des fonctions personnalisées et des interfaces conviviales dans vos feuilles de calcul. De plus, la mise en forme conditionnelle dans Excel est plus avancée, Google Sheets manquant d'options telles que les barres de données, les ensembles d'icônes et certaines règles complexes.

4. L'intégration de Copilot fait partie de votre abonnement Microsoft 365

Bien que l'intégration de Copilot dans Microsoft 365 entraîne une légère augmentation de prix, cela en vaut toujours la peine par rapport au fait de devoir payer séparément pour Copilot Pro . Il peut vous aider à créer des formules, à résumer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, ou à analyser des données pour comprendre certaines idées.

Bien que Google Sheets et l' intégration Gemini soient gratuits, ils sont beaucoup plus limités qu'Excel et Copilot . Gemini dans Google Sheets ressemble plus à un gadget qu'à une fonctionnalité vraiment utile.

5. Excel est la norme de l'industrie

Excel existe depuis 1985 et Google Sheets depuis 2006. Depuis sa naissance il y a deux décennies, Excel a une longue histoire et une forte présence dans le monde des affaires. Il s’agit d’un outil largement reconnu et tellement ancré dans de nombreux flux de travail d’entreprise qu’il est difficile de l’abandonner.

Même les organisations utilisant d’autres logiciels comme Tableau peuvent avoir besoin d’interagir avec Excel pour, par exemple, profiter de ses capacités avancées d’analyse et de création de rapports de données. L'utilisation généralisée d'Excel est également l'une des raisons pour lesquelles il dispose de tant de modules complémentaires : la demande pour ces derniers est très élevée.

6. Excel dispose de plus de modules complémentaires

Étant donné qu’Excel existe depuis bien plus longtemps que Google Sheets, les développeurs ont eu plus de temps pour développer une grande variété de modules complémentaires. Grâce à une variété de modules complémentaires, Excel peut vous aider à être plus productif, que vous effectuiez des calculs complexes, des analyses avancées ou que vous créiez des automatisations et des visualisations. Cela signifie que si vous souhaitez davantage de fonctionnalités dans vos feuilles de calcul, vous aurez plus de chances de les trouver dans Excel que dans Google Sheets.

Google Sheets a l’avantage d’être assez convivial, de disposer de meilleures capacités de collaboration en temps réel et d’être parfaitement intégré aux applications Google Workspace. Mais Excel offre bien plus en termes de capacités hors ligne, de performances, de fonctionnalités avancées, d’intégration Copilot et de modules complémentaires.

Étant donné qu’il s’agit d’une norme industrielle qui n’est pas près de disparaître, le choix de revenir à Excel est compréhensible.