Pourquoi la case à cocher est une fonctionnalité Excel sous-utilisée ?
À première vue, les cases à cocher Excel semblent être une fonctionnalité très simple, ce qui explique probablement pourquoi elles sont souvent négligées.
Il existe différentes manières dans Excel de supprimer les décimales et de raccourcir les valeurs numériques. Dans cet article, Quantrimang.com expliquera comment utiliser la fonction TRUNC et soulignera ce qui la différencie des autres techniques.
Quelle est la fonction TRUNC ?
La fonction TRUNC est une fonction mathématique et trigonométrique dans Excel, qui permet de supprimer la partie fractionnaire d'un nombre, ou en d'autres termes, d'arrondir le nombre décimal à un entier. Il a été introduit pour la première fois dans MS Excel 2007.
Comment utiliser la fonction TRUNC
Regardons quelques exemples de fonctions TRUNC avec quelques exemples de données. L'exemple ci-dessous utilise la fonction TRUNC suivante.
=TRUNC(A2)
Si vous ne spécifiez pas le nombre de chiffres à tronquer, toutes les décimales seront ignorées.
Vous pouvez voir avec la valeur de la cellule A2 que la fonction TRUNC n'applique aucun arrondi. Il passe simplement à 411.
Regardons un autre exemple. Cette fois, l'exemple réduira les valeurs à deux décimales.
=TRUNC(A2,2)
La fonction TRUNC n'affichera pas de décimales supplémentaires si vous lui demandez d'en afficher plus que ce que vous avez.
Prenez l’exemple suivant et tronquez-le à 2 décimales.
=TRUNC(A2,2)
La valeur dans la cellule A4 est réduite à 2 décimales, mais les valeurs dans A2 et A3 restent les mêmes car elles ont moins de deux décimales.
Si vous souhaitez afficher deux décimales, les cellules devront être formatées pour les forcer à s'afficher.
Supprimer l'heure du jour et l'horodatage
Un exemple utile de TRUNC est la suppression de la partie horaire des dates et des horodatages dans Excel.
Imaginez que vous disposez de la date et de l’horodatage suivants, mais que vous ne souhaitez que la partie date dans la colonne pour l’analyse.
La formule suivante supprimera la partie temps.
=TRUNC(A2)
Même si la partie horaire a été supprimée, les cellules résultantes devront toujours être formatées en tant que dates.
Utilisez TRUNC pour raccourcir les nombres
C'est une technique rare. Lorsque vous utilisez des nombres négatifs, la fonction tronque les nombres à gauche de la virgule décimale. Cependant, cela ne change pas le nombre de chiffres, mais les remplace par des zéros.
Regardez l’exemple suivant.
=TRUNC(A2,-1)
Vous pouvez voir dans chaque exemple qu'un 0 est utilisé pour remplacer le nombre supprimé à gauche de la virgule décimale.
Il existe de nombreuses façons de supprimer les décimales, cependant, la plupart de ces méthodes arrondiront le nombre dans Excel . La force de la fonction TRUNC est qu'elle n'arrondit pas les valeurs et les tronque simplement au nombre de décimales spécifié.
Consultez d'autres articles sur les bonnes fonctions Excel ici .
À première vue, les cases à cocher Excel semblent être une fonctionnalité très simple, ce qui explique probablement pourquoi elles sont souvent négligées.
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