Différence entre les fonctions SI et Switch dans Excel

Résumé

• L'instruction IF renvoie une valeur basée sur l'évaluation VRAI/FAUX et vous pouvez imbriquer des instructions IF dans une autre instruction pour créer une logique complexe.
• L'instruction SWITCH évalue une expression et la teste par rapport à plusieurs valeurs pour trouver une correspondance, puis renvoie la valeur correspondante.
• Utilisez l’instruction IF pour des tests logiques complexes avec de nombreux opérateurs différents et l’instruction SWITCH pour des tests d’égalité simples.

L'instruction SI est une fonction logique courante dans Excel . L'instruction SWITCH est moins connue, mais vous pouvez l'utiliser à la place de l'instruction IF dans certains cas. Explorons les différences entre IF et SWITCH dans Excel et leurs cas d’utilisation.

Qu'est-ce que la commande SI dans Microsoft Excel ?

L'instruction SI dans Excel est une fonction qui effectue un test logique pour déterminer si une condition spécifiée est vraie ou fausse. Il renvoie une valeur basée sur les résultats de l'évaluation, vous permettant de prendre des décisions basées sur les résultats.

Instruction IF de base

Commençons par examiner l’instruction IF de base avant d’approfondir le problème que SWITCH tente de résoudre.

La syntaxe d'une instruction IF de base est :

IF (logical_test, result_if_true, [result_if_false])

Le paramètre logical_test est la condition que la fonction va tester et result_if_true est le résultat que la fonction renvoie si elle est évaluée à TRUE. Le paramètre result_if_false est le résultat que la fonction renvoie si le résultat est FAUX.

Dans la capture d'écran ci-dessous, nous souhaitons renvoyer Réussite ou Échec pour le score, selon que la valeur du score du test dans la colonne C est supérieure ou égale à 50.

La formule ci-dessous sera écrite dans la cellule C2 :

IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

Et voici le résultat :

Instructions IF imbriquées

Si vous souhaitez vérifier plusieurs conditions à la fois, vous pouvez placer les instructions IF dans une autre instruction.

Ce sont des instructions IF imbriquées et la syntaxe de base est :

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

Considérez l’exemple ci-dessous, où chaque couleur de la colonne A (rouge, jaune ou vert) nécessite un état correspondant dans la colonne B (par exemple, Stop, Attention, Go et Inconnu).

Tout d’abord, nous allons entrer la formule suivante dans la cellule B2 pour la couleur de la cellule A2 :

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

Étant donné que A2 est rouge, il renverra Stop, conformément à la formule ci-dessus. Au fur et à mesure que nous le copions dans d’autres cellules, chaque couleur aura un état.

Comme vous pouvez le voir, la logique peut rapidement devenir confuse lorsque vous imbriquez des instructions IF. C'est là qu'intervient l'instruction SWITCH pour simplifier un peu les choses.

Qu'est-ce que l'instruction Switch dans Excel ?

L'instruction SWITCH dans Excel est une fonction relativement nouvelle. Il prend une expression et la teste par rapport à plusieurs résultats dans un format plus lisible et structuré que les instructions IF imbriquées.

La syntaxe de base de l'instruction SWITCH est :

SWITCH (expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

expression_to_test est la valeur qui sera évaluée par rapport aux valeurs de test (test_value1, test_value2, etc.). Si une valeur correspond, elle renvoie le résultat correspondant. Par exemple, si test_value1 correspond à l’expression, il renvoie result_if_true1.

Vous pouvez spécifier le paramètre value_if_no_match pour renvoyer une valeur au cas où aucune correspondance n'est trouvée.

Étant donné que l’instruction SWITCH peut simplifier les IF imbriqués, nous pouvons utiliser l’exemple de couleur du if imbriqué. Voici la version SWITCH :

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

Comme vous pouvez le voir, la formule est désormais plus facile à lire en tant qu’instruction SWITCH et fonctionne exactement comme la version IF.

Comparaison entre IF et Switch : cas d'utilisation

Comparé à l'instruction SWITCH, IF est mieux utilisé lors de l'exécution de tests logiques complexes impliquant plusieurs conditions. Il fonctionne également bien avec les tests qui utilisent divers opérateurs logiques dans Excel (par exemple >, <, =, =""> <>, AND et OR). Par conséquent, il est plus flexible et peut gérer plus de situations que l'instruction SWITCH.

En revanche, l’instruction SWITCH fonctionne bien lorsque les tests logiques impliquent des opérations d’égalité simples et des valeurs fixes, étant donné que sa forme de base n’évalue que l’opérateur d’égalité. Si vous utilisez l’instruction SWITCH pour des tests logiques complexes, ce n’est pas différent de l’utilisation de l’instruction IF.

Un exemple de cette instruction IF imbriquée complexe :

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

Vous pouvez écrire la commande SWITCH comme suit :

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75,="" "grade="">

Ici, nous avons défini l'expression à tester sur TRUE, ce qui permet de tester plusieurs conditions en utilisant plus d'opérateurs que l'opérateur égal. Mais maintenant, la logique semble moins compacte et lisible que l'instruction SWITCH de base.