Comment joindre un e-mail à un e-mail dans Gmail

Certains utilisateurs de Gmail peuvent parfois avoir besoin de montrer quelques-uns de leurs e-mails à d'autres personnes. Il existe plusieurs façons de joindre des e-mails aux e-mails Gmail. Vous pouvez transférer des messages ou joindre un fichier e-mail enregistré sur votre stockage cloud ou sur votre disque dur.

Voici quelques conseils pour joindre des e-mails aux e-mails Gmail.

Transférer un e-mail

Si vous n'avez besoin de partager qu'un seul e-mail dans votre boîte de réception, le transférer peut être la meilleure option. L'option Transférer de Gmail vous permet d'ajouter un e-mail sélectionné au bas d'un nouveau message. Vous pouvez transférer les e-mails Gmail dans votre boîte de réception ou ceux que vous avez envoyés.

Ouvrez un e-mail à transférer dans Gmail. Cliquez sur l'option "Transférer" en bas de l'e-mail.

Entrez une adresse e-mail à laquelle envoyer l'e-mail transféré, saisissez du texte au-dessus de l'e-mail transféré et appuyez sur le bouton Envoyer .

Pour transférer plusieurs e-mails à la fois, consultez cet article Tech Junkie .

Copier et coller des e-mails

Alternativement, vous pouvez simplement copier et coller d'autres e-mails dans un e-mail pour les joindre sans aucun fichier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte dans un e-mail avec le curseur et en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + C (Cmd + C sur un Mac). Cliquez sur Composer  et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V (Cmd + V sur un Mac) pour coller le message copié dans l'éditeur de texte.

Joindre un e-mail PDF à un e-mail Gmail

Cependant, transférer ou copier et coller des messages peut ne pas être idéal si vous devez envoyer de nombreux e-mails dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer plusieurs e-mails dans votre boîte de réception à un autre destinataire en joignant des fichiers d'e-mail réels aux messages Gmail. Pour ce faire, vous devez enregistrer les e-mails sous forme de fichiers PDF ; mais Gmail n'inclut aucune option évidente pour télécharger des messages au format PDF.

Un compte Google Drive est idéal pour envoyer des PDF via Gmail, que vous pouvez configurer sur cette page . Ensuite, vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail sur Google Drive au format PDF. Mais vous pouvez également enregistrer l'e-mail sur votre ordinateur local. Gardez à l'esprit que nous utilisons un Mac pour cela, mais votre PC Windows ne variera que légèrement.

Joindre un e-mail à l'aide d'un Mac ou d'un PC

Tout d'abord, ouvrez l'e-mail à enregistrer sur Google Drive dans Gmail. Cliquez sur l'icône de l'imprimante dans le coin supérieur droit.

Cela ouvrira la fenêtre d'aperçu avant impression ci-dessous. Cliquez sur "Plus de paramètres".

Ensuite, vous devrez faire défiler un peu et cliquer sur "Ouvrir le PDF dans l'aperçu". Si vous utilisez un ordinateur Windows pour effectuer cette tâche, vous verrez probablement une autre destination pour votre PDF. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours enregistrer le PDF sur votre système et l'envoyer à l'aide de Gmail.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec votre email. Maintenant, vous cliquez sur l'icône de partage (sur Mac et Windows) pour envoyer le message par e-mail ou vous pouvez l'enregistrer. Si vous choisissez d'envoyer le message par e-mail, vous le ferez à partir du client de messagerie par défaut de votre système.

Si vous choisissez d'enregistrer l'e-mail sur votre système (Fichier> Enregistrer> Choisir l'emplacement), vous pouvez joindre le PDF comme n'importe quel autre fichier à l'aide de Gmail sur le site Web ou l'application. Cette méthode fonctionne pour les utilisateurs PC et Mac.

Maintenant, ouvrez Gmail et cliquez sur "Rédiger".

Ensuite, joignez votre fichier en cliquant sur l'icône en forme de trombone en bas, accédez à l'emplacement de votre e-mail enregistré et cliquez sur "Envoyer". Bien sûr, vous devrez également renseigner le destinataire, ajouter un sujet et ajouter le texte dont vous pourriez avoir besoin.

Joindre un PDF à l'aide de Google Drive

Comme mentionné précédemment, joindre un e-mail à l'aide de Google Drive est assez simple. Il s'agit d'un processus en deux étapes, mais nous promettons que c'est très simple.

Enregistrez votre e-mail sur Google Drive

Le moyen le plus simple d'enregistrer un Gmail sur votre Google Drive est d'utiliser cette extension Chrome . Installez l'extension et connectez-vous à votre compte Gmail.

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l'icône de pièce de puzzle dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur l'extension Google Drive. Cela enregistrera automatiquement votre e-mail sur votre Google Drive.

Envoyez votre e-mail depuis Google Drive

Appuyez sur le bouton Composer dans Gmail pour ouvrir l'éditeur de texte Nouveau message. Cliquez sur le bouton Insérer des fichiers à l'aide du lecteur pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez un PDF d'e-mail Gmail à joindre à partir de là, puis appuyez sur le bouton Insérer .

Vous devriez voir le PDF Gmail attaché en haut du nouvel e-mail, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur cette pièce jointe pour en ouvrir un aperçu PDF dans Google Chrome. Vous pouvez supprimer les pièces jointes en cliquant sur leurs  icônes X.

Joindre des e-mails à l'aide de l'application mobile Gmail

Bien sûr, il est certainement plus facile de simplement transférer un e-mail depuis l'application mobile, mais si vous souhaitez utiliser la méthode PDF vers e-mail décrite ci-dessus, c'est également très simple.

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer puis envoyer et cliquez sur les trois points verticaux dans le corps de l'e-mail.

Cliquez ensuite sur "Imprimer".

En haut, sélectionnez la flèche déroulante à côté de la destination. Sélectionnez l'option PDF, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Enfin, créez un nouvel e-mail et remplissez les champs nécessaires. Cliquez ensuite sur l'icône du trombone pour joindre votre fichier. Choisissez l'emplacement où vous l'avez enregistré, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur "Envoyer".

Sauvegardez les e-mails Gmail avec le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes

Enregistrer les e-mails et les pièces jointes est un module complémentaire Google Sheets qui enregistre automatiquement vos e-mails Gmail au format PDF. En tant que tel, ce module complémentaire sera utile pour joindre des e-mails aux messages Gmail. Au lieu de les enregistrer manuellement au format PDF, vous pouvez configurer le module complémentaire pour sauvegarder automatiquement les e-mails.

Tout d'abord, ajoutez Enregistrer les e-mails et les pièces jointes à Google Sheets en appuyant sur le bouton + Gratuit sur cette page de site Web . Ouvrez Sheets, cliquez sur Modules complémentaires > Enregistrer les e-mails et les pièces jointes et sélectionnez Créer une règle . Il vous demandera de passer à une feuille Enregistrer les e-mails, alors appuyez sur le bouton Ouvrir la feuille de calcul pour ouvrir la feuille ci-dessous.

Cliquez sur Modules complémentaires > Enregistrer les e-mails et les pièces jointes > Créer une nouvelle règle pour ouvrir la fenêtre directement en dessous. Là, vous pouvez entrer une gamme de conditions pour que les e-mails enregistrés correspondent. Par exemple, si vous remplissez les cases Reçu après et avant, les e-mails reçus entre ces dates seront enregistrés dans Google Drive.

Vous pouvez enregistrer automatiquement tous vos e-mails Gmail sur Google Drive en saisissant la date actuelle dans la case Reçu avant. Appuyez sur le bouton Sélectionner un dossier de lecteur . Choisissez un dossier dans lequel les enregistrer, cliquez sur Sélectionner et appuyez sur le bouton Enregistrer . Après avoir enregistré automatiquement tous vos e-mails Gmail avec le module complémentaire, vous n'avez pas besoin de les enregistrer manuellement au format PDF avant de les joindre à de nouveaux messages.

C'est ainsi que vous pouvez joindre des e-mails à d'autres messages Gmail en sélectionnant l' option Transférer ou en les enregistrant au format PDF. Ce guide Tech Junkie fournit également plus de détails sur la façon dont vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail sous forme de documents PDF.

Questions fréquemment posées

Puis-je envoyer plusieurs e-mails dans un seul e-mail ?

Vous pouvez, mais pour ce faire, vous devrez d'abord tous les enregistrer au format PDF, comme expliqué ci-dessus. C'est une excellente solution si vous devez transférer plusieurs e-mails à une seule personne. Enregistrez-les simplement au format PDF (assurez-vous qu'ils sont enregistrés au même endroit pour éviter toute confusion ultérieure) et joignez-les tous à un seul e-mail.

Puis-je faire glisser et déposer des Gmails ?

Malheureusement non. En février 2021, cela ne fonctionnait sur aucun des appareils que nous avons essayés. Bien sûr, ce serait une solution très intéressante, donc si vous avez réussi à glisser-déposer un e-mail dans un autre, nous aimerions savoir comment faire dans les commentaires ci-dessous !