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La notification d'absence du bureau de Google Agenda vous permet d'afficher votre disponibilité ou votre indisponibilité selon le cas. Vous pouvez facilement faire savoir aux gens que vous n'êtes pas au bureau et combien de temps vous pourriez être absent. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Google Agenda refuse automatiquement les réunions jusqu'à votre retour.
Utilisation de la fonctionnalité d'absence du bureau de Google Agenda
Lorsque vous devez quitter votre bureau, il est raisonnable d’en informer les personnes susceptibles de devoir vous contacter. Il peut s'agir de clients ou de collègues. L'utilisation de la fonctionnalité d'absence du bureau de Google Agenda vous permet de le faire facilement.
Configuration sur ordinateur
À l'aide d'un ordinateur, vous pouvez facilement configurer Google Agenda en dehors du bureau. Astuce : Chrome vous permet d'accéder à toutes vos applications Google sur le nouvel onglet ou la nouvelle page de la fenêtre.
Configuration sur Android et iOS
Cette fonctionnalité de Google Agenda peut également être configurée facilement à l'aide d'appareils Android et iOS. Vous pouvez y travailler où que vous soyez.
Cette fonctionnalité vous permet de planifier des événements d'absence du bureau qui se répètent au-delà de l'heure et du jour sélectionnés. En ajoutant l'absence du bureau à votre agenda Google en tant qu'événement, celui-ci refusera toutes les invitations à des événements qui chevauchent cette heure. Cette méthode d'absence du bureau vous permet de vous déconnecter et de ne plus recevoir de demandes de réunion.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour Google Workspace via l'école ou le travail. Cela ne fonctionne pas avec les comptes personnels.
Configuration de Google Agenda en dehors du bureau pendant les heures de travail
Google Agenda vous permet de personnaliser la planification de vos heures de travail. Dans le passé, vous deviez définir des horaires de travail pour une seule période, puis les reproduire pour les autres jours de la semaine. Google Agenda vous permet de personnaliser les heures de travail pour chaque jour de la semaine. Les calendriers peuvent également être partagés.
Lorsque vous définissez vos horaires de travail et que quelqu'un essaie de planifier une réunion en dehors de ces horaires, une notification automatique sera envoyée l'informant de votre indisponibilité.
Une autre fonctionnalité utile est la capacité de Google Agenda à déterminer automatiquement les heures de travail. Ceci est basé sur votre historique de planification. Si les suggestions ne sont pas précises, elles peuvent être modifiées.
Lors de la configuration des heures de bureau, les fuseaux horaires n'ont pas d'importance. Au lieu de cela, Google déduit automatiquement les fuseaux horaires. Cela élimine toute confusion possible.
Configuration de la réponse automatique en cas d'absence du bureau
Certaines personnes appellent également une notification d'absence du bureau une réponse de vacances et il est prudent d'en ajouter une lorsque vous partez. Configurer votre compte Gmail pour les réponses automatiques est relativement simple.
Configuration sur ordinateur
La configuration d'une réponse automatique sur votre ordinateur implique quelques étapes. Mais en le faisant correctement, vous obtenez le résultat souhaité.
Configuration d'un répondeur de vacances sur Android et iOS
De nombreux modèles sur le Web peuvent être utilisés pour rédiger un bon message de réponse automatique. Il faut que ce soit professionnel mais amical.
Points à noter lors de l'utilisation de la réponse automatique
En savoir plus sur cette fonctionnalité et son fonctionnement améliore votre expérience. Certaines des choses à retenir concernant les réponses de vacances sur Gmail incluent :
Meilleures pratiques associées aux messages d'absence du bureau
Il est important de créer un message d’absence du bureau qui soit lu de manière professionnelle. Il faut aussi que cela soit positif. Un bon message doit inclure les éléments suivants :
Une fois vos vacances terminées ou lorsque vous revenez à votre bureau, vous devriez retourner au travail en douceur en faisant plusieurs choses. Ceux-ci inclus:
Adoptez l'automatisation et profitez des fonctionnalités de Google Agenda
La fonctionnalité d'absence du bureau de Google Agenda élimine une partie de l'incertitude associée à l'annulation manuelle des rendez-vous et des engagements. En profitant de cette fonctionnalité, vous pouvez profiter de votre temps libre sans vous soucier des messages importants qui ne reçoivent pas de réponse lorsque vous êtes hors ligne. La fonction d'absence du bureau leur permet de savoir quand vous serez absent et toute invitation à des réunions, etc., est automatiquement refusée.
Avez-vous essayé la fonctionnalité d'absence du bureau de Google Agenda ? Dans quelle mesure cela a-t-il fonctionné ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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