Comment créer un tableau Kanban dans Trello

Trello est un outil de gestion de projet polyvalent et son cœur est le tableau Kanban - un outil puissant pour organiser efficacement les tâches. Ce guide complet vous montrera comment créer un tableau Kanban dans Trello pour rationaliser les projets, les tâches et les flux de travail pour une productivité accrue.

Table des matières

• 1. Inscrivez-vous sur Trello
• 2. Créer une nouvelle table
  • Créez votre propre tableau
  • Utiliser les modèles disponibles
• 3. Personnalisez votre table
• 4. Concevez votre liste
• 5. Ajouter et organiser des cartes
• 6. Suivez les progrès dans le tableau
• Augmentez votre productivité avec le tableau Kanban de Trello

1. Inscrivez-vous sur Trello

Si vous êtes nouveau sur Trello et que vous n'avez pas encore de compte, rendez-vous sur le site Web de Trello et cliquez sur S'inscrire - c'est gratuit ! Vous pouvez vous inscrire avec une adresse e-mail ou utiliser l'option SSO avec Google, Microsoft, Apple ou Slack pour créer un compte.

Trello suit une hiérarchie structurée autour des espaces de travail, des tableaux, des listes et des cartes. Voici ce que vous devez savoir sur chaque type avant de commencer :

• L'espace de travail est comme un conteneur numérique qui vous permet d'organiser différents aspects de votre travail. Vous pouvez créer différents espaces de travail pour différents projets ou équipes.
• Les tableaux sont utilisés pour représenter les principaux projets ou idées que vous souhaitez réaliser.
• Les listes catégorisent les différentes étapes impliquées dans votre projet. Ceci est utile si vous souhaitez apprendre à définir des jalons de projet pour augmenter la productivité dans Trello.
• Enfin, les cartes représentent des tâches ou activités individuelles créées tout au long du projet.

2. Créer une nouvelle table

Une fois inscrit, la première étape dans Trello consiste à configurer un espace de travail pour créer et organiser vos projets.

Créez votre propre tableau

Vous pouvez créer vos propres tableaux à partir de zéro pour personnaliser votre projet selon un style spécifique. Pour ce faire :

• Cliquez sur Créer votre premier tableau .
• Attribuez un nom à votre tableau (projet) et cliquez sur Créer .

Utiliser les modèles disponibles

Vous pouvez également parcourir la bibliothèque de modèles de Trello et choisir un modèle prêt à l'emploi pour démarrer vos projets. Vous devez choisir une catégorie pour obtenir de meilleures suggestions de modèles en fonction de vos besoins. Trello propose un certain nombre de modèles prêts à l'emploi, des modèles commerciaux et de conception aux modèles de marketing et de travail à distance.

Pour sélectionner un modèle disponible :

• Cliquez sur l' icône + à droite de Vos tableaux dans le menu.
• Cliquez sur Parcourir la galerie complète de modèles pour parcourir la bibliothèque de modèles.
• Sélectionnez un modèle et cliquez sur Utiliser le modèle .
• Nommez votre table et cliquez sur Créer .

3. Personnalisez votre table

Vous pouvez personnaliser la description de votre tableau de projet afin que votre équipe connaisse l'objectif principal. Ceci est particulièrement utile si vous créez plusieurs tables pour différents groupes et devez différencier chaque table. Pour modifier la description du tableau :

• Cliquez sur l’icône … (trois points horizontaux) dans le coin supérieur droit du tableau.
• Cliquez sur À propos de ce tableau et cliquez sur Modifier pour personnaliser la description de votre projet. Cliquez ensuite sur Enregistrer .

Trello vous permet également de personnaliser l'arrière-plan de tous vos tableaux. Vous pouvez les coder en couleur si vous gérez plusieurs projets à la fois, ou même mettre une belle photo de famille pour votre propre tableau de tâches. Pour changer l'arrière-plan :

• Cliquez sur l’icône … (trois points horizontaux) dans le coin supérieur droit du tableau.
• Sélectionnez Modifier l’arrière-plan et faites votre choix.

Les étiquettes vous offrent un excellent moyen de catégoriser et d’affiner vos tâches pour une meilleure organisation. Vous pouvez personnaliser vos propres étiquettes pour catégoriser différents types de tâches dans votre projet pour une meilleure gestion et organisation des tâches.

Il existe 3 façons de créer/modifier des étiquettes. Inclure:

• Ouvrez la carte et cliquez sur le bouton Étiquettes à droite.
• Passez votre souris sur la balise, cliquez sur l'icône de modification dans le coin supérieur droit de la balise et sélectionnez Modifier les étiquettes .
• Ou, passez simplement votre souris sur la carte et appuyez sur la touche L de votre clavier.

4. Concevez votre liste

Vous pouvez concevoir et personnaliser vos propres flux de travail dans la liste. C'est un processus assez simple. Pour ajouter une nouvelle étape (liste) à votre flux de travail, il suffit de :

• Faites défiler vers le bas à droite de votre tableau et cliquez sur   + Ajouter une autre liste .
• Attribuez un nom à la liste et cliquez sur Ajouter une liste .

Pour modifier le nom d'une liste existante, cliquez simplement sur le nom de la liste et renommez-la.

Réorganiser vos listes sur Kanban est également plus facile grâce à l'interface glisser-déposer. Pour déplacer des cartes sur votre tableau Kanban, cliquez et faites simplement glisser la liste pour la repositionner en fonction de votre flux de travail.

5. Ajouter et organiser des cartes

Une fois votre projet et votre flux de travail configurés, il est temps de commencer à finaliser les détails. Vous pouvez commencer à créer des tâches sur votre tableau et à les attribuer à votre équipe.

Pour créer une nouvelle carte sur le tableau, cliquez sur + Ajouter une carte sous la section (liste) dans laquelle vous souhaitez créer une nouvelle tâche. Vous pouvez ajouter plusieurs cartes en cliquant sur Ajouter une carte  ou en appuyant simplement sur Entrée sur votre clavier.

Une fois que vous avez créé une carte sur le tableau, vous pouvez à tout moment attribuer une date d'échéance, une étiquette et une pièce jointe à votre tâche, et même partager la tâche. Si vous utilisez Trello à des fins créatives, voici quelques conseils supplémentaires pour une collaboration créative réussie qui méritent d'être consultés.

Changer le statut de votre mission n’est pas non plus sorcier. C'est aussi simple que de glisser-déposer une carte. Similaire à la réorganisation de votre liste.

6. Suivez les progrès dans le tableau

L’une des meilleures fonctionnalités de Trello est son approche rapide pour suivre les progrès globaux. Faites simplement glisser et déposez une carte au niveau suivant dans votre pipeline de projet pour mettre à jour l'état de la tâche. Vous pouvez créer un deuxième cerveau pour augmenter la productivité en utilisant les tableaux visuels utilisateur de Trello avec vos autres applications et ressources de gestion de projet.

Au fur et à mesure que les cartes se déplacent à travers différentes étapes (listes) du projet, vous créez une représentation visuelle dynamique du parcours de la tâche. Cet affichage intuitif vous permet d’identifier rapidement les goulots d’étranglement, de rationaliser votre flux de travail et de garantir que toutes les tâches progressent de manière transparente.

Augmentez votre productivité avec le tableau Kanban de Trello

Ouvrez la porte à une meilleure productivité grâce à une planification et une organisation de projets dynamiques sur la plateforme Trello. Grâce à des tableaux intuitifs et à des fonctionnalités de glisser-déposer conviviales pour améliorer l'efficacité de la gestion de projet, vous pouvez facilement suivre vos tâches, collaborer avec les membres de l'équipe et orienter votre projet vers des objectifs sans aucun écart.

Cependant, si vous souhaitez libérer et accéder à tout le potentiel de Trello en allant au-delà de la vue tableau, vous devriez envisager de passer à un forfait payant en fonction de vos besoins.