Apprendre Excel - Leçon 6: Comment filtrer les valeurs uniques et supprimer les valeurs en double dans Excel

Le filtrage de valeurs uniques et la suppression de données en double est une opération de base que tout le monde doit savoir lors de l'utilisation d'Excel. Rejoignez-nous pour savoir comment le faire sur Excel pour Office 365, Excel Online, Excel 2007 et supérieur.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel pour Android
• Microsoft Excel pour iOS
• Microsoft Excel en ligne

Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des données en double sur Excel pour Windows

• Pour filtrer des valeurs uniques, cliquez sur Données> Trier et filtrer> Avancé .

• Pour supprimer les valeurs en double, cliquez sur Données> Outils de données> Supprimer les doublons .

Pour mettre en surbrillance des valeurs uniques ou en double, utilisez la commande Mise en forme conditionnelle dans le groupe Style de l'onglet Accueil .

Instructions détaillées sur la façon de filtrer les valeurs uniques et de supprimer les valeurs en double dans Excel

Filtrer des valeurs uniques ou éliminer les valeurs en double sont des tâches similaires car l'objectif est de présenter une liste de valeurs distinctes. Cependant, il existe une différence importante. Lorsque vous filtrez des valeurs uniques, les valeurs en double ne sont que temporairement masquées. La suppression des valeurs en double signifie qu'elles sont définitivement supprimées de la feuille de calcul.

La valeur en double est l'une de toutes les valeurs minimales d'une ligne qui est identique à toutes les valeurs des autres lignes. La comparaison des valeurs en double dépend des données actuellement dans la cellule - pas de la valeur stockée dans la cellule. Par exemple, vous avez la même valeur de date dans différentes cellules. Une cellule a le format 3/8/2006, l'autre est le 8 mars 2006. Ces valeurs sont uniques.

Vérifier avant de supprimer les doublons: avant de supprimer les valeurs en double, vous devez d'abord essayer de filtrer ou de mettre en forme en fonction des valeurs uniques pour confirmer que vous obtiendrez les résultats attendus.

Comment filtrer des valeurs uniques

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule utilisée se trouve dans un tableau.

2. Cliquez sur Données> Avancé (dans le groupe Trier et filtrer).

3. Dans la fenêtre contextuelle Filtre avancé , procédez comme suit:

Filtrer la plage locale de cellules ou de tableaux:

• Cliquez sur Filtrer la liste, sur place .

Pour copier les résultats du filtre vers un autre emplacement:

• Cliquez sur Copier vers un autre emplacement .
• Dans la zone Copier vers , entrez une référence de cellule.
• Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la fenêtre contextuelle, sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, puis cliquer sur Développer .
• Cochez Uniquement les enregistrements uniques , puis cliquez sur OK .

Les valeurs uniques de cette plage seront copiées vers le nouvel emplacement.

Éliminez les valeurs en double

Lors de la suppression de valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou du tableau sont affectées. Aucune autre valeur en dehors de la plage de cellules ou de tableaux ne changera ni ne bougera. Une fois les données en double supprimées, la première occurrence de cette valeur dans la liste est conservée et d'autres valeurs identiques sont supprimées.

Étant donné que vous supprimez définitivement des données, vous devez copier la plage de cellules ou le tableau d'origine dans une autre feuille de calcul ou classeur avant de supprimer les valeurs en double.

Les étapes sont les suivantes:

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

2. Sous l'onglet Données, cliquez sur Supprimer les doublons (dans le groupe Outils de données ).

3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes:

• Dans Colonnes , sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
• Pour sélectionner rapidement la colonne entière, cliquez sur Sélectionner tout .
• Pour supprimer rapidement la colonne entière, cliquez sur Désélectionner tout .

Si la plage de cellules ou de tableau contient de nombreuses colonnes et que vous ne souhaitez sélectionner que quelques colonnes, vous pouvez facilement cliquer sur Désélectionner tout pour le supprimer. Ensuite, dans Colonnes , sélectionnez ces colonnes.

Remarque: Les données seront supprimées de la colonne entière, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si Colonne1 et Colonne2 sont sélectionnées, mais que Colonne3 est omise, le mot clé utilisé pour rechercher les doublons est la valeur des deux colonnes 1 et 2. Si des doublons sont trouvés dans ces colonnes, la ligne entière sera dupliquée. supprimer, y compris les autres colonnes du tableau ou de la plage ci-dessus.

4. Cliquez sur OK , le numéro de message ou le nombre de doublons sera supprimé ou supprimé. Cliquez sur OK pour fermer ce message.

5. Annulez la modification en cliquant sur Annuler ou en appuyant sur Ctrl+ Zsur le clavier.

Problèmes courants lors de la suppression de doublons sur des tableaux de données récapitulatifs ou hiérarchiques

Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données hiérarchiques décrites ou agrégées. Pour éliminer les doublons, vous devez supprimer ces deux données.

Valeurs uniques ou en double qui correspondent aux conditions

Remarque: vous ne pouvez pas formater les champs conditionnels dans la zone Valeurs d'un rapport de tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques ou en double.

Format rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules dans une plage, une feuille de calcul ou un tableau croisé dynamique.

2. Dans l'onglet Accueil , dans le groupe Style , cliquez sur la petite flèche dans Mise en forme conditionnelle> Mettre en surbrillance les règles des cellules et sélectionnez Dupliquer les valeurs .

3. Entrez la valeur que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez le format.

Format avancé

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules par plage, tableau ou rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l'onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur la flèche dans Mise en forme conditionnelle > cliquez sur Gérer les règles pour afficher la fenêtre Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle .

3. Suivez l'une des étapes suivantes:

• Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle pour afficher la nouvelle règle de mise en forme .
• Pour modifier la mise en forme conditionnelle, commencez par vous assurer que la feuille de calcul ou le tableau approprié est sélectionné dans la liste Afficher les règles de mise en forme pour . Si nécessaire, sélectionnez une autre plage de cellules en cliquant sur le bouton Réduire dans S'applique à pour la masquer temporairement. Sélectionnez la nouvelle plage de cellules sur la feuille de calcul, puis ouvrez à nouveau cette fenêtre contextuelle. Sélectionnez cette règle, puis cliquez sur Modifier la règle pour afficher Modifier la règle de formatage .

4. Dans Sélectionner un type de règle , cliquez sur Formater uniquement les valeurs uniques ou en double.

5. Dans la liste Formater tout de Modifier la description de la règle , choisissez unique ou en double .

6. Cliquez sur Format pour afficher la fenêtre Formater les cellules .

7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le format de remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule remplit la condition, puis cliquez sur OK . Vous pouvez choisir plusieurs formats. Le format que vous choisissez sera affiché dans le panneau Aperçu .

Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des données en double sur Excel Online

Dans Excel pour le Web, vous pouvez supprimer des valeurs en double.

Supprimer les valeurs en double

Lors de la suppression d'une valeur en double, l'effet se produit uniquement sur les valeurs d'une plage de cellules ou de tableaux. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne changeront ni ne bougeront. Lorsque la duplication est supprimée avec succès, la première occurrence de la valeur dans la liste sera conservée, d'autres valeurs identiques seront supprimées.

Remarque: vous pouvez toujours cliquer sur Annuler pour récupérer les données après avoir supprimé les doublons. Idéalement, vous devez copier la plage de cellules ou le tableau d'origine dans une autre feuille de calcul ou classeur avant de supprimer les valeurs en double.

Les étapes sont les suivantes:

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active figure dans le tableau.

2. Sous l'onglet Données , cliquez sur Supprimer les doublons .

3. Dans Supprimer les doublons , décochez toute colonne où vous ne souhaitez pas supprimer les valeurs en double.

Remarque: Les données seront supprimées de toute la colonne, même si vous ne choisissez pas de le faire. Par exemple, si vous sélectionnez les colonnes 1 et 2, supprimez la colonne 3. Le mot clé utilisé pour rechercher les doublons est la valeur dans les deux colonnes 1 et 2. Si un doublon est trouvé dans ces deux colonnes, la ligne entière sera supprimée, y compris les données dans la colonne 3.

Cliquez OK . Un avis de la quantité de valeur en double à supprimer apparaîtra. Cliquez sur OK pour le fermer.

Remarque: Si vous souhaitez récupérer les données, cliquez simplement sur Annuler ou Ctrl+ Zsur le clavier.