Apprendre Excel - Leçon 11: Importer et exporter des fichiers texte

Il existe deux façons d'importer des données à partir d'un fichier texte (.txt ou .csv) dans Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier dans Excel ou l'importer en tant que plage de données externe. Pour exporter des données d'Excel vers un fichier texte, utilisez la commande Enregistrer sous et modifiez le type de fichier dans le menu déroulant.

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Deux formats de fichiers texte couramment utilisés incluent:

Fichier texte simple (.txt), dans lequel les caractères TAB (caractères de code ASCII 009) séparent généralement chaque champ de texte.

Un fichier texte (.csv) est un fichier dans lequel les valeurs de texte sont généralement séparées par des virgules.

Vous pouvez modifier les délimiteurs utilisés dans les fichiers .txt ou .csv. Cela est nécessaire pour garantir que l'opération d'importation ou d'exportation fonctionne comme vous le souhaitez.

Remarque: vous pouvez importer ou exporter jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Apprendre Excel - Leçon 11: Importer et exporter des fichiers texte

Entrez le fichier texte en l'ouvrant dans Excel

Importer et exporter des fichiers texte dans les versions Office 2017 et supérieures

Entrez le fichier texte en le connectant (Power Query)

Exportez les données vers un fichier texte en les enregistrant

Importer et exporter des fichiers texte dans la version Office 2016-2010

Entrez le fichier texte en le connectant

Exportez les données vers un fichier texte en les enregistrant

Conseils pour savoir lors de l'importation ou de l'exportation de fichiers texte dans Excel

Changer le séparateur utilisé lors de l'importation de fichiers texte

Modifier le séparateur de liste pour le nouveau fichier texte (fichier que vous pouvez créer lors de l'exportation à l'aide de Enregistrer sous)

Entrez le fichier texte en l'ouvrant dans Excel

Vous pouvez ouvrir des fichiers texte créés dans d'autres programmes en tant que classeurs Excel avec la commande Ouvrir . L'ouverture du fichier texte dans Excel ne modifie pas le format de fichier. Vous pouvez le voir dans la barre de titre Excel, où le nom de fichier contient l'extension de nom de fichier texte. (par exemple .txt. .csv).

Allez dans Fichier> Ouvrir et accédez à l'emplacement où se trouve ce fichier texte.

Sélectionnez Fichiers texte dans la liste déroulante type de fichier de la zone Ouvrir .

Recherchez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez ouvrir.

S'il s'agit d'un fichier .txt, Excel démarre le processus de l'Assistant Importation de texte. Une fois ces étapes terminées, cliquez sur Terminer pour terminer le processus de saisie des données.

S'il s'agit d'un fichier .csv, Excel ouvre automatiquement le fichier texte et affiche les données dans un nouveau classeur.

Remarque : lors de l'ouverture d'un fichier .csv, il utilise le paramètre de format de données par défaut actuel pour expliquer comment importer chaque colonne de données. Si vous souhaitez convertir la colonne de manière plus flexible vers d'autres formats de données, vous pouvez utiliser l'Assistant Importation de texte. Par exemple, le format de données de colonne dans le fichier .csv est MDY, mais le format de données par défaut d'Excel est YMD ou vous souhaitez convertir une colonne de nombres avec le premier zéro menant au texte afin que vous puissiez le conserver. ce formulaire. Pour forcer Excel à exécuter l'Assistant Importation de texte, vous pouvez modifier l'extension de nom de fichier de .csv en .txt avant de l'ouvrir. Alternativement, vous pouvez entrer le fichier texte en le connectant.

Importer et exporter des fichiers texte dans les versions Office 2017 et supérieures

Entrez le fichier texte en le connectant (Power Query)

Vous pouvez importer des données d'un fichier texte dans la feuille de calcul actuelle.

Ouvrez l'onglet Données , dans le groupe Obtenir et transformer les données> cliquez sur À partir du texte / CSV .

Dans la zone Importer des données , recherchez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez importer> Cliquez sur Importer .

Dans la boîte de dialogue d'aperçu, vous avez quelques options:

Sélectionnez Charger , si vous souhaitez charger les données directement dans la nouvelle feuille de calcul.

Vous pouvez également sélectionner Charger dans si vous souhaitez charger des données dans un tableau, un tableau croisé dynamique / graphique croisé dynamique , une feuille de calcul Excel existante / nouvelle, ou tout simplement établir une connexion. Vous avez également la possibilité d'ajouter des données au modèle de données .

Sélectionnez Transformer les données si vous souhaitez télécharger ces données dans Power Query et les modifier avant de les placer dans Excel.

Si Excel ne convertit pas une colonne de données au format souhaité, vous pouvez convertir ces données après les avoir importées.

Exportez les données vers un fichier texte en les enregistrant

Vous pouvez convertir une feuille de calcul Excel en fichier texte à l'aide de la commande Enregistrer sous .

Allez dans Fichier> Enregistrer sous .

Cliquez sur Parcourir .

Accédez à Enregistrer sous> Enregistrer sous le type , choisissez le format de fichier texte pour la feuille de calcul. Par exemple, cliquez sur Texte (délimité par des tabulations) ou CSV (délimité par des virgules). Remarque: L'ensemble de fonctionnalités est pris en charge en fonction du format.

Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer .

Une boîte de dialogue apparaît, vous rappelant que seule la feuille de calcul actuelle est enregistrée dans le nouveau fichier. Si vous êtes sûr que la feuille de calcul actuelle est la seule chose que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte, cliquez sur OK . Vous pouvez enregistrer d'autres feuilles de calcul en tant que fichiers texte séparés en répétant le processus ci-dessus.

Vous pouvez également voir un message sous le ruban indiquant que certaines fonctionnalités peuvent être perdues si vous enregistrez le classeur au format CSV.

Importer et exporter des fichiers texte dans la version Office 2016-2010

Entrez le fichier texte en le connectant

Vous pouvez importer des données du fichier texte dans la feuille de calcul actuelle.

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez mettre des données pour ce fichier texte.

Sous l'onglet Données , dans le groupe de groupe Obtenir les données externes> cliquez sur À partir du texte .

Dans la zone Importer des données , recherchez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez importer, cliquez sur Importer . Suivez les instructions de l' Assistant Importation de texte . Cliquez sur Aide sur n'importe quelle page de l' assistant d'importation de texte pour en savoir plus sur l'utilisation de cet assistant. Une fois les étapes terminées, cliquez sur Terminer pour terminer le processus d'importation.

Dans la zone Importer des données , suivez ces instructions:

Dans Où voulez-vous mettre les données? , procédez comme suit:

Pour ramener les données à la position que vous avez sélectionnée, cliquez sur Feuille de calcul existante .

Retournez les données dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul .

Vous pouvez également cliquer sur Propriétés pour définir les options d'actualisation, de mise en forme et de mise en page des données importées.

Cliquez OK .

Excel place la plage de données externes dans la position que vous sélectionnez.

Si Excel ne convertit pas la colonne de données au format souhaité, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

Exportez les données vers un fichier texte en les enregistrant

Vous pouvez convertir une feuille de calcul Excel en fichier texte à l'aide de la commande Enregistrer sous .

Allez dans Fichier> Enregistrer sous .

La zone Enregistrer sous s'affiche.

Dans la zone Type de fichier , sélectionnez le format de fichier texte pour cette feuille de calcul. Par exemple, cliquez sur Texte (délimité par des tabulations) ou CSV (délimité par des virgules).

Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer .

Une boîte apparaît, vous rappelant d'enregistrer la feuille de calcul actuelle uniquement dans un nouveau fichier. Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur OK .

Une deuxième boîte de dialogue apparaît, vous rappelant que la feuille de calcul peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par le format de fichier texte. Si vous souhaitez simplement enregistrer les données dans la feuille de calcul en tant que nouveau fichier texte, cliquez sur Oui . Si vous n'êtes pas sûr et que vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités Excel non prises en charge, cliquez sur Aide pour en savoir plus.

Conseils pour savoir lors de l'importation ou de l'exportation de fichiers texte dans Excel

Changer le séparateur utilisé lors de l'importation de fichiers texte

La façon dont vous modifiez le séparateur lors de l'importation dépend de la façon dont vous importez le fichier.

Si vous utilisez Get & Transform Data> From Text / CSV , après avoir sélectionné le fichier texte et cliqué sur Importer , sélectionnez les caractères utilisés dans la liste du délimiteur . Vous pouvez voir l'effet de la nouvelle option immédiatement dans la fenêtre d'aperçu des données. De cette façon, vous pouvez être sûr de votre décision avant de continuer.

Si vous utilisez l'Assistant Importation de texte pour importer des fichiers texte, vous pouvez modifier le séparateur utilisé pour l'opération d'importation à l'étape 2 de l'Assistant Importation de texte. Dans cette étape, vous pouvez également modifier la façon dont vous gérez les délimiteurs consécutifs.

Modifier le séparateur de liste pour le nouveau fichier texte (fichier que vous pouvez créer lors de l'exportation à l'aide de Enregistrer sous)

Lors de l'enregistrement du classeur en tant que fichier .csv, le séparateur de liste par défaut est une virgule. Vous pouvez le modifier via les paramètres de la région Windows.

Windows 10

Dans Microsoft Windows 10 , cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer > cliquez sur Paramètres .

Cliquez sur Heure et langue> Région dans le panneau de gauche.

Dans le panneau de configuration principal, accédez à Paramètres régionaux> cliquez sur Paramètres de date, heure et régionaux supplémentaires .

Dans Région , cliquez sur Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre .

Dans Région , sous l'onglet Format , cliquez sur Paramètres supplémentaires .

Dans la boîte de dialogue Personnaliser le format , sous l'onglet Numéros , tapez le caractère qui utilise le délimiteur dans la zone Séparateur de liste .

Cliquez deux fois sur OK .

Remarque : Après avoir modifié le caractère délimiteur pour un ordinateur, le programme entier utilise ce caractère comme délimiteur. Vous pouvez rétablir ce caractère par défaut en répétant le processus ci-dessus.

Dans les anciennes fenêtres

Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer> cliquez sur Panneau de configuration .

Dans Horloge, langue et région , cliquez sur Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre .

Dans Région , sous l'onglet Format , cliquez sur Paramètres supplémentaires .

Dans la boîte de dialogue Personnaliser le format , sous l'onglet Numéros , tapez le caractère qui sert de nouveau délimiteur dans la zone Séparateur de liste .

Cliquez deux fois sur OK .

J'espère qu'après cette leçon Excel, vous maîtriserez l'importation et l'exportation de fichiers texte dans Microsoft Excel.