4 façons dont lIA facilite le travail avec les PDF

Le PDF est l’épine dorsale du partage de documents académiques et professionnels. Bien qu'extrêmement polyvalents, les fichiers PDF peuvent être difficiles à parcourir et à utiliser, en particulier les fichiers plus volumineux ou les documents multiples. C'est là que l'intelligence artificielle (IA) peut intervenir et améliorer la productivité du traitement de vos documents PDF.

1. Résumer les fichiers PDF avec l'IA

Parfois, vous avez simplement besoin de connaître les points saillants d'un long document PDF sans vous perdre dans les détails, ou vous souhaitez un moyen rapide de déterminer si le document vaut la peine d'être lu.

Vous pouvez obtenir ChatGPT pour lire des fichiers PDF gratuitement, mais des alternatives comme Microsoft Copilot et Gemini AI offrent bien plus.

Gemini AI, avec le plugin Google Workspace, peut accéder à Google Drive et aux fichiers PDF qu'il contient. Pour résumer un document PDF, rendez-vous simplement sur Gemini, puis demandez-lui d'accéder au document et de fournir un résumé.

Pour que cette fonctionnalité fonctionne correctement, il est recommandé de donner au fichier PDF un nom descriptif unique. Une invite comme celle-ci pourrait alors amener Gemini à résumer le document PDF :

Donnez-moi un résumé complet du document « Diabetes Mellitus.pdf » sur mon Google Drive.

Gemini fournit un résumé concis et bien organisé du document PDF qui couvre la plupart des sujets contenus dans le document original.

Conseil : placer le nom du document entre guillemets permet d’éviter toute confusion.

Microsoft Copilot (accessible dans Microsoft Edge), un peu plus pratique que Gemini. Il peut accéder directement aux fichiers PDF, il n'est donc pas nécessaire de les télécharger et d'ouvrir l'IA dans un autre onglet. Copilot suggère même une invite récapitulative, ce qui facilite le démarrage.

Lorsque vous utilisez votre propre invite, la saisie de @Cette page dans la zone d'invite définira le contexte de Copilot sur le fichier PDF actuellement ouvert. Le résumé peut être récupéré à l'aide d'une invite comme celle-ci :

Donnez-moi un résumé complet de @Cette page.

La phrase d'invite affecte également le résumé PDF. Il est donc important d’expérimenter des techniques d’écriture rapide !

2. Interagir avec les fichiers PDF

Vous souhaiterez peut-être aller au-delà de l’extraction d’informations de base d’un fichier PDF et comprendre sa signification. L'interface conversationnelle alimentée par l'IA vous permet d'interagir avec les fichiers PDF comme s'il s'agissait d'assistants compétents. Vous pouvez poser des questions sur le contenu d’un fichier PDF en utilisant le langage naturel. L'IA analysera la requête, la contextualisera en fonction du document et fournira des réponses pertinentes. ​​​​

Il existe de nombreux outils d’IA qui répondent aux questions des fichiers PDF. La plupart d'entre eux sont pris en charge par ChatGPT, mais les développeurs les ont formés pour fonctionner avec des fichiers PDF. Si vous aimez vous en tenir aux grands noms, Gemini et Copilot sont de bons choix.

Gemini de Google utilise le même processus qu'auparavant : chargez un fichier PDF depuis Google Drive et posez des questions à ce sujet. Un inconvénient mineur est que Gemini AI nécessite parfois quelques étapes supplémentaires pour accéder aux fichiers. Si l'invite est incorrecte, il répondra que les fichiers PDF ne sont pas accessibles pour des raisons de sécurité et de confidentialité.

L’astuce ici est d’encourager Gemini à accéder d’abord au PDF, puis à répondre à vos questions. Commencez par poser une question sur le fichier PDF pour inciter Gemini à interagir avec le contenu du Drive. Continuez ensuite avec d’autres questions. Une invite comme celle-ci peut démarrer une conversation :

Que dit le fichier « Diabetes Mellitus.pdf » dans mon Google Drive sur le traitement des patients atteints de diabète sucré qui souffrent également de troubles cardiovasculaires ?

Une fois que vous avez obtenu la réponse, continuez à répondre aux questions restantes, une par une.

L’approche conversationnelle de Microsoft Copilot constitue un avantage majeur lors de l’interaction avec des fichiers PDF. N'oubliez pas de marquer le fichier PDF en utilisant @Cette page pour limiter les réponses au contenu du document. L'auteur de l'article a posé la même question à Copilot avec l'invite ci-dessous :

Quelle est la meilleure thérapie pharmacologique pour les patients atteints de diabète sucré et de troubles cardiovasculaires selon @This page ?

3. Obtenez les détails clés de plusieurs fichiers PDF à l'aide de l'IA

Lorsque la recherche s'étend à plusieurs fichiers PDF, la limite de fichier unique de Gemini et Copilot peut entraver la progression. Le NotebookLM de Google, l'un des meilleurs ordinateurs portables IA, peut vous aider. Les utilisateurs peuvent télécharger ou écrire leurs notes et NotebookLM répondra en fonction de celles-ci. Le meilleur est que les fichiers PDF peuvent également être téléchargés.

NotebookLM permet de sélectionner des notes spécifiques pour chaque discussion, offrant ainsi des possibilités de recherche infinies. Par exemple, il est possible de comparer des rapports d’entreprise de différentes années ou de croiser des articles scientifiques et d’obtenir un aperçu instantané des documents. NotebookLM fournit également un résumé de chaque fichier PDF instantanément.

Par exemple, l’auteur a téléchargé deux conférences PDF sur deux maladies différentes sur NotebookLM. Posez ensuite une question qui nécessite le contexte des deux fichiers pour répondre :

Quelle est la différence de pharmacothérapie entre la cardiopathie ischémique stable et le syndrome coronarien aigu ?

NotebookLM fournit également des citations pour toute information présentée. Vous pouvez cliquer sur chaque citation pour vérifier que les informations proviennent bien du fichier PDF. Les invites sont un bonus car elles vous évitent non seulement de vous soucier d'écrire correctement l'invite, mais fournissent également des informations supplémentaires si vous n'avez pas pensé à une question auparavant.

4. Créez des puzzles à partir de fichiers PDF à l'aide de l'IA

Qu'il s'agisse de formation, d'évaluation des employés ou d'éducation, l'IA peut vous aider à apprendre à partir de fichiers PDF. Les outils d’IA peuvent analyser le contenu des fichiers PDF et créer des quiz ou des tests de connaissances appropriés en fonction des informations qu’ils contiennent.

Copilot fait mieux que Gemini pour générer des énigmes – les questions posées par Gemini sont trop évidentes. Une simple invite comme celle ci-dessous créera un test utile dans Copilot :

« Créez un questionnaire à choix multiples sur @Cette page. »

Même si les questions peuvent être sujettes à des erreurs, elles sont idéales pour une révision rapide. Malheureusement, le copilote a oublié de répondre aux questions et lorsqu'on lui a demandé de donner des réponses, il a décidé de ne pas coopérer. Assurez-vous de lui demander d'inclure la réponse dans l'invite initiale.

NotebookLM est un outil encore plus puissant pour créer des quiz. La capacité de NotebookLM à utiliser plusieurs fichiers PDF lui permet de créer des quiz couvrant un large éventail de sujets pour une évaluation approfondie. Essayez cette invite :

« Créez un questionnaire à choix multiples à partir des trois sources. Il devrait comporter 10 questions. Fournissez également les réponses. »

Ces suggestions pour travailler avec des fichiers PDF avec l’aide de l’IA ne sont qu’un début. À mesure que la technologie de l’IA évolue, la manière dont nous interagissons avec les fichiers PDF deviendra certainement plus complexe. N’oubliez pas que l’IA est là pour vous aider, et non pour remplacer, votre esprit critique. Vérifiez toujours les informations et consultez des experts humains, en particulier dans les domaines sensibles.