3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

3 meilleures façons de sauvegarder des fichiers sur votre ordinateur vous aideront à disposer de plus d'options lors du stockage de données sur votre ordinateur. La méthode Windows habituelle pour enregistrer des fichiers est-elle suffisamment pratique pour votre travail ? Après cet article, vous aurez sûrement de nombreuses nouvelles idées pour sauvegarder des données sur votre ordinateur.

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Surtout avec les 3 meilleures façons de sauvegarder des fichiers sur l'ordinateur ci-dessous, nous gagnerons d'innombrables fois en recherchant un fichier spécifique si nous oublions le nom. Ces outils aideront les utilisateurs à diviser les types de données, de sorte que, quelle que soit la taille de l'entrepôt de données, nous puissions toujours distinguer le contenu le plus élémentaire.

Pour qu’un ordinateur, un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable fonctionne correctement, la mémoire ou le stockage joue un rôle très important. La quantité de mémoire ou de lecteur sur chaque ordinateur sera différente. Par conséquent, avant d’acheter, vous devez réfléchir au but de son utilisation pour faire le bon choix. Si vous l'utilisez uniquement à des fins d'apprentissage normales, vous n'avez besoin que d'un PC modérément configuré et doté d'une mémoire pas trop élevée. Au contraire, si vous l'utilisez à des fins professionnelles telles que concevoir ou jouer à des jeux, vous devez investir dans un PC haute configuration.

De plus, vous pouvez appliquer les méthodes suivantes pour enregistrer les données sur le lecteur D et sur d'autres lecteurs de votre ordinateur afin d'organiser les fichiers de manière plus appropriée.

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Inconvénients du stockage de bureau

Il est compréhensible que les gens recherchent des moyens de sauvegarder sur le lecteur D de leur ordinateur , car cela leur permet d'y accéder immédiatement en un seul clic. Cela signifie qu’à long terme, l’ordinateur deviendra un « centre » de stockage principal pour d’innombrables fichiers.

C'est bien si vous stockez simplement le fichier temporairement. Au contraire, avec le temps, la mémoire du PC s'encombre facilement et il vous est difficile de trouver immédiatement le fichier souhaité.

Si vous ne nettoyez pas régulièrement, vous risquez de rencontrer les problèmes suivants :

  • Aucune sauvegarde de fichiers : par défaut, de nombreux programmes de sauvegarde de fichiers seront ignorés lorsque la mémoire est surchargée.
  • Interface encombrée : un écran d’ordinateur bien rangé vous aidera à mieux vous concentrer sur votre travail. Cependant, une fois que vous placez trop de fichiers sur votre bureau, il est difficile de se sentir à l'aise ou positif.
  • Difficile de s’y retrouver : Évidemment, trouver un fichier parmi des centaines de fichiers différents n’a jamais été simple, même avec les outils de recherche par mots clés.
  • Connexion lente.

Au lieu de cela, vous pouvez appliquer la méthode de sauvegarde des documents, des données et des fichiers vers un autre emplacement pour garder votre PC propre.

Comment enregistrer des fichiers efficacement et y accéder plus rapidement sur le bureau

1. Utilisez les bibliothèques Windows

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Windows 10 possède un dossier appelé Bibliothèques. Il regroupe essentiellement les dossiers afin que vous puissiez voir tous les fichiers au même endroit.

Par défaut, l'ordinateur dispose de bibliothèques disponibles pour la pellicule , les documents , la musique , les images , les images et les vidéos enregistrées . Ils ne sont pas identiques au dossier par défaut même s'ils portent des noms similaires.

Pour y accéder, ouvrez l'Explorateur de fichiers, tapez Bibliothèques dans la barre de navigation et appuyez sur Entrée . Naviguez librement dans la bibliothèque et cliquez sur Propriétés . Ici, vous pouvez déterminer quels dossiers doivent être enregistrés dans la bibliothèque.

Cliquez sur Ajouter… pour sélectionner un dossier et utiliser Optimiser cette bibliothèque si la bibliothèque contient un type de fichier spécifique.

Les bibliothèques sont vraiment faciles à utiliser car elles ne nécessitent aucun travail supplémentaire. Au lieu de sauvegarder sur le bureau, vous pouvez simplement sauvegarder le fichier dans le dossier de votre choix. Les bibliothèques Windows sont flexibles et vraiment organisées.

2. Utilisez les dossiers Windows

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Semblables aux bibliothèques Windows mais plus courantes, ce sont des dossiers. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les dossiers existent et l'une d'entre elles est l'organisation.

En termes simples, le bureau lui-même est un dossier. Vous pouvez ouvrir l'Explorateur de fichiers et accéder au bureau pour voir tout ce qui y est enregistré. Ensuite, vous pouvez le parcourir comme des dossiers – catégoriser, rechercher, créer…

Cependant, quel est l’avantage ici ? Si vous faites cela, vous disposerez d'un vrai dossier sans encombrer votre bureau.

Windows dispose de dossiers par défaut pour enregistrer parfaitement les données, comme les documents et les images. Vous pouvez créer rapidement de nouveaux dossiers en cliquant sur Nouveau dossier dans le menu en haut ou en cliquant avec le bouton droit et en cliquant sur Nouveau > Dossier .

Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers bien que le chemin total soit limité à 260 caractères maximum. Cependant, il y en a suffisamment à proximité, même pour la personne la plus organisée.

3. Utilisez le stockage cloud

Non seulement le service de stockage cloud protège vos données grâce à un cryptage de bout en bout, mais il offre également jusqu'à Go de stockage gratuit et de l'espace supplémentaire à un prix abordable. Étant donné que vos données se trouvent dans un emplacement distant, vous pouvez y accéder de n'importe où, aussi bien sur des ordinateurs que sur des appareils mobiles connectés à Internet.

Les services de stockage cloud les plus populaires aujourd'hui :

  • iCloud : la solution cloud d'Apple, offrant aux utilisateurs 5 Go gratuits. Les utilisateurs Windows peuvent également synchroniser des fichiers avec iCloud Drive.
  • Google Drive : service Google intégré aux appareils Android. Les utilisateurs Windows et Mac peuvent télécharger sa version de l'application de bureau. Ce service est de 15 Go gratuits.
  • OneDrive : accessible via le navigateur de fichiers Windows 10 ou sur les appareils Android et iOS.

De nombreux services cloud fournissent également un historique des révisions, vous aidant à suivre toute modification apportée aux fichiers. Si vous devez revenir à une ancienne version, vous pouvez le faire en quelques clics de souris. Cette opération ne peut pas être effectuée si vous enregistrez le fichier sur le bureau.

Comment augmenter la capacité de stockage sur Gmail, Drive et Google Photos

Malheureusement, il n'existe aucun moyen gratuit d'augmenter la capacité de Google Drive. Pour ce faire, vous devez vous inscrire à Google One.

Tout d'abord, vous devez vérifier si Google One est disponible dans le pays dans lequel vous vous trouvez sur la page d'assistance de Google. Si pris en charge, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à https://one.google.com/.
  2. Appuyez sur Mettre à niveau .
  3. Choisissez votre forfait préféré en touchant son prix.
  4. Accepter - Acceptez les conditions d'utilisation de Google One.
  5. Suivez les instructions pour terminer le processus d’achat d’espace de stockage supplémentaire.

Vous pouvez également vous inscrire gratuitement à l'application Google One sur le Google Play Store. Dans l'application Google One, appuyez sur le bouton flottant Mettre à niveau ou accédez à l' onglet Paramètres , sélectionnez Mettre à niveau vers l'abonnement et choisissez votre forfait.

Vous pouvez également utiliser l'application Google Photos. Appuyez sur le bouton de changement de compte en haut à droite, sélectionnez Paramètres photo > Sauvegarde et synchronisation , puis sélectionnez Acheter 100 Go pour 0,99 USD/mois. Ensuite, vous serez redirigé vers une page pour choisir un forfait approprié.

Enfin, si Google Drive est installé, appuyez sur le menu à trois lignes et sélectionnez Acheter de l'espace de stockage.

Besoin d'un accès rapide aux fichiers ?

Bien que la sauvegarde de nombreux dossiers et fichiers ne soit pas pratique sur le bureau, elle présente l'avantage de « maîtriser » les raccourcis.

Grâce aux raccourcis, vous n'avez pas besoin de naviguer dans l'Explorateur de fichiers pour rechercher des fichiers. Au lieu de cela, il vous suffit de double-cliquer sur le raccourci pour accéder au fichier souhaité.

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Faites un clic droit sur le bureau et cliquez sur Nouveau > Raccourci pour activer l'assistant. Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche et faire glisser un dossier ou un fichier sur le bureau pour le transformer en raccourci. Même si vous supprimez le raccourci, le fichier réel est toujours en sécurité.

Au lieu de placer le raccourci sur votre bureau, vous pouvez aller plus loin. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel raccourci et sélectionnez Épingler à la barre des tâches ou Épingler au démarrage .

Bien sûr, vous ne voulez pas que la barre des tâches ou le menu Démarrer soient surchargés, mais vous pouvez les utiliser pour épingler les fichiers et programmes les plus importants auxquels il faut accéder pour le travail quotidien.

3 façons de mieux enregistrer les fichiers sur votre ordinateur

Quelques conseils pour enregistrer des fichiers sur un autre ordinateur

  • Ignorer le bureau : n'enregistrez jamais de fichiers sur le bureau car l'écran semblera encombré. Vous pouvez faire glisser un fichier de la clé USB vers le bureau, mais une fois traité, supprimez-le immédiatement.
  • Ignorer le téléchargement : ne laissez pas le fichier dans le dossier Téléchargements. Veuillez placer les fichiers dans le bon dossier ou les supprimer.
  • Dès que vous créez ou recevez un fichier, enregistrez-le dans un emplacement approprié.
  • Triez tout une fois par semaine pour détecter rapidement les fichiers inutiles et indésirables et supprimez-les avant qu'ils ne créent des trous ou ne stressent le système.
  • Utilisez des noms clairement descriptifs : Nommez clairement le fichier. Par exemple, au lieu de définir un plan marketing, définissez un plan marketing - Client X - Janvier.
  • N'abusez pas des dossiers : Avoir trop de dossiers imbriqués peut facilement ennuyer les utilisateurs. Chaque dossier doit contenir au moins 10 fichiers. S’il n’y a que 2 ou 3 fichiers, vous devez revoir leur structure.

Comment enregistrer des données sur le lecteur D

Si vous souhaitez copier des fichiers du lecteur C vers le lecteur D, vous disposez de plusieurs méthodes, dont la plus simple consiste à utiliser le glisser-déposer de fichiers.

Étape 1 : Double-cliquez sur Ordinateur ou Ce PC pour ouvrir l'Explorateur de fichiers Windows.

Étape 2 : Accédez au dossier ou aux fichiers que vous souhaitez déplacer, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Copier ou Couper parmi les options proposées.

Étape 3 : Enfin, recherchez le lecteur D ou un autre lecteur pour enregistrer le fichier et cliquez avec le bouton droit sur la zone vide, puis sélectionnez Coller.

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Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C (Copier) ou Ctrl + X (Couper) après avoir sélectionné ces fichiers sur le lecteur source. Dans le lecteur de destination, appuyez sur Ctrl + V pour coller ces fichiers.

Important:

Cette méthode est uniquement utilisée pour transférer des fichiers personnels du lecteur C vers D. Si vous transférez des fichiers programme de cette manière, vous ne pourrez pas y accéder.

Vous ne devez pas supprimer Mes documents ou tout autre dossier similaire sur le lecteur D après le transfert de fichiers. Sinon, la configuration du système pourrait devenir compliquée.

Ci-dessus, vous trouverez des moyens plus optimaux de sauvegarder des fichiers sur PC. J'espère que cet article vous sera utile !

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